Coordenador de Eventos (Amazon Meetings & Events)

JLL; Região Geográfica Intermediária de São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder em serviços imobiliários, JLL, está buscando um Coordenador de Eventos para atuar no planejamento e execução de eventos significativos, gerenciando solicitações e destacando-se em atendimento ao cliente. O profissional será responsável pela eficiente coordenação entre diferentes parceiros e comunicação com os clientes, assegurando a organização e a qualidade dos eventos realizados.

Qualificações

• Bacharelado em Administração, Marketing ou áreas relacionadas requerido.
• Conhecimento em coordenação de eventos ou suporte administrativo em eventos.
• Inglês avançado é mandatório.

Responsabilidades

• Processar solicitações de eventos e coordenar reuniões com clientes.
• Cobertura no local durante eventos de alto impacto.
• Organizar e compilar métricas de dados de eventos.

Conhecimentos

Coordenação de Eventos

Comunicação Interpessoal

Atenção aos Detalhes

Serviço ao Cliente

Formação académica

Bacharelado em Administração

Bacharelado em Marketing

Bacharelado em Hospitalidade

Ferramentas

Microsoft Office

Microsoft Visio

Descrição da oferta de emprego

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• Processing event requests and corresponding with Amazon customers
• Coordinating and leading planning and walkthrough meetings with customers and vendor partners
• Disseminating information to large audiences, including alerting building occupants and vendors of event-related impacts
• On site coverage and troubleshooting during high impact events to ensure successful event operations
• Organizing and compiling event data metrics
• Creating and maintaining standardized event documents
• Responding to and acting on customer feedback
• Creates and updates documents to track metrics, clarify procedures, provide information, organize team tasks, and others as needs arise
• Supports and maintains good inter-vendor communications between Facilities, Catering, AV, Reception, Janitorial and Engineering as requested
• Assisting in the planning and hosting of the occasional GREF-related event as needed
• Other duties as assigned in support of Events Program Manager
  
  

Responsabilities:

• Processing event requests and corresponding with Amazon customers
• Coordinating and leading planning and walkthrough meetings with customers and vendor partners
• Disseminating information to large audiences, including alerting building occupants and vendors of event-related impacts
• On site coverage and troubleshooting during high impact events to ensure successful event operations
• Organizing and compiling event data metrics
• Creating and maintaining standardized event documents
• Responding to and acting on customer feedback
• Creates and updates documents to track metrics, clarify procedures, provide information, organize team tasks, and others as needs arise
• Supports and maintains good inter-vendor communications between Facilities, Catering, AV, Reception, Janitorial and Engineering as requested
• Assisting in the planning and hosting of the occasional GREF-related event as needed
• Other duties as assigned in support of Events Program Manager
  
  

Requirements

• Bachelor’s Degree in Administration, Marketing, Hospitality or related areas
• Knowledge in event coordination or event administrative support
• Knowledge in facilities management will be a plus
• Advanced english is mandatory
• Must be proficient with Microsoft Office
• Microsoft Visio or CAD experience preferred
• High level of accuracy and attention to details
• Positive, professional, customer-service oriented personality
• Excellent interpersonal and communication skills
• Ability to work independently
  
  

Localização da vaga: Presencial - Vila Olímpia - São Paulo/SP

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL:

A JLL (Jones Lang LaSalle) é líder na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos. Moldamos o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, usando as mais avançadas tecnologias para criar oportunidades recompensadoras, espaços incríveis e soluções sustentáveis para nossos clientes, nossas pessoas e todos que nos cercam. A JLL é uma empresa Fortune 500, com receita anual de US$ 19,4 bilhões, operações em mais de 80 países e uma força de trabalho de mais de 100.000 pessoas em todo o mundo.

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por cerca de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

Serviços oferecidos no Brasil: Locação | Aquisição e Vendas | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build

Setores de atuação: Escritório | Industrial | Varejo | Hotel | Healthcare | Educação | Data Center | Residencial em Portugal

Para mais informações, visite o site da JLL Brasil: jll.com.br

Seniority level

• Seniority level

  Not Applicable

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Management and Manufacturing

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Events Coordinator - Soho House Sao Paulo

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