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Uma empresa de logística internacional busca um Coordenador de Embarques para integrar sua equipe em Campinas. O candidato ideal terá experiência em atendimento ao cliente, conhecimentos em operações de exportação aérea e um perfil proativo. Oferecemos benefícios variados e um ambiente colaborativo, focado na valorização do profissional e no desenvolvimento constante.
Que bom quem você deseja muito integrar o time da Asia Shipping!
Aqui nós valorizamos todo ser humano, concedendo todas as oportunidade corporativas, independente de qualquer característica pessoal, física ou social, por isso, todos os profissionais são bem-vindos, pois acreditamos que novas conexões podem gerar grandes conquistas e nos levam por caminhos inteligentes.
Durante todo o processo seletivo, seremos transparentes em todas as direções e estaremos cuidando de cada detalhe para que sua experiência seja ímpar.
Então, se você deseja e acredita estar apto a coordenar os embarques dos clientes desde a origem até o destino nos processos de Exportação Aérea, prestando atendimento aos clientes, dando suporte ao agente no exterior, assegurando uma comunicação assertiva entre todos os envolvidos a fim de cumprir as expectativas dos clientes.
Receber a proposta / fechamento encaminhadas pela área Comercial ou pelo Pricing de Exportação Aérea;
Conferir as propostas e fechamentos, verificando se as informações que constam no sistema estão de acordo com a documentação recebida;
Emitir e enviar draft do AWB (Airway Bill) ao cliente e ou ao representante no exterior para conferência;
Solicitar / acompanhar a coleta da carga junto ao cliente / transportadora;
Solicitar reserva de praça (booking) junto a companhia aérea;
Receber, analisar e conferir o booking da companhia aérea com os dados do sistema;
Acompanhar a entrega da carga no aeroporto;
Monitorar presença de carga junto à equipe Operacional do Aeroporto;
Após a aprovação do HAWB pelo cliente/agente no exterior, a carga segue os trâmites de liberação junto a alfândega;
Solicitar ao Departamento Financeiro o pagamento da DAE;
Enviar documentação pertinente ao embarque ao representante no aeroporto;
Acompanhar a entrega da documentação à companhia aérea;
Enviar Pré-Alerta ao cliente e Agente no Exterior;
Enviar Debit Note e Credit Note ao Agente no Exterior, nos processos Collect;
Confirmar o embarque ao cliente e ao agente no exterior, lançando datas no sistema;
Em embarques DDP (Delivery Duty Paid) e DAP (Delivery at Place), acompanhar o desembaraço e entrega da mercadoria no destino; Solicitar e conferir Credit e Debit Note aos agentes nos processos com entrega; Lançar Credit e Debit Note no sistema para os processos pagos no exterior, e quando o processo é pago no Brasil, adicionar o Atendimento Aéreo para envio do demonstrativo de valores ao cliente;
Escolaridade: Superior em Andamento
Experiência: A partir de 6 meses em funções operacionais e/ou de Customer Service
Idioma: Inglês Intermediário
Desejável experiência em empresas do ramo de NVOCC
Desejável experiência em empresas do ramo de Freight Forworder
Desejável conhecimento no programa CargoWise
Desejável noções de operação marítima, aérea e rodoviária
Desejável experiência em empresas do ramo de Logística Internacional, comércio exterior ou agentes de carga
Desejável Experiência com agenciamento de cargas internacionais
Desejável conhecimento em frete internacional
Benefícios: