Número da Solicitação de Emprego: 95535
Horário: Full Time
VAGA: ANALISTA OPERACIONAL PLENO
MODELO: Presencial / Campinas - SP
RESPONSABILIDADES:
- Executar embarques aéreos, marítimos e/ou rodoviários, aplicando as melhores práticas operacionais, procedimentos e políticas institucionais da DSV, para atingir a excelência no atendimento ao cliente e os resultados financeiros esperados pela corporação;
- Analisar a viabilidade do embarque, considerando os requisitos do cliente, dados da carga, serviços disponíveis, legislações regulatórias dos países, portos e aeroportos de origem e destino, e regras de conformidade da DSV, assegurando que o embarque ocorra conforme solicitado e ofertado ao cliente;
- Acompanhar todas as etapas, desde a instrução do embarque até a chegada no destino, mantendo contato com os escritórios da DSV ou representante na origem/destino e demais intervenientes da cadeia logística, como armadores, companhias aéreas, terminais, transportadoras, despachantes, entre outros, através de canais de comunicação como e-mails, sistema operacional e websites, para manter o cliente informado sobre o status dos embarques dentro dos prazos acordados;
- Assegurar a correta emissão dos conhecimentos de embarque (House e Master) e outros documentos aplicáveis, dentro dos prazos estipulados. Na importação, solicitar os drafts previamente às origens e verificar os dados dos BLs contra os documentos comerciais, instruções de embarque (SI) e SOPs. Na exportação, solicitar o draft ao cliente ou despachante, emitir o BL e conferir os dados com o draft recebido, SOPs locais e de destino, garantindo conformidade com as instruções do cliente, legislações vigentes e regras da DSV, além de evitar atrasos e custos extras;
- Lançar as provisões de receitas e despesas no sistema Cargowise, verificar e ajustar o ETD/ETA dos processos, aplicar os valores de venda via autorate ou cotação, os valores de compra via autocost ou inclusão manual, analisar e justificar a rentabilidade dos embarques, efetuar faturamento e fechamento do processo, visando maior visibilidade de resultados e agilidade nos faturamentos e pagamentos;
- Receber as faturas de fornecedores via sistema financeiro (WebCost) e faturas intercompany via sistema Cargowise, conferir os valores e dados necessários, validar e postar as mesmas para que as áreas financeiras possam providenciar os pagamentos;
- Verificar se as etapas no sistema Cargowise foram cumpridas conforme as métricas estipuladas, montar tabelas, analisar relatórios de pendências e inserir datas e marcos necessários para gerar visibilidade e garantir a qualidade da informação, além de assegurar a agilidade e o fluxo correto da operação.
FORMAÇÃO:
- Superior Completo ou cursando em Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
IDIOMAS:
EXPERIÊNCIA:
- Experiência comprovada em agenciamento de carga, com pelo menos 1 ano na função.
CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS / HABILIDADES:
- Bom conhecimento dos procedimentos de transporte internacional (aéreo, marítimo e/ou rodoviário);
- Conhecimento em áreas relacionadas como transporte nacional, comercial, financeiro, fiscal, desembaraço aduaneiro;
- Conhecimento em Legislação Aduaneira.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:
- Dinamismo e alta qualidade no atendimento ao cliente;
- Agilidade e raciocínio lógico;
- Planejamento, controle e administração do tempo;
- Relacionamento interpessoal e espírito de equipe;
- Potencial e motivação para aprendizagem e desenvolvimento;
- Iniciativa, proatividade e senso de dono.
NOSSOS BENEFÍCIOS:
- 13º salário + PPR (Plano de Participação nos Resultados);
- Assistência Odontológica - Odontoprev;
- Assistência Médica - Bradesco Saúde;
- Vale Refeição - Cartão Flash;
- Vale Alimentação - Cartão Flash;
- Vale Transporte;
- Gympass;
- Total pass;
- Auxílio Creche;
- Day off no mês do aniversário.
HORÁRIO DE TRABALHO:
- 08:00 às 17:30, com uma hora para almoço.
DSV – Global Transport and Logistics
Trabalhar na DSV significa fazer parte de uma equipe global, inovadora e em crescimento. Com cerca de 160.000 colegas em mais de 90 países, trabalhamos para oferecer serviços sólidos e satisfazer as necessidades dos nossos clientes, ajudando-os a atingir seus objetivos. Valorizamos a inclusão, a diversidade cultural e o respeito pelos direitos de cada indivíduo. Se deseja causar impacto, conquistar a confiança dos clientes e desenvolver sua carreira, venha fazer parte da nossa equipe.
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