SECRETÁRIA EXECUTIVA – TERESINA – PI - PAINEL DE OPORTUNIDADES

WebSite BuscarVagas BR; Teresina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade de estágio em administração ou secretariado em Teresina-PI. O candidato será responsável por diversas tarefas administrativas, como organização de eventos e controle de documentos. É necessário ter conhecimento em secretariado e boa comunicação. A vaga oferece a chance de desenvolver habilidades em um ambiente organizacional dinâmico.

Qualificações

• Conhecimento em secretariado ou áreas afins.
• Vasta experiência na função.

Responsabilidades

• Responsável por assessorar e gerenciar informações.
• Auxiliar na execução de tarefas administrativas.
• Controlar documentos e correspondências.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Agilidade

Paciência

Formação académica

Ensino Médio

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Internet

Outlook

Descrição da oferta de emprego

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Área de Atuação

Secretarias

Localização

Teresina-PI

Atribuições

Atividades: Será responsável por assessorar, gerenciar informações, auxiliar na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcar e cancelar compromissos, controlar documentos e correspondências, organizar eventos, administrar a agenda dos diretores, despachar com a direção, colher assinaturas, priorizar tarefas, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões, fornecer informações, atender solicitações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas, analisar documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas e prazos, direcionar informações, elaborar documentos, redigir ofícios, memorandos, cartas, digitar e formatar documentos, planilhas e gráficos, além de executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, relacionadas ao ambiente organizacional e às atividades inerentes à função.

Requisitos

• Conhecimento em secretariado ou áreas afins;
• Vasta experiência na função;
• Boa comunicação, organização, agilidade e paciência (desejável);
• Conhecimento em informática (Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, etc.) (desejável).

Escolaridade

Ensino Médio

Outras informações

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Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Função: Administração
• Setores: Fornecimento e gestão de recursos humanos

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Vaga de estágio para administração ou secretariado – Teresina – PI

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