Analista Administrativo de Contratos Júnior

TOTVS; São Paulo; Híbrido; BRL 40.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A TOTVS, maior empresa de tecnologia do Brasil, busca um gestor de contratos para atuar na gestão de contratos e notas fiscais no grupo a nível Brasil. O profissional será responsável por analisar documentações, validar informações e realizar cálculos necessários para o pagamento de fornecedores, em um ambiente dinâmico e inclusivo. É necessário ter ensino superior incompleto e habilidades intermediárias em Excel, além de boa comunicação e facilidade com tecnologia.

Qualificações

• Superior Incompleto em carreiras administrativas.
• Pacote Office Intermediário com conhecimentos em Excel.
• Facilidade com ferramentas tecnológicas e cálculos básicos.

Responsabilidades

• Gerenciar contratos e notas fiscais, garantindo análise e validação.
• Realizar cálculos de valores pro-rata e reajustes.
• Consultar informações em sistemas de gestão para validação.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Facilidade com ferramentas tecnológicas

Cálculos matemáticos básicos

Senso de urgência

Pacote Office Intermediário

Formação académica

Superior Incompleto em carreiras administrativas

Ferramentas

Protheus

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!

Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

#ouseetransforme #sejaTOTVER

Missão do cargo: Responsável pela gestão de todos os contratos de prestadores de serviços e de fornecimento, em seus aspectos administrativos de todo o GRUPO TOTVS a nível Brasil.

O que você vai fazer:

• Receber as notas fiscais, analisá-las em relação ao serviço prestado, contrato firmado ou negociação realizada, para garantir que os valores são devidos;
• Conferir todas as informações pertinentes ao contrato, como vigência, entidades contábeis, informações de bloqueio/suspensão de pagamento, dentre outras;
• Analisar documentações acessórias, como relatórios de horas, propostas de serviços, planilhas / memórias de cálculo para liberação do pagamento;
• Consultar informações em sistemas de gestão, para validação das informações (Protheus, Wehandle, etc.)
• Identificar a conta contábil / produto de compra adequado, para alocação da despesa;
• Realizar cálculos de valores pro-rata, reajuste e outros (impostos) necessários à validação do valor;
• Identificar, a partir dos documentos apresentados (contratos, propostas, informações do processo) necessidade de diferimento contábil;
• Identificar os contratos cujas notas fiscais não tiverem sido liberadas, e providenciar a provisão contábil das mesmas;
• Realizar agendas com áreas clientes para esclarecimento de dúvidas e apoio quanto ao processo de pagamento de fornecedores.

O que esperamos de você:

• Superior Incompleto em carreiras administrativas;
• Pacote Office Intermediário com conhecimentos em excel (tabela dinâmica, funções básicas como procv, procc, se, ext.texto, arrumar);
• Boa comunicação oral e escrita;
• Facilidade com ferramentas tecnológicas (google workspace e ERP Protheus);
• Facilidade com cálculos matemáticos básicos (operações simples e reajustes);
• Facilidade de rápido aprendizado e capacidade de aplicar seus conhecimentos em novas e diferentes atividades;
• Ter senso de urgência/ priorização.

Desejável:

• Conhecimento em Protheus (módulo Compras e Gestão de Contratos);

Informações adicionais:

Disponibilidade par atuar no modelo híbrido em nosso escritório localizado na região de Santana/SP.