ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO | ZONA SUL | SANTO AMARO

BrasilCT; Pindamonhangaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Pindamonhangaba está buscando um(a) Assistente Administrativo Financeiro para apoiar nas atividades financeiras e administrativas. O profissional será responsável por garantir a precisão das informações financeiras, realizar conciliações bancárias e gerenciar contas a pagar. O candidato ideal deve ter formação em Administração ou áreas relacionadas e experiência em rotinas financeiras.

Qualificações

• Experiência prévia em atividades financeiras ou administrativas.
• Domínio básico em ferramentas de gestão financeira.
• Familiaridade com rotinas bancárias.

Responsabilidades

• Inclusão de boletos no sistema financeiro.
• Realização de conciliações entre extratos bancários.
• Organização e controle das contas a pagar.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Boa comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando ou formação superior em Administração, Contabilidade ou Gestão Financeira

Ferramentas

Excel

Sistema CONTA AZUL

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro para integrar nossa equipe e apoiar nas atividades financeiras e administrativas da empresa. O(a) profissional será responsável por garantir a precisão e organização das informações financeiras, além de desempenhar diversas tarefas administrativas que contribuem para o bom funcionamento da área.

Responsabilidades

Inclusão de Boletos Bancários: Inserção de boletos no sistema financeiro de acordo com os vencimentos, valores e fornecedores, garantindo que todos os registros sejam feitos de forma precisa e no prazo determinado.

Conciliações Bancárias: Realização de conciliações entre os extratos bancários e os registros financeiros internos da empresa, identificando e corrigindo eventuais divergências.

Baixas de Títulos: Efetuação de baixas de títulos pagos, registrando os pagamentos realizados e atualizando os registros financeiros para refletir a quitação dos compromissos.

Emissão e Controle de Boletos Bancários: Emissão de boletos para cobrança, acompanhamento do vencimento e controle de boletos pagos e a vencer, garantindo que as pendências sejam acompanhadas e regularizadas.

Contas a Pagar: Organização e controle das contas a pagar da empresa, mantendo atualizado o fluxo de pagamentos e realizando o agendamento para garantir o cumprimento dos prazos.

Impressão de Extratos Bancários: Impressão e organização dos extratos bancários das contas da empresa para o acompanhamento detalhado da movimentação financeira.

Arquivamento de Documentos: Responsável pelo correto arquivamento e organização dos documentos financeiros, como comprovantes de pagamento, extratos bancários, relatórios de conciliação e outros documentos relacionados.

Compras de Insumos e Materiais para o Escritório e Clientes Externos: Efetuação de compras de materiais e insumos necessários para o funcionamento do escritório e para o atendimento às demandas de clientes externos, de acordo com as necessidades da empresa.

Aquisição de Uniformes e EPIs: Gestão da compra de uniformes e Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para os colaboradores, garantindo que os itens sejam adquiridos de acordo com as normas da empresa e as necessidades do time.

Requisitos

Formação: Ensino Médio Completo. Desejável estar cursando ou ter formação superior em Administração de Empresas, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas relacionadas.

Experiência: Desejável experiência prévia em atividades financeiras ou administrativas, com foco em conciliações bancárias, contas a pagar, emissão de boletos e controle financeiro.

Conhecimentos Específicos

Domínio básico em ferramentas de gestão financeira.

Conhecimento em Excel (intermediário) será considerado um diferencial.

Familiaridade com rotinas bancárias e administrativas.

Sistema CONTA AZUL - se tiver conhecimentos será um diferencial

Competências Comportamentais

Organização e atenção aos detalhes.

Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma eficiente.

Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.

Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas.