Coordenador Administrativo/Facilities

Skechers USA Ltd.; São Paulo; On-site; BRL 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

A Skechers Do Brasil Calcados LTDA está contratando para coordenar as operações de Facilities do escritório corporativo e lojas, assegurando infraestrutura, manutenção, compras e serviços administrativos.

Você liderará equipes e fornecedores, mantendo padrões de qualidade, compliance e custos sob controle, com foco em eficiência operacional e suporte às áreas de negócio. Requer competências em gestão de contratos, budget e eventos, com experiência em varejo/multinacionais sendo diferencial.

Qualifications

• Experiência em facilities corporativo e gestão de contratos/SLAs.
• Capacidade de gerenciar equipes, fornecedores e orçamentos.
• Conhecimento de compras administrativas e gestão de eventos corporativos.

Responsibilities

• Administrar contratos e SLAs com fornecedores e apoiar lojas na área de suprimentos.
• Planejar e executar eventos corporativos, reuniões e inaugurações.
• Coordenar manutenção predial e compras de insumos do escritório.
• Gerir viagens, orçamentos e controles de custos, assegurando conformidade com políticas.

Skills

Facilities corporativo

Gestão de fornecedores

Coordenação de eventos

Gestão de manutenção predial

Compras administrativas

Gestão de orçamentos

Negociação com fornecedores

Gestão de projetos

Liderança

Visão analítica

Education

Bacharelado ou técnico relacionado

Tools

Excel Avançado

Power BI (desejável)

Pacote Office

Job description

Coordenar as operações de Facilities da empresa, assegurando o pleno funcionamento do escritório corporativo e das lojas, por meio da gestão de infraestrutura, manutenção predial, fornecedores, compras, eventos corporativos e serviços administrativos, garantindo elevados níveis de qualidade, eficiência operacional, controle de custos e suporte às áreas de negócio. Será responsável por liderar parceiros e prestadores de serviços, garantindo a execução das atividades dentro dos padrões de qualidade, compliance e políticas corporativas da empresa.

Principais Responsabilidades/Atividades

Administrativo

• Gestão de contratos e SLAs com fornecedores
• Suporte às lojas âmbito nacional quanto ao suprimento de material de escritório
• Criar processos claros de solicitação de material e outros procedimentos de facilities que envolvam: Solicitação Aprovação Entrega
• Gestão de processos de facilites e acompanhamento das execuções em eventos corporativos garantindo aderência a cultura e fazendo a gestão de custos
• Gestão e acompanhamento dos processos de manutenção predial e compras de suprimentos do escritório corporativo
• Coordenar emissão de passagens e hotéis, garantindo a política de viagens e otimização de custo, propondo melhorias operacionais e fornecendo análises gerenciais
• Gerir equipe, definir rotinas e prioridades, processos, garantir informação, treinamentos e avaliar performance

Eventos Corporativos

• Planejar, coordenar e executar eventos corporativos, reuniões, convenções, treinamentos, inaugurações de lojas, ações de integração e eventos institucionais.
• Gerenciar fornecedores, contratos, cronogramas e orçamento dos eventos.
• Garantir a excelência na experiência dos participantes e o cumprimento dos padrões da marca.

Manutenção Predial

• Coordenar serviços de manutenção preventiva e corretiva do escritório.
• Gerenciar contratos de manutenção elétrica, hidráulica, ar-condicionado, mobiliário e infraestrutura.
• Garantir condições adequadas de segurança e conservação das instalações.

Compras Administrativas

• Coordenar a aquisição de materiais de escritório, insumos operacionais e materiais de consumo.
• Gerenciar compras de materiais para lojas próprias, garantindo abastecimento adequado.
• Negociar com fornecedores buscando melhor custo-benefício e qualidade.
• Monitorar níveis de estoque de materiais administrativos.

Gestão de Viagens Corporativas

• Coordenar toda a operação de viagens corporativas nacionais e internacionais.
• Gerenciar agência de viagens, reservas, hospedagens, locação de veículos e transporte executivo.
• Garantir conformidade com a política de viagens da empresa.
• Buscar oportunidades de otimização de custos.

Gestão de Budget

• Elaborar e controlar o orçamento anual de Facilities.
• Monitorar despesas operacionais.
• Identificar oportunidades de redução de custos.
• Acompanhar forecasts e indicadores financeiros da área.

Governança e Compliance

• Garantir aderência às políticas corporativas.
• Assegurar conformidade com normas legais, segurança patrimonial e procedimentos internos.
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à área.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

• Experiência em Facilities Corporativo.
• Gestão de fornecedores.
• Coordenação de eventos corporativos.
• Gestão de manutenção predial.
• Compras administrativas.
• Gestão de contratos.
• Controle orçamentário.
• Excel Avançado.
• Pacote Office
• Power BI (desejável)
• Gestão de contratos
• Negociação com fornecedores
• Gestão orçamentária
• Facilities Management
• Gestão de projetos
• Vivência em empresas de varejo ou multinacionais será considerada diferencial.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Comunicação assertiva e transparente
• Flexibilidade
• Liderança
• Resiliência
• Relacionamento interpessoal
• Proatividade e iniciativa;
• Visão analítica e foco em resultado

About Skechers

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