Dms Log | Analista De Pmo | Strategic Operations

Netvagas; São Paulo; Híbrido; BRL 180 000 - 280 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Netvagas busca um(a) gerente de projetos/PMO para atuar na gestão de portfólio com foco em governança estratégica e entrega de resultados. O(a) profissional conduzirá iniciativas híbridas (Ágeis e Cascata), atuando como liaison entre Tecnologia e áreas de negócio para alinhamento de prioridades e entrega de KPIs.

O papel envolve criação de dashboards gerenciais, elaboração de status reports executivos e facilitação de cerimônias.

Qualificações

• Experiência como PMO, Gerente de Projetos ou Governança Estratégica.
• Atuação como ponte entre Tecnologia e áreas de negócio.
• Acompanhamento de KPIs, status reports executivos e dashboards.
• Experiência na estruturação de processos de gestão (Pipeline/Demandas).
• Experiência com melhoria contínua de processos operacionais.

Responsabilidades

• Conduzir portfólio e execução com boards e cronogramas híbridos.
• Analisar demanda, capacidade, dependências e pipeline com marcos e responsáveis.
• Garantir indicadores, escopo e planos de execução, gerenciando mudanças.
• Elaborar status reports, cronogramas e apresentações executivas para liderança.
• Conduzir fóruns táticos e reuniões de acompanhamento com accountability.

Conhecimentos

PMO

Gestão de Portfólio

Análise de KPIs

Dashboards

Comunicação Executiva

Gestão de Mudança

Gestão de Riscos

Facilitação de Reuniões

Ownership de Projetos

Formação académica

Ensino superior em Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas afins

Ferramentas

Boards (Quadros de gestão)

Ferramentas de cronograma (Gantt)

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

• Gestão Híbrida de Projetos: Experiência em metodologias Ágeis (Scrum/Kanban) e Tradicionais (Waterfall/Gantt).
• Análise de Dados e KPIs: Capacidade de estruturar métricas de sucesso, criar Dashboards gerenciais e utilizar IA generativa/analítica para otimização do trabalho.
• Ferramentas: Domínio na criação de apresentações executivas, ferramentas de cronograma e gestão de tarefas (boards).
• Gestão de Mudança e Processos: Visão de melhoria contínua e desenho de processos.
• Influência, Relacionamento e Imparcialidade: Capacidade de atuar como guardião do projeto de forma imparcial, demonstrando excelente desenvoltura no relacionamento com diferentes áreas. Envolve adaptar a comunicação ao nível do público (seja executivo ou operacional) para influenciar decisões, direcionar prioridades e cobrar entregas sem ter autoridade hierárquica direta sobre os times executores.
• Resolução de Problemas (Hands-on): Foco em destravar impedimentos rapidamente e propor cenários (planos A, B e C) diante de crises ou riscos estruturais.
• Comunicação Executiva e Facilitação: Alto nível de organização para coordenar múltiplas agendas complexas, documentar reuniões (atas) e apresentar dados complexos de forma simples para a liderança.
• Senso de Propriedade (Ownership): Agir com autonomia, zelando pelo portfólio de projetos sob sua responsabilidade como se fosse o dono do negócio.

Experiências Desejadas

• Experiência como PMO, Gerente de Projetos ou papel de Governança Estratégica, gerenciando portfólios;
• Vivência atuando como ponto de contato entre Tecnologia e múltiplas áreas de negócio (Supply Chain, Comercial, Logística, Marketing, etc.).
• Experiência comprovada em acompanhamento de KPIs, elaboração de status reports executivos e desenvolvimento de Dashboards;
• Diferencial: Experiência prática na estruturação de processos de gestão (Pipeline/Demandas) em áreas ou empresas em fase de amadurecimento metodológico;
• Experiência prévia com processos operacionais e Melhoria Contínua;
• Ensino superior ou completo em administração, comércio exterior, relações internacionais ou áreas afins;
• Inglês intermediário a avançado - será testado.

Responsabilidades e atribuições

Gestão de Portfólio e Execução (Ponta a Ponta)

• Condução Híbrida e Boards: Atualizar e conduzir os projetos do início ao fim (via boards e cronogramas), utilizando abordagens híbridas (etapas Ágeis e em Cascata).
• Gestão de Demandas e Pipeline: Analisar demanda, capacidade, dependências e pipeline. Traduzir demandas priorizadas em planos de execução claros (com marcos, responsáveis, dependências e indicadores).
• Critérios de Avanço: Garantir que nenhuma iniciativa avance para a execução sem responsável definido, indicadores de acompanhamento, critérios de sucesso e plano de execução estabelecido. Monitorar rigorosamente mudanças de escopo.

Governança, Dados e Indicadores (KPIs)

• Elo de Comunicação: Atuar como ponto focal e facilitador entre áreas diversas participantes da iniciativa buscando o comprometimento de todos através de uma visão imparcial nas discussões.
• Remoção de Bloqueios: Identificar, comunicar e destravar ativamente impedimentos, lacunas e dependências interáreas para garantir a fluidez dos projetos.

Gestão de Riscos e Planos de Ação

• Análise e Mitigação: Conduzir análises de risco do projeto, propondo cenários estratégicos para mitigação de impactos. Estruturar planos de ação para resolução de problemas durante e após a implantação das iniciativas.

Reporte Executivo e Ritos (Cerimônias)

• Visibilidade para Liderança: Elaborar status reports semanais, cronogramas (Gantt) e apresentações executivas que traduzam demandas complexas em visões objetivas, apoiando a tomada de decisão da liderança.
• Gestão de Agendas e Documentação: Coordenar múltiplas agendas, conduzir fóruns/cerimônias de acompanhamento (inclusive para iniciativas atrasadas ou sem dono) e elaborar atas e resumos para registro e follow-up.
• Condução de Fóruns Táticos: Conduzir agendas estratégicas que buscam dar visibilidade de tópicos estratégicos e alinhados com a necessidade da companhia, garantindo que as áreas estejam envolvidas e comprometidas com os ritos.

Melhoria Contínua da Metodologia

• Evolução de Processos: Fomentar e implementar a melhoria contínua no processo de gestão de demandas, priorização e execução. Identificar oportunidades de simplificação, integração e automação de processos internos.

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