Assistentes de Arquivos

TOTVS; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grande empresa de tecnologia no Brasil busca um estagiário para contribuir na organização de arquivos, garantindo a qualidade e segurança dos documentos. O candidato ideal deve estar cursando Administração, Biblioteconomia ou Gestão Financeira e ter disponibilidade para trabalhar presencialmente.

Serviços

Universidade em Rede TOTVS

+Saudáveis

+Vantagens

+Cuidado

Einstein Conecta

Responsabilidades

• Conduzir atividades conforme políticas e LGPD.
• Preparar documentos para indexação e digitalização.
• Controlar o estoque de caixas para arquivamentos.

Formação académica

Ensino superior cursando em Administração de Empresas

Biblioteconomia

Gestão Financeira

Descrição da oferta de emprego

Missão do cargo: Contribuir para a organização do arquivo da empresa, garantindo governança e qualidade na preparação e identificação dos documentos recebidos, preservando segurança e integridade em todas as etapas.

Responsabilidades e atribuições

1. Conduzir atividades de acordo com procedimentos, políticas da empresa e a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD);
2. Preparar documentos para indexação e digitalização, realizando higienização, remoção de grampos, clipes e objetos impedidores;
3. Recepcionar caixas catalogadas pela área remetente para garantir a disponibilização dos documentos nas plataformas digitais;
4. Controlar o estoque de caixas para arquivamentos, promovendo uso adequado dos insumos;
5. Identificar as caixas com etiquetas RFID ao enviá-las para arquivo externo;
6. Auxiliar no atendimento de tickets, facilitando a disponibilização de documentos;
7. Digitalizar e arquivar documentos na plataforma digital, seguindo taxonomias para futuras consultas;
8. Controlar o recebimento de documentos físicos e digitais, usando planilhas, destacando temporalidade e conteúdo;
9. Arquivar prontuários ativos e inativos, validando-os conforme checklist.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Biblioteconomia ou Gestão Financeira.

Requisitos desejáveis

Disponibilidade para atuar presencialmente em nosso escritório na região de Santana/SP.

• Participação em programas como Universidade em Rede TOTVS, +Saudáveis, +Vantagens, +Cuidado, Einstein Conecta, entre outros benefícios e iniciativas de bem-estar e desenvolvimento.

Sobre a empresa

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como a maior empresa de tecnologia do Brasil, buscamos construir um ecossistema mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença.

Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove inclusão e busca os melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua contribuição para uma sociedade mais diversa e inclusiva. Nosso compromisso é com nossa política e programa de diversidade e inclusão para um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

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