Assistente de Back Office (São Paulo ou Jundiaí)

DUX Company; São Paulo; Híbrido; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um profissional administrativo para se juntar à sua equipe dinâmica. O candidato ideal terá experiência em análise de notas e emissão de notas fiscais, além de habilidades em Excel e gestão de projetos. Esta posição híbrida oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente colaborativo, onde você poderá contribuir significativamente para o sucesso da empresa. Com um foco em saúde e bem-estar, a organização valoriza a qualidade e a inovação, proporcionando um impacto positivo na vida das pessoas. Se você está pronto para um novo desafio, esta é a oportunidade perfeita!

Serviços

Assistência médica

Seguro de vida

Vale-transporte

Vale-alimentação

Wellhub (Gympass)

Day-off de aniversário

Desconto em produtos DUX

Psicoterapia via App Zenklub

Atendimento nutricional via App ASQ

Licença parental estendida

Qualificações

• Experiência anterior na área administrativa é essencial.
• Conhecimento em Excel é obrigatório.

Responsabilidades

• Realizar a análise de notas e invoices recebidas.
• Emitir notas fiscais e cadastrá-las no sistema ERP.
• Gerenciar e controlar o saldo pendente de pagamento.

Conhecimentos

Análise de notas e invoices

Conciliação de cartão de crédito

Análise de orçamentos

Emissão de notas fiscais

Cadastro de clientes e fornecedores

Controle de Pedidos

Excel

Gestão de projetos (Asana)

Formação académica

Ensino superior em Administração de Empresas

Gestão Comercial

Ciências Contábeis

Economia

Ferramentas

Excel

Asana

Descrição da oferta de emprego

Sobre a empresa:

Saúde poderosa, vida melhor.

Nós acreditamos que saúde é um estilo de vida, uma escolha diária. A saúde se torna poderosa quando compreende corpo, mente e beleza, em todas as fases da vida. Ela se potencializa na união da ciência e natureza e só fica completa quando o impacto é positivo.

Oferecemos nutrição com ciência e tecnologia avançada para um estilo de vida moderno de saúde e bem-estar.

A empresa foi fundada em 2015 e desde o início buscamos fazer o bem para as pessoas e para o mundo. Fazemos isso através de suplementos nutricionais e alimentares com tecnologia que conecta ciência e natureza, com máxima qualidade e inovação, gerando impacto positivo. Nosso objetivo final vai muito além do lucro. Queremos ser a melhor empresa de nutrição do mundo.

Atividades do cargo:

• Realizar a análise de notas e invoices recebidas e a conciliação de cartão de crédito;
• Analisar orçamentos e documentos;
• Realizar a emissão de notas fiscais e cadastrá-las no sistema ERP;
• Cadastrar clientes e fornecedores;
• Realizar o Fechamento de Resultados (Canal de Influenciadores);
• Realizar o controle de Pedidos enviados aos influenciadores;
• Acompanhar o Orçado x Realizado;
• Gerenciar e controlar o saldo pendente de pagamento;
• Criar e alimentar relatórios;
• Apoiar na manutenção e criação de controles por Excel;
• Incluir e realizar demandas na ferramenta de gestão de projetos e tarefas (Asana);
• Incluir e acompanhar propostas para pagamento, observando sempre o orçamento aprovado pela Diretoria.

Requisitos necessários para inscrição:

• Experiência anterior na área administrativa;
• Conhecimento em Excel;
• Ensino superior completo ou em andamento nas áreas de Administração de Empresas, Gestão Comercial, Ciências Contábeis, Economia e afins, será um diferencial.

Informações da vaga:

Local: Vila Madalena – São Paulo/SP ou Vila das Hortências - Jundiaí/SP;

Regime: Híbrido – 2 dias de home-office;

Escala: Segunda à sexta – 44h semanais.

Benefícios:

• Assistência médica e odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale-transporte;
• Vale-alimentação, vale-refeição (SP) ou restaurante interno (Jundiaí);
• Wellhub (Gympass);
• Day-off de aniversário + vale-presente;
• Desconto em produtos DUX e Eat Clean;
• Psicoterapia, coaching e mais via App Zenklub;
• Atendimento nutricional via App ASQ;
• Licença parental estendida.