Coordenador Administrativo - General Affairs

Sumitomo Rubber do Brasil; Fazenda Rio Grande; Presencial; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de fabricação de pneus procura um assistente administrativo para auxiliar em atividades diárias e garantir a eficiência organizacional. O candidato ideal possui formação superior em Administração ou áreas correlatas, experiência em gestão de pessoas e conhecimento intermediário em Pacote Office e inglês. A posição oferece um ambiente dinâmico e diversas oportunidades de crescimento.

Serviços

Salário CLT

Transporte fretado ou estacionamento local

Refeitório no local

Vale Alimentação

Plano de Saúde extensivo aos dependentes

Plano odontológico

Seguro de Vida

PPR (Mediante atingimento de indicadores internos)

Convênios com instituições de ensino e escolas de idioma

Coffee Shop

Aprendizado de uma nova cultura

Oportunidade de trabalhar com produtos inovadores

Qualificações

• Ensino superior completo – Administração, Engenharias ou áreas correlatas.
• Pacote Office intermediário.
• Inglês intermediário/avançado (para conversação).
• Experiência com gestão de pessoas.

Responsabilidades

• Auxiliar a equipe de assistentes administrativos nas atividades do dia-a-dia.
• Monitorar e controlar a execução das atividades administrativas.
• Executar tarefas e controles técnicos administrativos.
• Administrar controle da base de ativos fixos no sistema IFS.
• Efetuar follow-up das solicitações internas.
• Atuar como fornecedor de soluções para clientes internos.
• Facilitar o desenvolvimento de instruções de trabalho e procedimentos internos.
• Elaborar relatórios de controles diários/semanais.
• Suporte às atividades do warehouse.
• Suporte à equipe de recepção fiscal.
• Desenvolver e atualizar fluxogramas da área.
• Conhecer aspectos ambientais e riscos da área.

Descrição da oferta de emprego

Job description

A área de General Affairs é o coração operacional da nossa empresa — responsável por garantir que o dia a dia da organização funcione com eficiência, segurança e fluidez. Atuamos de forma estratégica e multifuncional, cuidando desde a infraestrutura e gestão de fornecedores até o suporte a eventos internos, administração de contratos, facilities, e zelo pelo ambiente de trabalho como um todo. Nosso papel é criar as condições ideais para que todos os times possam focar em seus resultados com tranquilidade, sabendo que os bastidores estão bem cuidados.

Se você é uma pessoa organizada, proativa, com olhar atento aos detalhes e gosta de atuar em frentes diversas com impacto real no bem-estar e funcionamento da empresa, a área de General Affairs pode ser o seu lugar!

Main responsibilities

Veja como você poderá contribuir nesta posição:

• Auxiliar a equipe de assistentes administrativos nas atividades do dia-a-dia;

• Monitoramento e controle da execução das atividades ligadas à administração própria ou contratada dos serviços da empresa;

• Executar tarefas e controles técnicos administrativos utilizando conhecimentos técnicos específicos;

• Administrar controle da base de ativos fixos no sistema IFS;

• Efetuar follow-up das solicitações internas levantadas pelos clientes;

• Atuar como fornecedor de soluções para clientes internos da organização;

• Atuar como facilitador no desenvolvimento de instruções de trabalho e procedimentos internos;

• Elaborar relatórios de controles diários/semanais;

• Atuar como suporte as atividades do warehouse (almoxarifado de matérias de escritório, EPI’s, uniformes, material de limpeza e produtos químicos e inflamáveis);

• Suporte a equipe de recepção fiscal;

• Desenvolvimento e atualização de fluxogramas da área;

• Conhecer o levantamento de aspectos ambientais de sua área, riscos relativos às suas atividades, a política do sistema de gestão integrado e a política energética.

Requirements and skills

O que você precisa ter e/ou saber para esta posição:

• Ensino superior completo – Administração, Engenharias ou áreas correlatas;

• Pacote Office intermediário;

• Inglês intermediário/avançado (para conversação);

• Experiência com gestão de pessoas;

Será considerado um diferencial:

• Experiência com Facilities;

Additional information

Com mais de 400 anos de história o Grupo Sumitomo vem deixando marcas e legados e há 10 anos, chegou ao Brasil para somar forças da cultura japonesa com a cultura brasileira e prosperar ainda mais em seus negócios.

Buscando desafios, sendo confiáveis e valorizando um ao outro, conforme seus valores, a Sumitomo Rubber do Brasil procura profissionais alinhados a esta cultura e dispostos a juntos, fazer o mundo girar através da fabricação dos pneus Dunlop, Falken e Sumitomo.

Na Sumitomo Rubber do Brasil nós valorizamos e promovemos uma cultura diversa e inclusiva. Considerando assim pessoas com deficiência (PCD) para todas as nossas oportunidades.

O que nós oferecemos aqui?

• Salário CLT;
• Transporte fretado ou estacionamento local;
• Refeitório no local;
• Vale Alimentação;
• Plano de Saúde extensivo aos dependentes legais;
• Plano odontológico;
• Seguro de Vida;
• PPR (Mediante atingimento de indicadores internos);
• Convênios com instituições de ensino e escolas de idioma;
• Coffee Shop;
• Aprendizado de uma nova cultura;
• Oportunidade de trabalhar em uma das empresas mais antigas do mundo com produtos inovadores.

Faça parte deste time você também!