Job Description
Dar suporte eficaz às operações financeiras da cooperativa, garantindo a organização, controle, cumprimento de prazos e políticas internas.
Responsibilities and assignments
- Recepcionar, realizar lançamentos em sistema, digitalizar e arquivar documentos diversos (faturas, notas fiscais, títulos);
- Avaliar e devolver documentos para o setor responsável, incluindo documentos fiscais com erros de lançamentos financeiros ou fora do prazo de vencimento;
- Elaborar e atualizar relatórios, via sistema e planilha de controle;
- Enviar comunicação ao cliente (pessoa física, jurídica e intercâmbio), informando o atraso no pagamento;
- Acompanhar e realizar ajustes em boletos/faturas de cobranças, caso necessário;
- Acompanhar diariamente pagamentos efetuados;
- Enviar arquivos de pagamentos de cooperados, prestadores de serviços e funcionários;
- Efetuar lançamentos de todos os agendamentos de pagamento em sistemas;
- Conferir relatórios de faturamentos, cobranças e contas a receber;
- Lançar ISS em sistema próprio da Prefeitura de Belém;
- Emitir certidões negativas nos âmbitos Federal, Estadual e Municipal;
- Lançar descontos do INSS/ISS dos cooperados em produção;
- Receber e conferir documentações referentes a descontos de INSS retidos de outras fontes;
- Remover e descartar resíduos provenientes da execução dos serviços em local apropriado;
- Atender às práticas de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa;
- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos e materiais;
- Seguir normas de segurança e boas práticas;
- Participar de reuniões e treinamentos;
- Cumprir normas relacionadas ao uniforme, registro de ponto, horário, férias, etc.;
- Sugerir melhorias nos fluxos e processos de trabalho;
- Informar a gestão sobre irregularidades ou suspeitas de fraude;
- Reportar ações e atividades ao gestor;
- Executar outras atividades correlatas conforme determinação superior.
Requirements and Qualifications
Requisitos Obrigatórios:
- Ensino médio completo;
- Experiência na área financeira;
- Habilidade em elaboração de planilhas;
- Operacionalização de sistemas financeiros ERP.
Requisitos Desejáveis:
- Habilidade com pacote Office (PowerPoint, Power BI);
- Conhecimento em sistemas Tasy e SGU;
- Conhecimento em Gestão de Operadoras.