Document Controller

Humtech agora é Humgroup; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor de engenharia está em busca de um Document Controller para atuar em projetos no setor de óleo e gás. O profissional será responsável pelo controle de documentos, garantindo a conformidade e apoiando auditorias. Procuramos uma pessoa organizada e proativa, com experiência mínima de 2 anos em controle documental e familiaridade com sistemas de gestão documental. Benefícios oferecidos incluem assistência à alimentação, seguro saúde e seguro de vida.

Serviços

Auxílio Alimentação/ Refeição Alelo

Seguro Saúde Bradesco TOP Nacional

Seguro de Vida Icatu

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos em controle documental em projetos de engenharia.
• Vivência no setor de óleo e gás (offshore ou onshore).
• Capacidade de gestão de múltiplos projetos.

Responsabilidades

• Controlar a emissão, revisão, distribuição e arquivamento de documentos técnicos.
• Garantir conformidade documental com requisitos contratuais.
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à documentação.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino técnico ou superior em Biblioteconomia, Arquivologia, Administração

Ferramentas

M-Files

GreenDocs

SINDOTEC

STID

PIMS

SharePoint

Teams

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Document Controller para integrar nossa equipe técnica e atuar no controle de documentos em projetos de engenharia. A função exige organização, atenção a detalhes e experiência prévia em projetos industriais, preferencialmente no setor de óleo e gás.

Principais Atividades

• Controlar a emissão, revisão, distribuição e arquivamento de documentos técnicos e administrativos dos projetos;
• Garantir conformidade documental com requisitos contratuais, regulatórios e internos;
• Elaborar e controlar transmittals, assegurando os prazos de submissão e retorno;
• Manter o fluxo de informações documentais eficiente entre NSG, clientes e fornecedores;
• Apoiar auditorias internas e externas no que se refere à documentação;
• Trabalhar com ferramentas digitais de gestão documental e ambientes colaborativos (ex: SharePoint, Teams).
  
  

Requisitos

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES INDISPENSÁVEIS:

• Conhecimento ou experiência com sistemas de gestão documental como M-Files, GreenDocs, SINDOTEC, STID, PIMS, ou similares;
• Experiência prévia em controle documental em projetos de engenharia (mínimo desejado: 2 anos);
• Vivência no setor de óleo e gás (offshore ou onshore);
• Ensino técnico ou superior em Biblioteconomia, Arquivologia, Administração ou áreas correlatas — a formação é desejável, mas a experiência será priorizada;
• Capacidade de organização e gestão de múltiplos projetos;
• Boa comunicação e proatividade.
  
  

???? Diferenciais

• Familiaridade com normas ISO 9001 e boas práticas de controle documental;
• Inglês ao nível básico a intermediário.
  
  

Benefícios

Da Nossa Parte Você Pode Esperar

• Auxílio Alimentação/ Refeição Alelo;
• Seguro Saúde Bradesco TOP Nacional;
• Seguro de Vida Icatu;