Coordenador de Central de notas

Grupo Queiroz; Brasil; Presencial; BRL 120 000 - 180 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde Hapvida 50% custeado

Kit Aniversário para colaborador

Resumo da oferta

A Grupo Queiroz procura um(a) Gerenciador(a) de Central de Notas para liderar a emissão, recebimento e gestão de notas fiscais, assegurando conformidade fiscal e eficiência operacional.

O(a) profissional atuará integrando Financeiro, Contabilidade, Vendas, Compras e Logística, liderando a equipe, definindo políticas e apoiando auditorias fiscais com foco em melhoria contínua.

Qualificações

• Formação superior completa ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão de equipes e processos de notas fiscais e conformidade tributária.
• Sólido conhecimento da legislação tributária brasileira (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS) e suas aplicações em notas fiscais.
• Experiência com ERP (SAP, Totvs, Oracle) e módulos fiscais.
• Habilidade para analisar e interpretar dados fiscais complexos.
• Capacidade de liderança, comunicação interpessoal e resolução de problemas.
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Responsabilidades

• Gerenciar e supervisionar todas as atividades da central de notas, incluindo emissão, recebimento, validação e arquivamento de notas fiscais (NF-e, NFS-e, CT-e, etc.).
• Garantir conformidade com a legislação tributária em níveis federal, estadual e municipal.
• Desenvolver e implementar políticas para otimizar processos de gestão de notas fiscais.
• Coordenar operações com Financeiro, Contabilidade, Vendas, Compras e Logística.
• Liderar, treinar e desenvolver a equipe da central de notas.
• Resolver divergências em notas fiscais e atuar na resolução de problemas.
• Elaborar relatórios gerenciais sobre volume de notas, conformidade fiscal e KPIs.
• Atuar como ponto focal em auditorias fiscais e fiscalização.
• Gerenciar relacionamento com fornecedores de sistemas fiscais e órgãos reguladores.

Conhecimentos

Liderança de equipes

Análise de dados

Comunicação interpessoal

Proatividade

Organização

Formação académica

Graduação em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

Totvs

Oracle

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Vaga

Buscamos um(a) Gerenciador(a) de Central de Notas para liderar e otimizar todos os processos relacionados à emissão, recebimento e gestão de notas fiscais da empresa. Este profissional será fundamental para garantir a conformidade fiscal, a eficiência operacional e a integração entre as áreas, assegurando que todas as transações fiscais estejam em conformidade com a legislação vigente e os padrões internos da organização.

Sobre a Vaga

Buscamos um(a) Gerenciador(a) de Central de Notas para liderar e otimizar todos os processos relacionados à emissão, recebimento e gestão de notas fiscais da empresa. Este profissional será fundamental para garantir a conformidade fiscal, a eficiência operacional e a integração entre as áreas, assegurando que todas as transações fiscais estejam em conformidade com a legislação vigente e os padrões internos da organização.

Principais Atribuições

• Gerenciar e supervisionar todas as atividades da central de notas, incluindo emissão, recebimento, validação e arquivamento de notas fiscais (NF-e, NFS-e, CT-e, etc.).
• Garantir a conformidade com a legislação tributária federal, estadual e municipal, mantendo-se atualizado sobre as mudanças e impactos.
• Desenvolver e implementar políticas e procedimentos para otimizar os processos de gestão de notas fiscais, visando a redução de erros e o aumento da eficiência.
• Coordenar e integrar as operações da central de notas com outras áreas da empresa, como Financeiro, Contabilidade, Vendas, Compras e Logística.
• Liderar, treinar e desenvolver a equipe da central de notas, promovendo um ambiente de alta performance e colaboração.
• Identificar e resolver divergências ou inconsistências em notas fiscais, atuando proativamente na resolução de problemas.
• Elaborar relatórios gerenciais sobre o volume de notas, conformidade fiscal e indicadores de desempenho da área.
• Atuar como ponto focal em auditorias fiscais e processos de fiscalização, fornecendo a documentação e informações necessárias.
• Gerenciar o relacionamento com fornecedores de sistemas fiscais e órgãos reguladores, quando necessário.

Requisitos Obrigatórios

• Formação superior completa ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada na gestão de equipes e processos de notas fiscais e conformidade tributária.
• Sólido conhecimento da legislação tributária brasileira (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, etc.) e suas aplicações em notas fiscais.
• Experiência com sistemas ERP (SAP, Totvs, Oracle ou similar) e módulos fiscais.
• Habilidade para analisar e interpretar dados fiscais complexos.
• Capacidade de liderança, comunicação interpessoal e resolução de problemas.
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Requisitos Desejáveis(diferencial)

• Experiência com automação de processos fiscais (RPA).
• Conhecimento avançado em Excel.
• Certificações na área fiscal ou tributária.

Benefícios

• Plano de saúde Hapvida 50% custeado pela empresa, enfermaria para titular;
• Kit Aniversário para colaborador comemorar com a família;

Jornada De Trabalho e Carga Horária

• Seg a sex - 08h às 18h -44 horas semanais com possibilidade de escala aos sábados.