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Uma empresa inovadora busca um Auxiliar para apoiar as atividades administrativas em um ambiente dinâmico. O candidato ideal irá atuar na recepção, atendimento ao cliente e organização de documentos, contribuindo para a eficiência dos setores operacional e administrativo. Com uma jornada parcial nas manhãs, esta posição oferece uma excelente oportunidade para jovens aprendizes que desejam desenvolver suas habilidades em um ambiente profissional. Se você é comunicativo, organizado e está pronto para aprender, essa é a sua chance de brilhar em um papel fundamental para a equipe.
• Auxiliar na recepção, atendimento telefônico e demais atividades administrativas dos setores operacional, administrativo e de manutenção, mediante constante supervisão;
• Auxiliar na atualização dos controles diários e mensais de produção e manutenção, com objetivo de manter os dados e indicadores atualizados;
• Anotar dúvidas e reclamações diversas, solucionando-as quando de sua competência, e/ou direcionando-as conforme as áreas de atuação, para devida solução;
• Coletar e conferir assinaturas nas relações de vale alimentação e vale transporte, de forma que se tenha registro de quem utilizou o benefício;
• Organizar e arquivar documentos em geral, em conformidade com o tempo previsto em norma interna e/ou legislação;
• Auxiliar no acompanhamento e monitoramento do rastreio do uso dos veículos, contribuindo para a correta manutenção dos históricos;
• Auxiliar na organização e monitoramento das reclamações e ordens de serviço, evidenciando o atendimento das demandas;
• Acompanhar avisos para compartilhar com os líderes operacionais;
• Acompanhar as visitas às residências dos munícipes, promovendo orientações sobre práticas ambientais de descarte de resíduos;
• Inserir em sistema os dados coletados em campo, a fim de criar registros e materiais para tomadas de decisões futuras;
• Receber materiais de expediente, documentos e correspondências destinados aos setores administrativos;
• Auxiliar no controle dos exames periódicos e agendamentos de consultas, contribuindo para o atendimento à legislação vigente;
• Auxiliar na organização de eventos, providenciando materiais e oferecendo suporte às demandas conforme surgirem as necessidades.