ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - 001/2025

Instituto Cisne Norte e Nordeste; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade emocionante para um profissional administrativo em uma organização dedicada ao bem-estar social. O candidato ideal irá fornecer suporte técnico e administrativo em diversas áreas, incluindo recursos humanos e finanças, contribuindo para a eficiência das operações. As responsabilidades incluem atendimento ao usuário, elaboração de relatórios e gestão de materiais. Este papel oferece um ambiente dinâmico e a chance de impactar positivamente a comunidade local. Se você está buscando um desafio em um setor significativo, esta é a sua chance!

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos e administração.
• Habilidade em elaborar relatórios e planilhas.

Responsabilidades

• Dar suporte administrativo nas áreas de recursos humanos e finanças.
• Atender usuários e fornecedores, fornecendo informações necessárias.
• Controlar expedição de malotes e executar serviços gerais.

Conhecimentos

Suporte administrativo

Atendimento ao usuário

Elaboração de relatórios

Gestão de recursos humanos

Controle de materiais

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Profissional para atuar na Base Administrativa do Município de Fortaleza-CE, gerida pela Associação Beneficente Cisne, conforme o plano de trabalho do Contrato de Gestão nº 002/2020. A contratação será discricionária deste Instituto, e, se efetivada, reger-se-á pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e demais legislações pertinentes.

Detalhes da Vaga

• Carga Horária: 44h/semanais
• Salário Base: R$ 3.014,56
• Insalubridade: N/A

Requisitos

Médio completo

Atividades

1. Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;
2. Atender usuários, fornecendo e recebendo informações;
3. Tratar de documentos variados, cumprindo procedimentos necessários;
4. Executar serviços de escritório, preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados;
5. Elaborar planilhas de cálculos;
6. Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
7. Efetuar cálculos, elaborar correspondência e apoiar na elaboração de manuais técnicos;
8. Acompanhar processos administrativos, verificar prazos, localizar processos, encaminhar protocolos, atualizar cadastros e convalidar publicações;
9. Expedir ofícios e memorandos, atender usuários presencialmente ou à distância;
10. Identificar a natureza das solicitações dos usuários;
11. Atender fornecedores;
12. Dar suporte na área de recursos humanos, incluindo recrutamento e seleção;
13. Auxiliar na área de treinamento e desenvolvimento;
14. Orientar colaboradores sobre direitos e deveres;
15. Auxiliar na elaboração da folha de pagamento, controle de benefícios;
16. Dar suporte na gestão de materiais, patrimônio e logística, incluindo requisições, compras e controle de materiais;
17. Conferir materiais solicitados e providenciar devoluções;
18. Controlar expedição de malotes, recebimentos e executar serviços gerais como limpeza, transporte e vigilância.