Job description
O(a) Coordenador(a) de Hospedagem é responsável por garantir a excelência na operação dos serviços relacionados à hospedagem, assegurando a qualidade da limpeza, manutenção, alimentação e atendimento ao hóspede. Atua de forma estratégica e operacional, contribuindo para o atingimento das metas financeiras e de satisfação do cliente, promovendo a integração entre os departamentos e mantendo os padrões de excelência do empreendimento.
Main responsibilities
- Acompanhar a qualidade da limpeza e inspeção de apartamentos/serviços de manutenção/operação do restaurante.
- Acompanhar e responder comentários dos hóspedes.
- Acompanhar e, se necessário, implementar a matriz de produtos e serviços.
- Acompanhar a matriz de café da manhã.
- Atingir o orçamento de receita e despesas previstos, maximizando os lucros do Departamento de Hospedagem.
- Auxiliar o gerenciamento dos contratos de terceiros.
- Auxiliar o gerente geral no desenvolvimento do plano operacional e financeiro de hospedagem, alinhado aos objetivos do empreendimento.
- Coordenar a Daily Meeting na ausência do gerente geral.
- Coordenar a interação dos departamentos operacionais dentro do empreendimento.
- Coordenar o Programa de Hóspede Habitué e fazer as preferências de hóspedes habitués.
- Manter relação com todos os hóspedes VIPs.
- Garantir 100% de satisfação no atendimento ao hóspede.
- Realizar plantões operacionais.
- Seguir e cobrar dos colaboradores o padrão de segurança do empreendimento.
Requirements and skills
Escolaridade:
- Ensino Superior completo em Hotelaria, Turismo, Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas (obrigatório).
Experiência:
- Experiência prévia em posições de supervisão ou coordenação no setor de hospedagem.
- Vivência em ambiente hoteleiro com operação multifuncional (governança, manutenção, A&B, recepção).
- Conhecimento em rotinas de front office, atendimento ao hóspede, planejamento operacional e gestão de resultados.
Habilidades Técnicas e Ferramentas:
- Domínio de sistemas de gestão hoteleira (PMS), como Opera, CMNet, TOTVS ou similares.
- Conhecimento de ferramentas de CRM voltadas para a hospitalidade (programas de fidelização, perfil de hóspedes habitués).
- Pacote Office intermediário a avançado, com ênfase em Excel para controle orçamentário e relatórios operacionais.
- Familiaridade com plataformas de reputação online (TripAdvisor, Booking, Google Reviews) e monitoramento de feedbacks de hóspedes.
- Desejável conhecimento em sistemas de controle de manutenção preventiva e corretiva (ex: CHAMADOS ou GMAO).
Habilidades Comportamentais:
- Liderança colaborativa e capacidade de engajar equipes operacionais.
- Visão analítica e foco em resultados.
- Habilidade em resolução de problemas e tomada de decisão sob pressão.
- Comunicação clara, empática e orientada à experiência do cliente.
- Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
Certificações e Cursos Desejáveis:
- Curso de Atendimento ao Cliente ou Excelência em Hospitalidade.
- Curso de Liderança ou Gestão de Equipes.
- Certificação em Segurança do Trabalho ou Primeiros Socorros (desejável).
- Cursos de Revenue Management, Planejamento Financeiro ou Gestão de Custos em Hotelaria (diferenciais).
Idiomas:
- Inglês intermediário a avançado (desejável).
- Outros idiomas, especialmente o espanhol, serão considerados um diferencial.