Dar suporte eficaz às operações financeiras da cooperativa, garantindo a organização, controle, cumprimento de prazos e políticas internas.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar, realizar lançamentos em sistema, digitalizar e arquivar documentos diversos (faturas, notas fiscais, títulos);
- Avaliar e devolver documentos ao setor responsável, especialmente documentos fiscais com erros de lançamentos financeiros ou fora do prazo de vencimento;
- Elaborar e atualizar relatórios via sistema e planilhas de controle;
- Enviar comunicação ao cliente (pessoa física, jurídica e intercâmbio) informando o atraso no pagamento;
- Acompanhar e realizar ajustes em boletos/faturas de cobranças, quando necessário;
- Acompanhar diariamente os pagamentos efetuados;
- Enviar arquivos de pagamentos de cooperados, prestadores de serviços e funcionários;
- Lançar agendamentos de pagamento em sistemas;
- Conferir relatórios de faturamentos, cobranças e contas a receber;
- Lançar ISS em sistema próprio da Prefeitura de Belém;
- Emitir certidões negativas no âmbito Federal, Estadual e Municipal, acompanhando suas validade;
- Lançar descontos de INSS/ISS dos cooperados;
- Conferir e alimentar sistema com descontos de INSS retidos de outras fontes;
- Remover resíduos provenientes da execução dos serviços em local apropriado;
- Atender às práticas de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa;
- Zelar pela conservação e manutenção dos equipamentos, ferramentas e materiais;
- Seguir normas e procedimentos de segurança;
- Participar de reuniões e treinamentos;
- Cumprir normas de uso de uniforme, registro de ponto, horários, férias, etc.;
- Sugerir melhorias nos processos de trabalho;
- Comunicar irregularidades ou suspeitas de fraude à gestão;
- Reportar atividades ao gestor;
- Executar atividades correlatas conforme determinação superior.
Requisitos e qualificações
Requisitos Obrigatórios:
- Ensino médio completo;
- Experiência na área financeira;
- Habilidade em elaboração de planilhas;
- Operacionalização de sistemas financeiros ERP.
Requisitos Desejáveis:
- Habilidade com pacote Office (PowerPoint, Power BI);
- Conhecimento em sistemas Tasy e SGU;
- Conhecimento em Gestão de Operadoras.