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Uma empresa inovadora busca um Jovem Aprendiz para atuar em atividades administrativas. O estagiário terá a oportunidade de desenvolver habilidades em atendimento ao cliente, organização de documentos e controle de dados. Este papel é essencial para garantir a eficiência dos processos internos e contribuir para a melhoria contínua dos serviços. Se você está em busca de uma experiência enriquecedora e deseja fazer a diferença em práticas ambientais, esta é a sua chance! Venha fazer parte de um time comprometido com a excelência e o desenvolvimento sustentável.
Horário de trabalho – 8h às 12h
• Auxiliar na recepção, atendimento telefônico e demais atividades administrativas dos setores operacional, administrativo e de manutenção, mediante constante supervisão;
• Auxiliar na atualização dos controles diários e mensais de produção e manutenção, com objetivo de manter os dados e indicadores atualizados;
• Anotar dúvidas e reclamações diversas, solucionando-as quando de sua competência, e/ou direcionando-as conforme as áreas de atuação, para devida solução;
• Coletar e conferir assinaturas nas relações de vale alimentação e vale transporte, de forma que se tenha registro de quem utilizou o benefício;
• Organizar e arquivar documentos em geral, em conformidade com o tempo previsto em norma interna e/ou legislação;
• Auxiliar no acompanhamento e monitoramento quanto ao rastreio do uso dos veículos, contribuindo para a correta manutenção dos históricos;
• Auxiliar na organização e monitoramento das reclamações e ordens de serviços, evidenciando o atendimento das demandas;
• Acompanhar avisos para compartilhar com os líderes operacionais;
• Acompanhar as visitas às residências dos munícipes, promovendo orientações sobre práticas ambientais de descarte de resíduos;
• Inserir em sistema os dados coletados em campo, a fim de criar registros e materiais para tomadas de decisões futuras;
• Receber materiais de expediente, documentos e correspondências destinados aos setores administrativo;
• Auxiliar no controle dos exames periódicos e agendamentos de consultas, contribuindo para o atendimento à legislação vigente;
• Auxiliar na organização de eventos, providenciando materiais e oferecendo suporte às demandas conforme surgirem;