Coordenador de eventos - SP

Green, llc; São Paulo; Teletrabalho; BRL 60.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora em São Paulo busca um profissional para coordenar eventos corporativos, focando em experiências de alto padrão. O candidato ideal deve ter formação superior, habilidades de liderança e negociação, além de inglês avançado. A função é home office, com oportunidades de bônus por desempenho.

Serviços

Programa de bônus por performance

Qualificações

• Experiência sólida na coordenação de eventos corporativos de alto padrão.
• Disponibilidade para viagens, inclusive finais de semana.

Responsabilidades

• Planejar e executar eventos corporativos e masterminds.
• Negociar com fornecedores nacionais e internacionais.
• Monitorar KPIs e controlar o orçamento.

Conhecimentos

Liderança

Negociação

Organização

Criatividade

Inglês avançado

Formação académica

Ensino superior completo em Eventos

Relações Públicas

Marketing

Comunicação

Administração

Ferramentas

Excel

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

Profissional responsável pela coordenação estratégica e operacional dos eventos corporativos da empresa, com foco principal em encontros de mastermind voltados ao público médico, além de eventos internos e de vendas. Esta posição exige autonomia, postura de liderança, capacidade de negociação e atenção aos mínimos detalhes, garantindo entregas de alto padrão e experiências memoráveis.

Os eventos ocorrem ao menos três vezes ao ano, sendo dois no Brasil e um internacional. A função é home office, com preferência por profissionais da região de São Paulo, devido à concentração de eventos na capital. Reportando-se diretamente ao CEO, o profissional atuará com metas bem definidas, reuniões semanais e feedbacks constantes, contando com o apoio de um(a) auxiliar. Há oportunidade de participar de programa de bônus por performance, com lucros trimestrais conforme atingimento de metas.

Requisitos

• Formação: Ensino superior completo em Eventos, Relações Públicas, Marketing, Comunicação, Administração ou áreas correlatas.
• Técnicos: Experiência sólida na coordenação de eventos corporativos e/ou de alto padrão. Domínio de Excel ou Google Sheets para controle orçamentário e geração de relatórios. Inglês avançado (imprescindível para lidar com fornecedores e eventos internacionais). Vivência com negociação de contratos, fornecedores e patrocinadores. Capacidade de montar cronogramas, briefings e debriefings detalhados. Experiência em definição de programação junto a especialistas e palestrantes. Disponibilidade para viagens, inclusive aos finais de semana.
• Comportamentais: Perfil dominante e influente, com liderança natural e habilidade para tomada de decisão. Alto nível de organização, disciplina e atenção aos detalhes. Postura executiva e bom senso para lidar com público de alto padrão. Agilidade, criatividade, espírito solucionador e foco total em resultados. Facilidade em dar e receber feedbacks com maturidade. Iniciativa para buscar locais, fotografar ambientes, propor soluções e conduzir alinhamentos com diferentes stakeholders.

Responsabilidades

• Planejar e executar eventos corporativos e masterminds, do conceito à entrega final.
• Realizar visitas técnicas e fotografar possíveis locais de eventos.
• Negociar com fornecedores nacionais e internacionais (audiovisual, hospedagem, transporte, alimentação etc.).
• Realizar reuniões com patrocinadores e alinhar demandas com palestrantes e convidados.
• Co-construir a programação dos eventos com experts da área médica.
• Elaborar briefings e debriefings detalhados para cada projeto.
• Monitorar KPIs, controlar o orçamento e gerar relatórios gerenciais para o CEO.
• Coordenar um(a) auxiliar de eventos, delegando atividades e garantindo qualidade nas entregas.
• Garantir postura, pontualidade e padrão elevado de atendimento ao público.