Coordenador Administrativo (Facilities)

Novo Mateus; Petrolina; On-site; BRL 60,000 - 120,000; Full time

Job summary

Nova Mateus, em Petrolina-PE, busca Coordenador Administrativo para estruturar e otimizar a rotina de apoio operacional e corporativo. O foco é garantir alinhamento financeiro, jurídico, compras, frota e RH para operações de campo, visando eficiência e conformidade.

O candidato ideal possui experiência em liderança administrativa, domínio de ERP e habilidades analíticas para reduzir custos e melhorar processos. Regime CLT e atuação em sede.

Qualifications

• Formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas afins.
• Pós-graduação/MBA em Gestão Administrativa, Financeira ou de Processos é desejável.
• Experiência em liderança administrativa no setor de serviços B2B ou facilities.
• Domínio de ERP (TOTVS, SAP, Linx), gestão de compras, fluxo de caixa e DP/RH.
• Perfil analítico, organizado, com boa comunicação.

Responsibilities

• Gestão do Apoio Operacional: coordenar compras, logística, frotas e almoxarifado para contratos operacionais.
• Faturamento e Medição de Contratos: acompanhar notas fiscais, faturamento e cobranças.
• Controle Financeiro e Orçamentário: apoiar planejamento orçamentário, fluxo de caixa e pagamentos.
• RH Backoffice: interface com DP/RH para benefícios, folha e controle de ponto.
• Contratos e Jurídico: gerenciar contratos de fornecedores e serviços.
• Facilities Interno e Infraestrutura: administrar sede, TI, insumos e serviços gerais.
• Compliance e Processos: padronizar procedimentos e auditorias.

Skills

Liderança

Gestão de equipes

Negociação

Comunicação

Análise financeira

Education

Bacharel em Administração de Empresas

Pós-graduação/MBA

Tools

TOTVS

SAP

Linx

Job description

Sobre a vaga:

O Coordenador Administrativo em uma empresa de Facilities éresponsável por estruturar, liderar e otimizar toda a rotina de suporteoperacional e corporativo. Sua função principal é garantir o alinhamentofinanceiro, jurídico, de compras, frota e RH administrativo para suportar aoperação de campo, assegurando eficiência operacional, redução de custos econformidade legal da empresa.

Principais atribuições:

• Gestão do Apoio Operacional: Coordenar os setores de compras de suprimentos (equipamentos, uniformes, EPIs e produtos de limpeza), logística, gestão de frotas e almoxarifado para suprir os contratos operacionais no prazo.
• Faturamento e Medição de Contratos: Acompanhar o processo de medição junto aos clientes, garantindo a emissão correta de notas fiscais, controle de faturamento e apoio à gestão de cobrança/inadimplência.
• Controle Financeiro e Orçamentário: Auxiliar no planejamento orçamentário (CAPEX e OPEX), controle de custos administrativos, fluxo de caixa, pagamentos a fornecedores e prestação de contas.
• Suporte à Gestão de Pessoas (Backoffice de RH): Interface com o departamento pessoal e operado de RH para controle de benefícios, folha de pagamento, controle de ponto, contratações e desligamentos dos colaboradores operacionais e administrativos.
• Gestão de Contratos e Jurídico: Analisar e gerenciar contratos de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo cumprimento de prazos, reajustes anuais e renovações contratuais.
• Facilities Interno e Infraestrutura: Administrar a sede da empresa, gerenciando manutenção predial interna, tecnologia da informação (TI), insumos de escritório e serviços gerais do próprio escritório.
• Compliance e Processos: Padronizar procedimentos internos, auditorias administrativas e garantir o cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas e regulatórias.

Requisitos obrigatórios:

Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas afins. Pós-graduação/MBA em Gestão Administrativa, Financeira ou de Processos é desejável.

Experiência prévia em posições de liderança administrativa, preferencialmente no setor de prestação de serviços B2B, Facilities ou empresas com grande volume de mão de obra e insumos.

Domínio de sistemas ERP (ex.: TOTVS, SAP, Linx), gestão de compras/suprimentos, fluxo de caixa, rotinas de D.P./RH e legislação tributária/trabalhista básica.

Capacidade analítica, organização e planejamento, visão de processos, perfil resolutivo, liderança e comunicação interpessoal.

Jornada de trabalho e carga horária:

Regime de contratação CLT. Jornada, horário e local de trabalho conforme as condições definidas pela companhia.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

0

Cargo:

Coordenador Administrativo

Empresa:

Novo Mateus

Atua com construção civil, construções de galpão industriais e comerciais, casas de alto padrão, construções de praças, dentre outras atuações.

Ramo:

Construção Civil / Engenharia Civil

(DG)