Documentation Analyst (Vaga exclusiva para PCD)

-; São João da Barra; Presencial; BRL 30.000 - 50.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um Analista de Documentação para integrar sua equipe de suporte a projetos. Nesta função, você será responsável pela gestão da documentação de diversos projetos, garantindo a qualidade e conformidade com os requisitos internos e do cliente. Seu papel incluirá trabalhar com sistemas de controle de documentos, como o RigDoc, e colaborar com a equipe de engenharia. Se você é detalhista, motivado e possui experiência com ferramentas como Adobe e MS Office, esta é uma oportunidade empolgante para contribuir com um time dedicado e em crescimento.

Qualificações

• Experiência com Controle de Documentos e sistemas de Controle de Documentos.
• Trabalhar de forma sistemática e estruturada com as atribuições de documentação.

Responsabilidades

• Ser o contato principal com o cliente e fornecedores em relação à documentação.
• Garantir que toda a documentação seja entregue de acordo com os requisitos do cliente.

Conhecimentos

Controle de Documentos

MS Office (Word, Excel)

Adobe

Inglês Intermediário

Gestão Documental

Gestão de Projetos

Formação académica

Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas

Letras

Biblioteconomia

Ferramentas

RigDoc

Descrição da oferta de emprego

JOB DESCRIPTION

Como Analista de Documentação (Vaga exclusiva para PCD) na NOV Flexibles, você fará parte de uma grande equipe de especialistas dedicados no Departamento de Suporte a Projetos. A equipe tem a responsabilidade de gerenciar a documentação dos projetos dos clientes e garantir a alta qualidade, bem como o cumprimento dos procedimentos internos e requisitos específicos do projeto. Você será responsável por diversos projetos, incluindo o recebimento e emissão de documentos de e para clientes, terceiros, fornecedores e nossa fábrica no Açu e em Kalundborg. Trabalhará em estreita colaboração com o departamento de engenharia e apoiará os membros do projeto no uso do sistema de gerenciamento de documentação NOV Flexibles, RigDoc.

Responsabilidades:

1. Ser o contato principal com o cliente, terceiros e fornecedores em relação à documentação de diversos projetos;
2. Garantir que toda a documentação seja entregue de acordo com os requisitos do cliente e procedimentos internos;
3. Lidar com documentos recebidos e enviados no RigDoc;
4. Verificar os metadados de documentos criados internamente;
5. Preparar modelos de documentos específicos do projeto;
6. Atualizar datas de previsão do documento;
7. Auxiliar os usuários do RigDoc;
8. Ser superusuário do RigDoc.

Perfil desejado:

1. Trabalhar de forma sistemática e estruturada com as atribuições de documentação;
2. Garantir a qualidade adequada do trabalho, certificando-se de que todos os procedimentos e padrões sejam seguidos;
3. Mantener uma atitude positiva em relação às mudanças, criando valor para a NOV;
4. Ser um membro de equipe altamente motivado e confiável;
5. Ter experiência com Adobe e MS Office (Word, Excel);
6. Experiência com Controle de Documentos e sistemas de Controle de Documentos;
7. Atentar aos detalhes.

Requisitos:

1. Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Letras, Biblioteconomia ou áreas afins;
2. Inglês intermediário;
3. Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
4. Desejável conhecimento da norma ISO 9001;
5. Desejável formação/conhecimento em Gestão Documental e Gestão de Projetos.