Analista Contas a Pagar Jr

Mineração Taboca; Barueri; Presencial; BRL 40.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de mineração em Barueri busca um profissional para atuar no setor financeiro, focando em contas a pagar e conciliação bancária. O candidato ideal deve ter formação superior, habilidades em Excel e SAP, e ser proativo na melhoria de processos. O trabalho envolve o lançamento de faturas, conferência de documentos e atendimento a fornecedores, garantindo a conformidade e eficiência nas operações financeiras.

Qualificações

• Experiência básica em contas a pagar e conciliação bancária.
• Domínio intermediário de Excel e conhecimento de rotinas fiscais.

Responsabilidades

• Registrar faturas e notas fiscais no sistema para controle de pagamento.
• Organizar e efetuar pagamentos a fornecedores dentro dos prazos.
• Monitorar as contas a pagar para evitar juros ou multas.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Formação académica

Superior completo em Ciências Contábeis

Pós-graduação

Ferramentas

SAP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Acompanhamento de contas a pagar: experiência básica em processamento de contas a pagar, controle de pagamentos, conciliação de faturas e conferência de documentos fiscais.

Fluxo de caixa: conhecimento básico de fluxo de caixa e seu impacto nas operações financeiras da empresa.

Conciliação bancária: experiência com conciliação de extratos bancários e controle de pagamentos realizados.

Pacote Office: domínio intermediário de Excel (fórmulas, tabelas, gráficos, manipulação de grandes volumes de dados) e bom conhecimento de Word e Outlook.

Sistema SAP: familiaridade será considerada diferencial.

Rotinas fiscais: conhecimento básico sobre retenções de impostos (IR, PIS, COFINS, ISS, INSS) e sua aplicação no processo de pagamento será considerado diferencial.

Responsabilidades do Cargo

1. Lançamento de faturas: registrar as faturas e notas fiscais no sistema (ERP) para controle de pagamento.
2. Conferência de documentos: verificar a conformidade das faturas com pedidos de compra, contratos ou autorizações, garantindo a correção dos valores.
3. Emissão de pagamentos: organizar e efetuar pagamentos a fornecedores, dentro dos prazos, usando transferências bancárias, boletos e pagamentos eletrônicos.
4. Conciliação bancária: garantir que os pagamentos correspondam às movimentações nos extratos bancários.
5. Validação de pagamentos: assegurar que todos os pagamentos estejam corretamente lançados, identificando inconsistências ou pendências.
6. Acompanhamento de vencimentos: monitorar as contas a pagar para evitar juros ou multas.
7. Atendimento a fornecedores: esclarecer dúvidas relacionadas a pagamentos, notas fiscais e processos de contas a pagar.
8. Fechamento contábil e auditorias: auxiliar no fechamento mensal, garantindo registros corretos e documentação adequada.

Idiomas

Inglês - nível intermediário

Outros Requisitos

• Superior completo, preferencialmente em Ciências Contábeis, Administração ou Economia.
• Pós-graduação será um diferencial.
• Organização e atenção aos detalhes para gerenciar múltiplas tarefas com precisão.
• Habilidades de comunicação e trabalho em equipe para interação com diferentes áreas e fornecedores.
• Proatividade na identificação e sugestão de melhorias de processos.
• Facilidade em aprender e adaptar-se a novas ferramentas e sistemas.