Coordenador Administrativo | Campo Grande/MS Campo Grande - MS Full-time employee

RFK; Campo Grande; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de destaque no setor busca um Coordenador Administrativo para supervisionar e otimizar suas operações diárias. Este profissional será responsável por assegurar a eficiência dos processos, gerenciar a documentação e coordenar atividades administrativas, garantindo o cumprimento das normas internas. O candidato ideal terá formação superior e experiência comprovada, além de habilidades avançadas em comunicação e planejamento.

Serviços

Vale alimentação

Ajuda de Custo ou Vale transporte

Desconto nos produtos da empresa

Café da manhã

Refeitório

Estacionamento

Qualificações

• Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas.
• Domínio do Pacote Office em nível avançado.
• Habilidade em planejamento e controle de processos.

Responsabilidades

• Supervisionar operações diárias e garantir eficiência dos processos internos.
• Organizar e controlar a documentação interna da empresa.
• Coordenar serviços gerais e garantir segurança no ambiente corporativo.

Conhecimentos

Planejamento

Comunicação

Tomada de Decisão

Formação académica

Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Outlook, Teams)

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Coordenador Administrativo tem a responsabilidade de supervisionar, coordenar e otimizar as operações diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos internos, o cumprimento de normas e a organização de todas as áreas que envolvem o funcionamento diário da empresa

Main responsibilities

• Gestão de Documentação: Organizar, arquivar e controlar documentos internos, garantindo que todas as informações estejam atualizadas, acessíveis e em conformidade com os padrões da empresa.
• Apoio aos Procedimentos Internos: Auxiliar na elaboração, monitoramento e execução dos processos administrativos, assegurando que as rotinas sejam cumpridas conforme as políticas e diretrizes da empresa.
• Gestão de Portaria e Serviços Gerais: Supervisionar as atividades de portaria, assegurando a segurança e organização do ambiente, além de coordenar os serviços gerais essenciais, como limpeza, conservação e manutenção do espaço corporativo.
• Controle de Materiais: Realizar a solicitação de materiais de escritório e de limpeza, garantindo que os recursos necessários para o funcionamento eficiente da empresa estejam sempre disponíveis, sem excessos ou faltas.
• Gestão de Demandas Externas e Administrativas: Resolver questões que exigem deslocamento externo, como autenticação de documentos em cartórios, envio de correspondências e assinatura de documentos em órgãos e instituições externas. Garantir que essas atividades sejam realizadas de forma ágil, eficiente e dentro dos prazos estabelecidos, mantendo a fluidez das operações internas.

Requirements and skills

• Formação: Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Negócios, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
• Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência na função, com vivência em atividades administrativas e operacionais.
• Conhecimentos Técnicos: Domínio do Pacote Office em nível avançado, com ênfase em Excel e ferramentas de comunicação (Outlook, Teams, etc.).
• Planejamento e Controle: Experiência comprovada em planejamento, organização e controle de processos administrativos, com foco em otimização e eficiência.
• Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita, com diferentes públicos e áreas da empresa.
• Tomada de Decisão: Habilidade em analisar cenários e tomar decisões rápidas e assertivas, sempre considerando o impacto nos resultados e nas operações.

Additional information

• Vale alimentação
• Ajuda de Custo ou Vale transporte
• Desconto nos produtos da empresa
• Café da manhã
• Refeitório
• Estacionamento