Coordenador Operacional de Eventos

Hands RH; Campinas; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos está em busca de um Coordenador de Eventos para supervisionar a execução de eventos e atividades do setor, garantindo um planejamento eficaz. O candidato ideal deve ter experiência em gestão de operações, formação superior relevante e habilidades em comunicação e organização. O papel inclui a coordenação de equipes, gerenciamento de fornecedores e preparando materiais e cronogramas, assegurando a experiência satisfatória de clientes e participantes.

Qualificações

• Experiência comprovada em gestão de operações e organização de eventos.
• Formação superior em Administração, Eventos, Turismo ou áreas relacionadas.
• Domínio de ferramentas de gestão e controle operacional.

Responsabilidades

• Coordenar a execução de atividades relacionadas aos eventos.
• Gerenciar o fluxo de produção interna dos eventos.
• Organizar, planejar eventos e coordenar equipes.

Conhecimentos

Gestão de operações

Organização de eventos

Planejamento

Comunicação

Formação académica

Formação superior em Administração, Eventos, Turismo ou áreas relacionadas

Ferramentas

Ferramentas de gestão e controle operacional

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga: Coordenador de Eventos

Responsável por executar as atividades da área de Serviços do Eventos, sob orientação do gestor, coordenar a execução de atividades relacionadas aos eventos, e garantir a organização e planejamento eficientes.

1. Executar as atividades da área de Serviços do Eventos, conforme orientações do gestor.
2. Coordenar a realização de atividades relacionadas aos eventos.
3. Gerenciar o fluxo de produção interna dos eventos.
4. Organizar a agenda da empresa, planejar eventos e coordenar equipes.
5. Preparar materiais internos, como enxoval e equipamentos.
6. Produzir tags, pulseiras, entre outros itens.
7. Organizar o estoque e solicitar compras para reposição ou materiais específicos.
8. Contratar equipe para eventos, incluindo coordenadores, maître, bar e garçons.
9. Contratar serviços terceirizados, como transporte e locação de materiais.
10. Organizar cronogramas, checklists e tempos de execução, acompanhando os eventos in loco e coordenando a produção e montagem.
11. Gerenciar o fechamento do evento e organizar o material pós-evento.
12. Acompanhar fornecedores e realizar devoluções pós-evento.
13. Preencher planilhas financeiras específicas dos eventos.
14. Realizar tarefas administrativas e de facilities, apoiando as áreas administrativa e comercial, quando necessário.
15. Assegurar a melhor experiência para clientes, parceiros e participantes.
16. Administrar contratos de locação e parcerias, mantendo bom relacionamento com clientes e fornecedores.
17. Supervisionar a equipe operacional, garantindo a excelência nos serviços.
18. Criar e monitorar indicadores de desempenho, buscando otimizações.

Requisitos

• Experiência comprovada em gestão de operações e organização de eventos.
• Formação superior em Administração, Eventos, Turismo, Gestão ou áreas relacionadas.
• Domínio de ferramentas de gestão e controle operacional.

Informações adicionais

• Regime de contratação: PJ.
• Horário: disponibilidade de horários.