ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I (1889)

G4F; Brasília; Presencial; BRL 25.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A G4F busca um Assistente Administrativo I para atuar presencialmente em Brasília/DF. O candidato ideal deve ter ensino superior em Secretariado e experiência em rotinas administrativas. Oferecemos um ambiente de trabalho inclusivo e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Serviços

Vale alimentação/refeição

Transporte

Plano de saúde

Odontológico

TotalPass

Parceria com SESC

Parcerias educacionais

Seguro de vida

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas ou atividades correlatas.
• Familiaridade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
• Experiência na emissão de passagens e diárias.

Responsabilidades

• Organizar e atualizar arquivos, guias e controles do setor.
• Gerenciar entrada e saída de documentos físicos e digitais.
• Agendar compromissos e preparar apresentações.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino superior completo em Secretariado Executivo

Graduação em qualquer área com curso técnico em Secretariado

Ferramentas

Windows

e-Agendas

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo I - Presencial em Brasília/DF

A G4F é uma empresa consolidada há 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. #SomosGreaters #Tech

Requisitos Obrigatórios

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou graduação em qualquer área com curso técnico em Secretariado;
• Experiência comprovada em rotinas administrativas ou atividades correlatas;
• Conhecimento do sistema operacional Windows, navegadores, correio eletrônico, editores de texto, apresentações e planilhas;
• Familiaridade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD);
• Certificação no Sistema Eletrônico de Informações – SEI! USAR 4.0;
• Experiência com sistema de agendamento eletrônico e-Agendas;
• Experiência com o Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP;
• Conhecimento sobre Temas Transversais de Extensão relacionados ao Secretariado Executivo;
• Experiência na emissão de passagens e diárias, gestão de agendas, organização de reuniões e viagens, e atendimento a usuários externos.

Responsabilidades e Atribuições

• Organizar e atualizar arquivos, guias e controles do setor;
• Conferir, organizar, arquivar documentos, processos administrativos e correspondências;
• Gerenciar entrada e saída de documentos físicos e digitais;
• Digitar documentos conforme rotinas estabelecidas;
• Operar equipamentos como projetor, copiadoras, trituradores;
• Atualizar dados em sistemas informatizados;
• Agendar compromissos, fazer ligações, enviar recados e telefonemas;
• Realizar entregas de correspondências e documentos;
• Preparar apresentações e planilhas, incluindo dados relevantes;
• Pesquisar na internet conforme orientações;
• Acompanhar solicitações de instituições públicas e privadas;
• Verificar documentação, valores e prestações de contas;
• Auxiliar na elaboração de documentos como e-mails, ofícios, relatórios;
• Prestar suporte na elaboração e conferência de relatórios e documentos.

Informações Adicionais

Atuação 100% presencial em Brasília/DF. Oferecemos oportunidades de desenvolvimento profissional, benefícios como vale alimentação/refeição, transporte, plano de saúde, odontológico, TotalPass, parceria com SESC, parcerias educacionais, seguro de vida, além de valorizar a diversidade, equidade e inclusão.

Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F! #VemSerGreater

Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Função: Administração
• Setores: Atividades de consultoria em gestão empresarial

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