Uma empresa de serviços em Espírito Santo busca um Coordenador Administrativo para supervisionar e otimizar processos administrativos. O candidato deve ter ensino superior completo em Administração e conhecimento em gestão financeira e ferramentas como o sistema PROTHEUS. A posição envolve controle orçamentário e suporte à alta direção para decisões estratégicas.
Qualificações
Experiência em supervisão de equipes administrativas.
Capacidade de organizar e otimizar processos administrativos.
Conhecimento em elaboração de relatórios financeiros.
Responsabilidades
Supervisionar e coordenar as atividades da equipe administrativa.
Organizar e otimizar os processos administrativos.
Controlar o orçamento administrativo e elaborar relatórios financeiros.
Fornecer suporte à alta direção com relatórios necessários para decisões.
Garantir a organização e arquivos de documentos administrativos.
Supervisionar a gestão de recursos materiais.
Negociar e administrar contratos com fornecedores.
Garantir conformidade com políticas internas e regulamentações legais.
Conhecimentos
Gestão de equipe
Otimização de processos
Controle orçamentário
Pacote Office
Gestão financeira
Sistemas PROTHEUS
Formação académica
Ensino superior em Administração ou áreas relacionadas
Descrição da oferta de emprego
Responsabilidades
Supervisionar e coordenar as atividades da equipe administrativa, garantindo o bom desempenho e desenvolvimento dos colaboradores.
Organizar e otimizar os processos administrativos, propondo melhorias contínuas para aumentar a eficiência operacional.
Controlar o orçamento administrativo, supervisionar contas a pagar e a receber, e elaborar relatórios financeiros periódicos.
Fornecer suporte à alta direção com relatórios e informações necessárias para a tomada de decisões estratégicas.
Garantir que todos os documentos administrativos sejam organizados e arquivados corretamente, seguindo normas e regulamentações internas.
Supervisionar a gestão de recursos materiais, como compras, controle de estoque e distribuição de suprimentos.
Negociar e administrar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento de prazos e condições acordadas.
Garantir que todos os processos administrativos estejam em conformidade com as políticas internas e regulamentações legais aplicáveis.
Requisitos
Ensino superior completo em Administração, Gestão de Empresas, Contabilidade ou áreas relacionadas.
Pacote Office
Conhecimento em gestão financeira e controle orçamentário.
Conhecimento com sistemas PROTHEUS e outras ferramentas de gestão administrativa.
Obtém a tua avaliação gratuita e confidencial do currículo.
ou arrasta um ficheiro em formato PDF, DOC, DOCX, ODT ou PAGES até 5 MB.
Estava farto de enviar currículos sem obter resposta até usar a JobLeads. Fizeram com que fosse impossível aos recrutadores ficarem indiferentes ao meu currículo.
Sophie Reynolds
A avaliação de currículo da JobLeads ajudou-me a corrigir erros críticos e comecei a receber convites para entrevistas quase imediatamente!
Daniel Fischer
Com a avaliação de currículo da JobLeads, o meu currículo deixou de ser ignorado e passou a conseguir-me entrevistas de emprego em menos de nada!