Coordenador de Eventos (Amazon Meetings & Events)

JLL; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A JLL procura um profissional para coordenação de eventos, com forte capacidade de comunicação e organização. O candidato ideal deve ter formação superior e conhecimento em administração dos eventos. O trabalho será presencial, em Vila Olímpia - São Paulo, com oportunidade de crescimento em uma empresa inovadora e inclusiva.

Qualificações

• Ensino superior em Administração, Marketing ou área relacionada.
• Proficiência em inglês avançado é obrigatória.
• Experiência em coordenação de eventos ou suporte administrativo relacionado.

Responsabilidades

• Processar solicitações de eventos e coordenar reuniões com clientes.
• Cobrir eventos e resolver problemas durante operações de alto impacto.
• Criar e manter documentos padronizados de eventos.

Conhecimentos

Coordenação de eventos

Comunicação

Trabalho em equipe

Orientação ao cliente

Formação académica

Bacharelado em Administração, Marketing ou áreas relacionadas

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Responsabilities:

• Processing event requests and corresponding with Amazon customers
• Coordinating and leading planning and walkthrough meetings with customers and vendor partners
• Disseminating information to large audiences, including alerting building occupants and vendors of event-related impacts
• On site coverage and troubleshooting during high impact events to ensure successful event operations
• Organizing and compiling event data metrics
• Creating and maintaining standardized event documents
• Responding to and acting on customer feedback
• Creates and updates documents to track metrics, clarify procedures, provide information, organize team tasks, and others as needs arise
• Supports and maintains good inter-vendor communications between Facilities, Catering, AV, Reception, Janitorial and Engineering as requested
• Assisting in the planning and hosting of the occasional GREF-related event as needed
• Other duties as assigned in support of Events Program Manager

Requirements

• Bachelor’s Degree in Administration, Marketing, Hospitality or related areas
• Knowledge in event coordination or event administrative support
• Knowledge in facilities management will be a plus
• Advanced english is mandatory
• Must be proficient with Microsoft Office
• Microsoft Visio or CAD experience preferred
• High level of accuracy and attention to details
• Positive, professional, customer-service oriented personality
• Excellent interpersonal and com munication skills
• Ability to work independently

Localização da vaga: Presencial - Vila Olímpia - São Paulo/SP

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL:

A JLL (Jones Lang LaSalle) é líder na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos. Moldamos o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, usando as mais avançadas tecnologias para criar oportunidades recompensadoras, espaços incríveis e soluções sustentáveis para nossos clientes, nossas pessoas e todos que nos cercam. A JLL é uma empresa Fortune 500, com receita anual de US$ 19,4 bilhões, operações em mais de 80 países e uma força de trabalho de mais de 100.000 pessoas em todo o mundo.

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por cerca de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

Serviços oferecidos no Brasil: Locação | Aquisição e Vendas | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build

Setores de atuação: Escritório | Industrial | Varejo | Hotel | Healthcare | Educação | Data Center | Residencial em Portugal

Para mais informações, visite o site da JLL Brasil: jll.com.br

Location:

On-site –Sao Paulo,BRA

Job Tags:

GREF

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement .

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.