Assistente Administrativo - São Paulo/SP

JTI; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A JTI está em busca de um Assistente Administrativo para apoiar operações comerciais e administrativas em São Paulo. O profissional será responsável por atender demandas internas, gerenciar documentação e coordenar atividades, contribuindo para a eficiência do CSC. Se você é proativo, resiliente e tem vontade de aprender, essa é a sua oportunidade!

Serviços

Licença Família

Auxílio Creche

Programa de Benefícios Flexíveis – Beneflex

Vale Alimentação e/ou Vale Refeição

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Cartão Farmácia/Subsidio Medicamentos

Seguro de Vida

Gympass

Prêmio por Tempo de Empresa

Previdência Privada

Programa Amparo - Apoio Jurídico, Financeiro e Psicológico

Programa ClubMMB - Assessoria para contratação de Seguros

Qualificações

• Desejável experiência em posição similar.
• Disponibilidade para trabalhar de 12h às 21h48.

Responsabilidades

• Atender às solicitações das áreas internas relacionadas a processos administrativos.
• Organizar, arquivar e controlar documentos e registros administrativos.
• Acompanhar o cronograma de atividades do setor.

Conhecimentos

Resiliência

Proatividade

Vontade de aprender

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior em andamento

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Somos a JTI, Japan Tobacco International, presente em 130 países. Investimos em inovação e na criação de produtos de qualidade para nossos consumidores. Nosso verdadeiro negócio são nossas pessoas: talento, potencial e crescimento. Acreditamos que quando as pessoas têm liberdade para serem elas mesmas e oportunidades para se desenvolver, coisas incríveis acontecem.

Por isso, nossos colaboradores ao redor do mundo escolhem fazer parte da JTI. 80% deles se sentem felizes em trabalhar conosco. Quando estiver pronto(a) para construir uma carreira que você vai amar, venha fazer parte da nossa equipe #JoinTheIdea.

Saiba mais em jti.com.

Assistente Administrativo CSC - São Paulo/SP

Propósito da vaga

Prover suporte eficiente às operações administrativas e comerciais do CSC, à equipe de vendas, e colaborar com as áreas de clientes, garantindo o cumprimento de processos, prazos e políticas da JTI. Organizar, controlar e executar atividades administrativas e comerciais, contribuindo para otimizar recursos e satisfazer clientes internos. Responsável por atender demandas, requisições, URA, SAC, solucionar problemas administrativos e comerciais, assegurando conformidade com SLAs e procedimentos.

Seu dia a dia

• Atendimento e Suporte às Requisições Internas
  Atender às solicitações das áreas internas relacionadas a processos administrativos e comerciais, utilizando canais e ferramentas disponíveis, garantindo soluções dentro dos prazos do SLA. Inclui suporte na emissão de relatórios, atualização de dados, contratos, URA, SAC e suporte às operações diárias do CSC.

• Gestão de Documentação e Processos Administrativos
  Organizar, arquivar e controlar documentos e registros administrativos e comerciais, garantindo conformidade com políticas internas e facilitando o acesso às informações necessárias para as operações do CSC. Pode incluir elaboração de relatórios e manutenção de dados atualizados.

• Apoio na Coordenação de Atividades e Controle de Fluxos de Trabalho
  Acompanhar o cronograma de atividades do setor, garantir o cumprimento de prazos, apoiar na coordenação de tarefas entre equipes e monitorar o andamento dos processos administrativos e comerciais, contribuindo para a eficiência do CSC.

O que buscamos em você

• Desejável experiência em posição similar (perfis sem experiência, mas com vontade de aprender, são bem-vindos);
• Disponibilidade para trabalhar de 12h às 21h48;
• Ensino médio completo. Ensino superior em andamento será um diferencial;
• Conhecimento avançado em Office, principalmente Excel;
• Inglês será um diferencial.

Vamos adorar se você tiver

• Resiliência
• Proatividade
• Vontade de aprender e crescer

Benefícios oferecidos

• Licença Família
• Auxílio Creche
• Programa de Benefícios Flexíveis – Beneflex
• Vale Alimentação e/ou Vale Refeição
• Vale Transporte
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Cartão Farmácia/Subsidio Medicamentos
• Seguro de Vida
• Gympass
• Prêmio por Tempo de Empresa
• Previdência Privada
• Programa Amparo - Apoio Jurídico, Financeiro e Psicológico
• Programa ClubMMB - Assessoria para contratação de Seguros

Na JTI, valorizamos um ambiente diverso e inclusivo, fundamental para inovação e resultados extraordinários. Todas as candidaturas são consideradas sem distinção de raça, gênero, deficiência, nacionalidade, religião, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica.

E aí, quer fazer parte dessa história com a gente? #JoinTheIdea