Assistente de Administração de Pessoal III (PcD)

EPTV; Campinas; Presencial; BRL 30.000 - 50.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica está à procura de um Assistente de Administração de Pessoal III para integrar seu Centro de Serviços Compartilhados. O profissional será responsável por rotinas administrativas essenciais, incluindo a manutenção do sistema de ponto eletrônico e suporte a colaboradores. Se você possui experiência em Recursos Humanos e um forte domínio do Pacote Office, especialmente Excel, essa é uma oportunidade incrível para contribuir em um ambiente colaborativo e dinâmico. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza seu desenvolvimento e oferece um espaço para crescimento profissional.

Qualificações

• Cursando ou completando Ensino Superior em Administração ou Recursos Humanos.
• Experiência anterior em rotinas de ponto eletrônico e folha de pagamento.

Responsabilidades

• Manutenção do sistema de ponto eletrônico e lançamento de escalas.
• Suporte a colaboradores e departamentos sobre dúvidas do ponto eletrônico.

Conhecimentos

Rotinas de ponto eletrônico

Suporte a colaboradores

Organização de documentos

Excel

Formação académica

Ensino Superior em Administração de Empresas

Tecnólogo em Recursos Humanos

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente de Administração de Pessoal III no Centro de Serviços Compartilhados, sendo responsável pelas rotinas administrativas relacionadas ao controle de ponto eletrônico, colaborando com a manutenção diária do sistema, lançamento de escalas, atestados e correções conforme normas internas.Além disso, dará suporte aos colaboradores e departamentos quanto a dúvidas sobre o ponto, auxiliará na organização de documentos da área e no controle de acesso de crachás para catracas e refeitórios. Também poderá auxiliar na verificação de inconsistências e levantamento de informações para a folha de pagamento.

Responsabilidades e atribuições

• Colaborar na efetuação da manutenção diária do sistema de ponto eletrônico, lançando escalas, atestados, procedendo às correções necessárias conforme normas estabelecidas e transferindo dados para o sistema de folha de pagamento.
• Prestar suporte aos departamentos/colaboradores nas questões relativas ao ponto eletrônico, esclarecendo dúvidas e realizando acertos no sistema quando necessário e autorizado.
• Cuidar da organização e arquivamento dos documentos referentes ao ponto eletrônico.
• Auxiliar no controle do acesso às catracas das portarias e restaurantes, mantendo os crachás disponíveis para utilização, garantindo a liberação e monitoramento em sistema específico de colaboradores, prestadores de serviços e visitantes à empresa.
• Efetuar, sob orientação, o levantamento dos acessos e pontos faltantes e/ou quaisquer dados e informações incompatíveis, encaminhando a gerência responsável, para o correto apontamento das informações no sistema e importação à folha de pagamento.
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior cursando/completo em Administração de Empresas, Tecnólogo em Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Vivência anterior na área de Recursos Humanos, especialmente em rotinas de ponto eletrônico;
• Conhecimento em sistema e legislação de folha e sistema de frequência (Ponto);
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel.