COORDENADOR ADMINISTRATIVO (MANUTENÇÃO/SUPRIMENTOS)

Grupo Ramasa Auto; Goiânia; Presencial; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Grupo Ramasa Auto busca um Gestão de Operações Administrativas em Goiânia para coordenar as tarefas diárias nas áreas de suprimentos e despesas. O candidato ideal terá formação em Administração ou Engenharia e será responsável por garantir a eficiência operacional e conformidade financeira, contribuindo para o sucesso das novas iniciativas e expansões da empresa.

Serviços

Cartão Alimentação Flexível – R$22,00 por dia

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Café da Manhã na Empresa

Seguro de Vida

Desconto em Universidades Parceiras

Sala de Descanso

TotalPass (academias e bem-estar)

Qualificações

• Experiência comprovada em gestão de operações administrativas.
• Conhecimento em gestão de custo logístico e processos de suprimentos.

Responsabilidades

• Coordenar e direcionar as operações administrativas diárias da empresa.
• Controlar orçamentos e despesas das áreas sob sua responsabilidade.
• Gerenciar a expansão de novas operações e lojas.

Conhecimentos

Gestão de pessoas

Gestão de processos

Negociação

Formação académica

Superior completo em Administração ou Engenharia

Ferramentas

Pacote Office

Goevo

Via Nuvem

Descrição da oferta de emprego

Fundado em 1976, o Grupo Ramasa tem sua história edificada por relacionamentos duradouros, norteado pela consolidação de marcas comprometidas com a geração sustentável de valor.

O Grupo se ramifica por diversos estados do Brasil: Goiás, Distrito Federal, Mato Grosso, Tocantins, Pará, Pernambuco e Alagoas, com atuação nos segmentos da construção civil, hotelaria, logística (armazenagem, aduana e gestão dos modais ferroviário, rodoviário e aeroviário), agronegócio e automotivo.

A incursão no segmento automotivo teve início no ano de 1992, com a Lince, concessionária Toyota pioneira em Goiás. A marca Nissan se juntou ao Grupo no ano de 2010, com a abertura das concessionárias Katana. O ano de 2017 foi marcado pelo reforço das inglesas Jaguar e Land Rover, que se integrarem ao Grupo Ramasa, com a Silver Motors. E, mais recentemente, 2023, o Grupo trouxe aos seus negócios a marca inglesa de motocicletas Triumph, com a Silver Motocicletas.

No mesmo ano, a holding Ramasa inaugurou a divisão Ramasa Auto, um novo braço de negócios dedicado exclusivamente à expansão dos empreendimentos e iniciativas do segmento automotivo.

A Ramasa Auto é movida pela tradição e inovação do DNA Toyota, pela ousadia confiável da marca Nissan, com o reforço de originalidade e luxo das inglesas Jaguar, Land Rover e Triumph. A qualidade, dínamo de excelência, no motiva.

Ao longo desse meio século de existência, o cuidado com os clientes, colaboradores, fornecedores, meio ambiente, sociedade e acionistas garantiu a perenidade do Grupo Ramasa, uma das empresas mais sólidas e respeitadas de Goiás.

Nutrimos o objetivo de perene fomento a negócios confiáveis, lucrativos e duradouros para todos os nossos clientes e parceiros comerciais, buscando impactar cada vez mais positivamente as diversas cidades onde atuamos.

Neste trilhar, cumprimos nosso propósito de construir um legado de pioneirismo, responsabilidade e crescimento sustentável que honre o caminho já percorrido até aqui, inspirando as próximas gerações.

Isso é RAMASA

RAzão, MAgia e SAtisfação.

A gente AMA o que faz por você!

Responsabilidades e atribuições

Gestão de Operações Administrativas

• Coordenar e direcionar as tarefas diárias das áreas de suprimentos, facilities, obras, novas operações e despesas fixas, organizando e delegando atividades, para garantir que todas as operações administrativas sejam realizadas de forma eficaz e dentro dos prazos estabelecidos, diariamente.
• Controlar orçamentos e monitorar gastos das áreas sob sua responsabilidade, controlando despesas e assegurando a conformidade com as metas financeiras da concessionária, para garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente e dentro dos limites estabelecidos, continuamente.
• Coordenar o envio de documentos e a compra de materiais para obras e viagens da diretoria, assegurando que todas as necessidades operacionais sejam atendidas conforme os procedimentos estabelecidos, para manter a eficiência no suporte administrativo, conforme demanda.
• Definir normas e procedimentos de atuação para as áreas sob sua gestão, estabelecendo diretrizes claras para a execução das atividades, visando padronizar processos e melhorar a eficiência operacional, conforme necessário.
• Analisar e aprovar documentos e correspondências relacionadas a contratos, despesas e outras operações administrativas, garantindo a conformidade e a precisão das informações, para assegurar que todas as operações estejam alinhadas com as normativas internas e legais, continuamente.
  
  
  

Gestão de Despesas e Auditorias

• Coordenar o pagamento de despesas fixas e variáveis, supervisionando o processo de pagamento para garantir que todas as obrigações financeiras sejam quitadas dentro dos prazos estipulados, mensalmente.
• Realizar auditorias periódicas em prestações de contas, reembolsos e adiantamentos de viagem, verificando a conformidade das despesas com as políticas internas, assegurando a transparência e precisão financeira, periodicamente.
• Analisar e aprovar novos contratos, revisando termos e condições para garantir que os acordos estejam em conformidade com as normativas legais e alinhados com os interesses da empresa, conforme necessidade.
• Controlar impostos e obrigações acessórias, assegurando que todas as exigências fiscais e regulamentares sejam cumpridas, para manter a regularidade fiscal da empresa, mensalmente.
• Elaborar relatórios gerenciais sobre despesas e orçamentos, consolidando dados financeiros para fornecer à alta administração informações detalhadas sobre o desempenho financeiro e identificar oportunidades de melhoria, conforme necessidade.
  
  
  

Gestão de Obras e Novas Operações

• Coordenar a compra de materiais para obras e expansões, assegurando que todos os insumos necessários sejam adquiridos dentro dos requisitos técnicos e do orçamento estabelecido, para garantir a continuidade das operações de infraestrutura, conforme demanda.
• Gerenciar a expansão de novas operações e lojas, supervisionando o planejamento e a execução de todas as etapas necessárias para garantir que as aberturas sejam concluídas de acordo com o cronograma e os padrões da empresa, conforme planejamento
• estratégico.
• Apoiar a elaboração de plantas baixas para novas lojas e operações, fornecendo suporte na criação e revisão de layouts arquitetônicos, para garantir que os projetos estejam em conformidade com as necessidades operacionais e regulamentares, conforme necessário.
• Atuar na coordenação de todas as atividades administrativas necessárias para a inauguração de novas operações, assegurando que os aspectos de facilities, documentação e recursos estejam organizados e em conformidade com o cronograma de expansão, conforme demanda.
  
  
  

Gestão de Facilities e Manutenção

• Estabelecer parcerias com novos fornecedores de produtos e serviços administrativos, negociando e formalizando contratos para garantir que a operação e expansão da concessionária sejam realizadas com o melhor custo-benefício, conforme surgimento de novas oportunidades.
• Coordenar e planejar as atividades da equipe de manutenção predial, garantindo que as manutenções sejam realizadas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos, para manter as instalações da concessionária em perfeitas condições, diariamente.
• Acompanhar a aquisição de novos uniformes para colaboradores, supervisionando o processo de compra e distribuição para garantir que todos os funcionários tenham os uniformes necessários para desempenhar suas funções, periodicamente.
• Coordenar o planejamento de infraestrutura para a implementação de novas lojas e operações, garantindo que os recursos de facilities e administrativos estejam em conformidade com as exigências operacionais e de expansão, conforme planejamento de novos projetos.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Superior completo em Administração ou Engenharia e áreas afins;
• Pacote Office avançado;
• Desejável conhecimento com Goevo e Via Nuvem;
• Conhecimento em gestão de custo logístico, transporte e inventário de materiais e de gestão;
• Conhecimento em gestão de pessoas, processos de suprimentos e orçamentos, manutenção predial;
  
  
  

Informações adicionais

• ️ Cartão Alimentação Flexível – R$22,00 por dia
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Café da Manhã na Empresa
• ️ Seguro de Vida
• Desconto em Universidades Parceiras
• ️ Sala de Descanso
• ️ TotalPass (academias e bem-estar)