Coordenador(a) Administrativo (Expo Center Norte)

Cidade Center Norte; São Paulo; Presencial; BRL 180.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de destaque no setor de eventos e shopping busca um Coordenador Administrativo para gerenciar as atividades da unidade Expo Center Norte. O profissional será responsável pela gestão de custos, coordenação de equipe e otimização de processos, visando a eficiência financeira e o fortalecimento da cultura de sustentabilidade. É necessária experiência significativa em gestão administrativa e formação superior em áreas relacionadas.

Qualificações

• Experiência acima de 5 anos na gestão de áreas administrativas.
• Desejável experiência nos mercados de Feiras & Eventos ou Shopping.
• Conhecimento de Finanças, Contabilidade e Gestão de Custos.

Responsabilidades

• Coordenar o time administrativo e delegar tarefas.
• Acompanhar o orçamento e garantir a eficiência financeira.
• Identificar e implementar oportunidades de redução de custos.

Conhecimentos

Gestão de pessoas

Liderança

Negociação

Comunicação eficaz

Gestão do tempo

Resiliência

Organização

Planejamento

Formação académica

Formação superior em Administração, Economia ou Contabilidade

MBA ou pós-graduação em Gestão de Negócios

Ferramentas

Pacote Office avançado

Ferramentas de BI

Descrição da oferta de emprego

Job Description

Responsável por coordenar todas as atividades relacionadas à gestão administrativa e de custos da unidade de negócio Expo Center Norte, controlando e analisando os custos e despesas (diretas e indiretas), garantindo o cumprimento dos orçamentos estabelecidos, prezando pela alocação eficiente de recursos, administrando os bens patrimoniais e materiais de consumo, bem como os serviços gerais e terceirizados. Manter sinergia e bons relacionamentos com outras áreas, como manutenção, engenharia, operações, eventos e comercial, assegurando o uso eficiente dos recursos financeiros, otimizando processos e identificando oportunidades de redução de custos.

Responsibilities and assignments

1. Coordenar o time administrativo nas suas atividades diárias, delegando tarefas, acompanhando suas atividades focando na produtividade e no desenvolvimento e retenção dos talentos da companhia.
2. Acompanhar o orçamento da BU que será disponibilizado pelas diversas áreas administrativas e operacionais do Expo, garantindo uma visão orçamentária única para apoiar os gestores quanto à evolução mensal de seus gastos e consumos.
3. Coordenar a gestão financeira da BU (Opex), assegurando que os custos e as despesas estejam alinhados com os orçamentos estabelecidos e que os recursos sejam utilizados de forma eficiente.
4. Apoiar a gestão financeira do orçamento de obras e projetos da BU (Capex).
5. Administrar bens patrimoniais e materiais de consumo, garantindo a gestão adequada dos ativos e materiais necessários para as operações dos shoppings, otimizando a alocação de recursos.
6. Controlar e analisar custos operacionais, monitorando os custos diários das operações, identificando desvios e propondo medidas corretivas para manter a eficiência financeira.
7. Gerir contratos de serviços gerais, assegurando conformidade com os termos acordados e otimizando os custos envolvidos.
8. Manter relacionamento com áreas correlatas, colaborando com as áreas e clientes internos para garantir a alocação eficiente dos recursos e identificar oportunidades de otimização de custos.
9. Identificar e implementar oportunidades de redução de custos, analisar processos e operações, promovendo iniciativas que resultem em economias financeiras para a unidade de negócio.
10. Apoiar na gestão da liderança do Almoxarifado do Expo Center Norte.
11. Contribuir para o fortalecimento da cultura de sustentabilidade, atuando de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando impactos ambientais e incidentes de trabalho.

Requirements And Qualifications

1. Experiência acima de 5 anos na gestão de áreas administrativas.
2. Desejável experiência nos mercados de Feiras & Eventos, Shopping ou imobiliário.
3. Formação superior completa em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas relacionadas.
4. MBA, especialização, mestrado ou pós-graduação em Gestão de Negócios, Gestão Financeira ou áreas relacionadas.
5. Pacote Office avançado (inclusive Excel).
6. Conhecimentos de Finanças, Contabilidade, Gestão de Custos e orçamento anual (budget).
7. Conhecimento de Real x orçado, DRE, DFC, elaboração de relatórios gerenciais, dashboards e BI.
8. Gestão de pessoas, relacionamento com stakeholders, liderança, negociação, comunicação eficaz, gestão do tempo, resiliência, capacitação de equipe, organização, visão de dono, planejamento e tomada de decisão.
9. Desejável conhecimento em ferramentas de BI, processos de compras, reconciliação contábil e financeira, IA, legislação fiscal, trabalhista e ambiental.
10. Habilidades interpessoais, flexibilidade, capacidade de lidar com situações estressantes e bom relacionamento.