SECRETÁRIA – ZONA NORTE – PORTO ALEGRE – RS - CADASTRO DE PROFISSIONAIS

Portal BuscarVagas BR; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora em Porto Alegre busca um profissional de secretariado para atuar em um ambiente dinâmico e desafiador. O candidato ideal será responsável por recepcionar visitas, controlar correspondências e gerenciar a agenda da diretoria. Com um foco em organização e comunicação, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades em um Family Office, onde sua experiência em serviços administrativos será valorizada. Se você é proativo e busca um ambiente colaborativo, essa é a chance de dar um passo significativo na sua carreira.

Qualificações

• Experiência em secretariado e serviços administrativos.
• Habilidade em gestão de viagens e controle de agenda.

Responsabilidades

• Recepcionar visitas e clientes com profissionalismo.
• Controlar correspondências e atender ligações diversas.
• Organizar coffee e administrar materiais de escritório.

Conhecimentos

Atendimento ao Cliente

Organização

Comunicação

Gestão de Viagens

Formação académica

Ensino Técnico em Secretariado

Ensino Superior

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Área de Atuação

Secretarias

Localização

Porto Alegre-RS

Atribuições

Responsável por:

• Recepcionar visitas e clientes;
• Efetuar controle de correspondências;
• Atender ligações diversas;
• Controlar agenda e reuniões;
• Organizar coffee (café, água, chá);
• Administrar materiais de escritório da diretoria e de mantimentos para coffee;
• Realizar a gestão de viagens (reserva de passagens, hotéis e despesas);
• Executar atividades administrativas e burocráticas de Family Office.

Requisitos

• Ensino Técnico em Secretariado e/ou Superior completo ou cursando;
• Experiência em secretariado;
• Experiência em serviços administrativos;
• Conhecimento no pacote Office;
• Experiência com Family Office será um diferencial.

Escolaridade

Ensino Médio

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