Coordenador Técnico - Preposto - Ba

Qualidados; Salvador; On-site; BRL 100,000 - 167,000; Full time

Job summary

A Qualidados, consultoria de engenharia em geral e informática, busca Coordenador Técnico para atuar em contratos de média e alta complexidade, apoiando o gerente de contratos e a área de recursos humanos.

Você acompanhará a gestão de pessoas, o planejamento de atividades, a interlocução com o cliente e órgãos fiscalizadores, incluindo a medição de serviços e a desmobilização de equipes. Espera-se capacidade de liderança e boa comunicação, com salário a combinar.

Responsibilities

• Atuar como preposto em contrato de média e alta complexidade, realizando atividades administrativas e de gestão de pessoas.
• Apoiar o Gerente de Contratos e a área de recursos humanos, interagindo com equipes e cliente.
• Elaborar o Boletim de Medição de Serviços e assegurar conformidade com contratos.
• Apoiar a instalação de Contratos Externos pelo Escritório de Projetos – EP.
• Planejar atividades, entrevistar candidatos e mobilizar equipes de Contratos Externos.
• Conduzir exames médicos admissionais e coordenar ASO com área de SMS.
• Receber e conferir documentos para admissão, providenciar EPIs e fardamento.
• Gestão de indicadores do contrato, registrar dados e reportar ao Gerente de Contratos.
• Representar a empresa junto ao cliente em reuniões e auditorias.
• Liderar equipes, alocar recursos e gerenciar fundos.
• Gerenciar a documentação técnica e administrativa do contrato.

Skills

Gestão de contratos

Liderança de equipes

Gestão de pessoas

Comunicação

Planejamento

Entrevistas

Controle de documentos

EPIs

Job description

Atuar como preposto em contrato de média e alta complexidade, realizando atividades administrativas e de gestão de pessoas, apoiando o Gerente de Contratos e a área de recursos humanos, interagindo com as equipes e com o cliente, ouvindo e encaminhando demandas, fazendo registros e controles, elaborando o Boletim de Medição de Serviços, no sentido de assegurar a conformidade com os requisitos de contratos, procedimentos da empresa, bem estar e satisfação das pessoas alocadas no contrato e do cliente. Apoiar o Escritório de Projetos – EP na instalação de Contratos Externos, quando necessário, seguindo o planejamento de atividades, interagindo com o cliente, órgãos fiscalizadores, providenciando documentação técnica. Apoiar a área de Recursos Humanos na mobilização de equipes de Contratos Externos de média e alta complexidade, realizando o planejamento das atividades, entrevistando candidatos. Encaminhar candidatos para a realização de exames médicos admissionais, interagindo com a área de SMS para a obtenção do ASO – Atestado de Saúde Ocupacional. Receber e conferir documentos para admissão, elaborando registros, providenciando fardamento e Equipamentos de Proteção Individual – EPIs. Apoiar as ações de Comunicação Institucional em contratos externos, seguindo instruções de superiores, distribuindo informativos para a disseminação e encaminhando assuntos e demandas. Assessorar o Gerente de Contratos na administração da equipe de contratos externos, realizando a aplicação de políticas e práticas relativas à Gestão de Pessoas, de acordo com as diretrizes e procedimentos da empresa, interagindo com os integrantes da equipe, com a área de recursos humanos e outras áreas envolvidas. Elaborar o Boletim de Medição – BM dos serviços, levantando informações, interagindo com o cliente, apurando a frequência de pessoal, fazendo registros, elaborando cálculos e realizando rateios (se necessário). Realizar a desmobilização de equipes, implementando o planejamento, interagindo com o Gerente de Contratos e as áreas envolvidas nos procedimentos demissionais, comunicando para integrantes da equipe Representar a empresa junto a Sindicatos ou Ministério do Trabalho (se necessário) e acompanhar todas as etapas do processo, quando designado para fazer homologações. Acompanhar a operacionalização do PCMSO – Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional (quando da inexistência de profissionais da área de SMS no contrato) viabilizando a realização de exames periódicos, mudança de função e demissionais, interagindo com a área de SMS, verificando a programação, encaminhando convocações. Atuar no gerenciamento das atividades da equipe, verificando e acompanhando o cumprimento do planejamento realizado de acordo com as demandas do cliente, providenciando a alocação de recursos necessários. Apoiar o Gerente do Contrato na gestão de recursos alocados no contrato, administrando e prestando contas de fundo fixo, solicitando contratações/compras, realizando controles de prestação de serviços por fornecedores e de bens patrimoniais. Realizar a gestão de indicadores relacionados ao contrato, fazendo registros de dados, avaliando resultados e reportando para o Gerente de Contratos. Representar a empresa junto ao cliente, participando de reuniões de contratadas, auditorias (quando previstas pelo cliente), verificando a satisfação com os serviços prestados. Apoiar o gerente de contratos na identificação de novas oportunidades de serviços, acompanhando as demandas do cliente e do mercado local de atuação, prestando informações. Liderar equipes de trabalho, em nível de apoio, alocadas em contratos externos, realizando a comunicação, disseminação e orientação de assuntos da empresa, seguindo diretrizes, ouvindo e encaminhando demandas, interagindo com o Gerente de Contratos e áreas envolvidas para o tratamento. Realizar a gestão da documentação técnica e administrativa do contrato onde atua, organizando, guardando e dando o destino de acordo com a Tabela de Temporalidade da empresa. Realizar outras atividades específicas no âmbito da atuação do cargo e conforme a capacitação necessária, seguindo orientações do superior imediato.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Coordenador Técnico

Empresa:

Qualidados

Consultoria de engenharia em geral e informática.

Ramo:

Engenharia

(DE)