Coordenador de Operações

Informa PLC; São Paulo; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Informa PLC é uma empresa líder em eventos internacionais que busca um coordenador de eventos para gerenciar feiras de negócios de médio e grande porte. O candidato ideal terá experiência em planejamento, habilidades em Excel e AutoCAD, e será responsável pela coordenação de diversas etapas dos eventos, garantindo entregas eficientes e a interatividade entre as equipes. O trabalho é híbrido e oferece um pacote de benefícios completo.

Serviços

VR mensal

VT

Assistência médica (extensivo para cônjuge e filhos)

Seguro de vida

Programa de apoio (orientação psicológica, financeira, jurídica)

Day off no aniversário

Programa de treinamentos (LinkedIn Learning, coaching)

Auxílio Home Office

Qualificações

• Formação superior em Administração, Eventos ou áreas correlatas.
• Conhecimento avançado em Excel e AutoCAD.
• Disponibilidade para viagens de 10 a 20 dias, conforme necessário.

Responsabilidades

• Elaborar escopos dos serviços e contratar prestadores.
• Planejar, realizar e executar o cronograma de entrega dos eventos.
• Interagir com o time de Operações e coordenar a equipe.

Conhecimentos

Habilidades em negociações

Habilidade em coordenar equipe

Conhecimento avançado em Excel

Conhecimento em AutoCAD

Atendimento ao cliente

Conhecimento em legalizações de eventos

Formação académica

Formação Superior Completa em Administração, Eventos, Turismo, Arquitetura ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Empresa líder em eventos internacionais.

Conectamos pessoas e mercados por meio de soluções de audiência, conteúdo digital especializado, eventos híbridos e inteligência de mercado, construindo uma jornada de relacionamento e negócios entre empresas e mercados 365 dias por ano.

Ajudamos com a atração, conversão e engajamento de novos clientes, combinando ações físicas e digitais, proporcionando relacionamento, experiências e negócios aos clientes no mundo todo.

• É membro do FTSE 100 (Financial Times Stock Exchange Index), principal indicador de ativos da Grã-Bretanha.

Empresa faz parte do grupo Informa, holding com 6 divisões de negócios (Informa Markets, Informa TechTarget, Informa Connect, Informa Festivals, Taylor & Francis e Global Support). Todas as divisões têm o propósito de conectar pessoas e mercados através do alinhamento e aprendizado.

A Informa Markets Latam atua em toda a América Latina por meio de escritórios em São Paulo e Cidade do México, organizando e entregando mais de 30 eventos híbridos, 70 eventos digitais, 15 canais de conteúdo e portais de notícia, gerando conexão e oportunidades de negócios em mais de 20 setores de mercado.

INOVAÇÃO E CONEXÕES 365 DIAS POR ANO!

Nós transformamos nossa audiência em oportunidades de negócios para você em uma jornada de entregas físicas e digitais. Além de nossos eventos, a Informa Markets Latam oferece aos mercados produtos e serviços de marketing focados em engajar, atrair e converter novos clientes.

Somos uma empresa que conecta pessoas e negócios 365 dias por ano dentro de uma jornada que combina ações e entregas físicas e digitais.

Descrição do emprego

Esta posição é responsável pela coordenação da entrega operacional de feiras de negócios de médio e grande porte, de acordo com o planejamento e estratégia de cada produto.

Principais Responsabilidades:

• Elaborar escopos dos serviços;
• Contratar prestadores alinhados com os budgets de cada evento;
• Planejar, realizar e executar o cronograma de entrega, acompanhando montagem, realização e desmontagem;
• Garantir todas as entregas necessárias, incluindo projetos especiais do evento e de expositores;
• Interagir com o time de Operações e a coordenação/gestão da equipe.

Qualificações

• Formação Superior Completa em Administração, Eventos, Turismo, Arquitetura ou áreas correlatas;
• Conhecimento avançado em Excel;
• Conhecimento avançado em AutoCAD;
• Habilidade para trabalhar plantas baixas de eventos de forma eficaz, garantindo as regras de saúde e segurança;
• Conhecimento básico para leitura de projetos arquitetônicos e sua aplicabilidade (planta baixa, cortes, elevações);
• Habilidades em negociações;
• Habilidade em coordenar equipe e empresas terceirizadas;
• Conhecimento básico em análise de contratos;
• Atendimento ao cliente interno e externo;
• Conhecimento para trabalhar as legalizações dos eventos – alvará;
• Conhecimento em controle, instalação e criação de comunicação visual e controle de merchandising;
• Inglês desejável;
• Disponibilidade para viagens de 10 a 20 dias, conforme necessário por evento.

Informações Adicionais

• Contratação CLT;
• Modelo de trabalho híbrido: 3 dias no escritório (ao lado do metrô Pinheiros) e 2 dias Home Office;
• Benefícios: VR mensal, VT, assistência médica (extensivo para cônjuge e filhos), seguro de vida;
• Programa de apoio (orientação psicológica, financeira, jurídica e social);
• Day off no aniversário;
• Programa de treinamentos (LinkedIn Learning, coaching, mentoria, entre outros);
• Auxílio Home Office;
• Prédio com vestiário e bicicletário;
• Local de trabalho: Pinheiros, São Paulo.

Sabemos que o "candidato perfeito" não existe, e que você pode estar com receio de se candidatar a uma oportunidade em que não se enquadra em todos os requisitos. Mas, se está entusiasmado para trabalhar com a gente e possui a maioria das competências ou experiências que procuramos, vá em frente, candidate-se! Afinal, você pode ser exatamente o que precisamos!

Aqui na Informa, valorizamos a diversidade e incentivamos a criação de um ambiente de trabalho inclusivo, que ofereça espaço para troca de ideias, experiências e desenvolvimento profissional. Nos orgulhamos de ser um Equal Opportunity Employer! Não discriminamos com base em raça, religião, deficiência, gênero, orientação sexual, expressão de gênero, idade, estado civil, cidadania ou outras características. Acreditamos no DNA criativo de nossas equipes, que juntas conectam pessoas 365 dias por ano.