Coordenador Administrativo Sênior

A Proxxima busca novos talentos para compor seu time. Se você gosta de tecnologia, tem afinidade por trabalho em equipe, valoriza as pessoas, é dinâmico e preza pela melhoria contínua, venha fazer parte da nossa equipe.

Responsabilidades:

1. Zelar pelo bom funcionamento do sistema de gestão da qualidade;
2. Conhecer e aplicar o sistema de gestão da qualidade;
3. Desenvolver e acompanhar indicadores do setor;
4. Coordenar à equipe e as atividades, o controle, a análise e o planejamento do fluxo de atividades e processos da área;
5. Recrutar e selecionar colaboradores do setor em caso de admissão por substituição ou aumento de quadro;
6. Ensinar, treinar e acompanhar a execução das atividades do colaborador quando admitido, para avaliação do seu período de experiência;
7. Auxiliar a gerencia na criação de processos e fluxos da área, elaborar e implantar procedimentos, políticas e instruções administrativas da empresa;
8. Monitorar e acompanhar a equipe quanto a realização das atividades do setor, conferindo a execução conforme o fluxo do processo, registrados no Qualiex;
9. Desenvolver relatórios e dashboards dos indicadores do setor administrativo, realizando verificações periódicas quanto a informação apresentada;
10. Coordenar toda a área de compras, contratos, lançamento de NF, alugueis de imóveis, contas de consumo, locação de equipamentos, contratos com prestadores de serviços e rotinas administrativas afins;
11. Orientar e desenvolver os colaboradores do setor, dando feedbacks e avaliando o desempenho;
12. Manter a boa comunicação e alinhamento interno e entre o setor ADM e demais setores da empresa;
13. Elaborar políticas de incentivo as práticas de redução de despesas, conscientização ambiental;
14. Realizar revisão orçamentária das contas administrativas e de pertinência do setor administrativo;
15. Participar do desenvolvimento de novos projetos, aquisição de sistemas e desenhos de novos fluxos inerentes a atividade administrativa;
16. A depender da demanda, realizar cotação e seguir fluxo de compra para necessidades do setor;
17. Elaborar, conhecer e aplicar, quando necessário, revisões nas instruções de trabalho do setor;
18. Orientar e desenvolver os colaboradores do setor, dando feedbacks e avaliando o desempenho periodicamente de acordo com as políticas PROXXIMA;
19. Conhecer e cumprir as diretrizes da política da qualidade;
20. Conhecer e cumprir os procedimentos normativos referente a sua atividade e setor;
21. Organização do ambiente de trabalho individual ou comum.

Pré-requisitos obrigatórios:

• Superior completo ou em andamento em administração, gestão de projetos e processos, gestão empresarial, logística, ciências contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência em gestão de equipes.

Pré-requisitos desejáveis:

• Boa comunicação oral e escrita;
• Habilidade com trabalho em equipe;
• Cursos complementares na área;
• Habilidade em liderar;
• Experiência com sistema e rotinas administrativas.

Área de especialização profissional: Administrativo

Benefícios que fazem a diferença para você!

• Vale Alimentação
• Plano de Saúde (60% coberto)
• Optum – Saúde e bem-estar
• Creditas – Benefícios financeiros
• Acesso ao SESI (todas as regionais)
• Acesso ao SESC (Garanhuns - PE)

Você é nossa melhor conexão

Vivemos numa era hiperconectada. Nela, podemos encontrar tudo o que desejamos com apenas um clique ou um toque, através da internet. É para aproximar você de tudo o que você deseja que surgiu a Proxxima, trazendo soluções inovadoras capazes de transformar sua vida para melhor. Sempre com a maior atenção, dedicação, qualidade e presteza. Valorizamos a inovação, as mais modernas tecnologias, a transformação digital que muda realidades com a maior velocidade. Isso tudo sem esquecer de valorizar as pessoas, afinal é com elas, por elas e para elas que tudo faz sentido, nos levando a querer ir além todos os dias.

Ao longo da nossa trajetória, seguimos conquistando certificações:

• Certificação GPTW - Jan 2025 - Jan 2026

Para isso se tornar realidade contamos com o que temos de mais valioso: nosso time.

Quer fazer parte dessa transformação também? #VemPraProxxima