Auxiliar administrativo

Soul Move Pilates; Uberlândia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de Pilates em Uberlândia está em busca de um Auxiliar Administrativo para gerenciar processos administrativos e atendimento ao cliente. O candidato ideal deve ser organizado, proativo e ter habilidades em comunicação, além de conhecimento em finanças e marketing digital. O trabalho é em tempo integral e presencial, oferecendo benefícios como vale transporte e alimentação.

Serviços

Vale Transporte

Vale Alimentação

Plataforma de Cuidados (Starbem)

Qualificações

• Habilidades de comunicação clara e eficaz.
• Conhecimento em emissão de faturas e controle financeiro.
• Experiência prévia em funções administrativas é desejável.

Responsabilidades

• Gerenciar processos administrativos e emitir faturas.
• Atender clientes via WhatsApp e organizar agendamentos.
• Controlar pagamentos e acompanhar contas a receber.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Multitarefa

Atendimento ao Cliente

Formação académica

Formação em áreas administrativas ou correlatas

Ferramentas

WhatsApp Business

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Empresa A soul move é focada em pessoas e movimento! Acreditamos que o movimento cura e que precisamos entender as necessidades de cada pessoa para que possamos elaborar exercícios que vão auxiliar na dor de cada um e garantir bem-estar e qualidade de vida.

Nossa marca foi desenvolvida para ser integrada, pois acreditamos que alma (soul) e movimento do corpo (move) estão interligados de forma harmônica e equilibrada.

Prezamos pelo cuidado e direcionamento individualizado, com escuta ativa, conversa horizontal e adaptação para demanda de cada um.

Uma marca leve, fluida, inclusiva e acolhedora: essa é a soul move.

Descrição do Cargo Estamos procurando um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe em Uberlândia, MG. As responsabilidades diárias incluem gerenciar processos administrativos, emitir faturas e auxiliar no controle financeiro. Além disso, o papel envolve atendimento ao cliente e garantir uma comunicação eficiente dentro da empresa. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar em nosso estúdio de Pilates.

Atribuições e Responsabilidades:

1. Auxiliar na Gestão de Marketing e Redes Sociais

• Atualização diária das redes sociais (Instagram, Facebook e LinkedIn), incluindo postagens, stories e interação com o público.
• Acompanhamento de leads gerados pelas mídias sociais, encaminhando para o atendimento via WhatsApp.
• Auxílio na criação de conteúdo (textos, imagens e vídeos) em parceria com a equipe.

2. Atendimento ao Cliente e Gestão de Agendamentos

• Atendimento via WhatsApp (institucional) para clientes existentes e potenciais, tirando dúvidas e realizando agendamentos.
• Recepção de novos clientes no estúdio, apresentando o espaço e orientando sobre os serviços.
• Organização de aulas avaliativas em conjunto com os instrutores.
• Gestão de agendas.

3. Gestão Financeira e Controle de Pagamentos

• Emissão de notas fiscais e controle de recebimentos.
• Acompanhamento de contas a pagar, garantindo que não haja atrasos.
• Acompanhamento de contas a receber (mensalidades);
• Realização de cobranças via e-mail e WhatsApp quando necessário.

4. Suporte Administrativo

• Utilização do sistema de gestão para registro de pagamentos, pendências e movimentações financeiras.
• Organização de documentos e arquivos digitais.
• Apoio em outras demandas operacionais do estúdio.

Qualificações:

• Comunicação e Atendimento ao Cliente: Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais para assegurar o atendimento ao cliente de alta qualidade.
• Faturamento e Finanças: Conhecimento em emissão de faturas e controle financeiro é necessário para o desempenho adequado das funções administrativas.
• Experiência prévia em funções administrativas (desejável).
• Conhecimento em redes sociais e noções de marketing digital.
• Familiaridade com atendimento ao cliente (presencial e online).
• Organização, responsabilidade e capacidade de multitarefas.
• Domínio de ferramentas como WhatsApp Business, Excel e sistemas de gestão.
• Formação em áreas administrativas ou correlatas e experiência anterior em funções semelhantes serão considerados diferenciais (diferencial).

Benefícios:

• Vale Transporte;
• Vale Alimentação;
• Plataforma de Cuidados (Starbem);