Descrição
RESUMO DE ATUAÇÃO DA VAGA - EQUIPE DE CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS PARA AS OBRAS
- Liderar e conduzir processos complexos de compras de serviços, com atuação estratégica na otimização de custos e no aprimoramento de processos. Garantir o fornecimento adequado para os empreendimentos da empresa, atuar na gestão de fornecedores, conduzir negociações de alto nível e garantir a conformidade com os requisitos legais e corporativos.
Detalhamento de Atividades
- Receber as solicitações de contratação de serviços, analisar as datas de necessidade, planejar o atendimento, definir as prioridades e iniciar o processo de aquisição/contratação.
- Analisar solicitações de alta complexidade que envolvam consulta e interpretação de projetos e/ou outros documentos complementares, levantar pontos relevantes para o processo de aquisição/contratação, esclarecer dúvidas com a obra e/ou fornecedor referente ao escopo a ser contratado e alinhar tecnicamente e comercialmente todas as informações para o fechamento.
- Prospectar prestadores de serviço que atendam às demandas e critérios de homologação do Grupo AY.
- Avaliar e selecionar fornecedores com base em critérios como preço, qualidade, prazo de entrega e capacidade de atendimento.
- Realizar tratativas de cotação de preços e solicitações de propostas para os prestadores de serviço.
- Equalizar propostas de alta complexidade elaborando o Mapa de Cotação contendo custos unitários, quantitativos, prazos, condições acordadas e demais informações necessárias para a decisão de aquisição ou contratação.
- Interagir de forma estratégica com fornecedores para obter as melhores condições de aquisição de produtos ou serviços (alta complexidade), relacionadas a preços, prazos, formas de pagamento, garantias e outros termos.
- Gerar e enviar pedidos de compra para os fornecedores com base nas necessidades solicitadas pelas obras e nos prazos de necessidade dos materiais e serviços.
- Gerar contratos de prestação de serviços conforme a Minuta Contratual Padrão, preenchendo as informações nos campos específicos (detalhar serviços contratados, quantitativos, valores negociados, etc).
- Desenvolver soluções de problemas (baixa/média/alta complexidade) juntamente com as demais áreas e pessoas envolvidas, buscando alternativas para questões como atrasos, problemas de qualidade ou divergências entre o pedido e a entrega.
Requisitos
- Habilidades em negociação com fornecedores.
- Conhecimentos em gestão de contratos e ferramentas de controle de compras.
- Conhecimento de contratos aplicáveis ao processo de compras e contratos de fornecimento.
- Conhecimentos em métodos, técnicas e processos de trabalho inerentes à área de suprimentos.
- Capacidade de análise de mercado e apoio no desenvolvimento de estratégias de compras e prospecção de fornecedores.
- Habilidades de liderança, gestão de pessoas, supervisão e orientação regular.
- Pacote Office intermediário - Word, Excel, PowerPoint.
Benefícios
- Alimentação na empresa
- Clube de Vantagens
- GYMPASS (WellHub)
- Plano de Saúde
- Programa de Saúde Mental
- Seguro de Vida
- Vale Alimentação
- Vale Transporte