Coordenador Administrativo

Instituto Almai; Santos; Presencial; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Instituto Almai, localizado em Santos, busca um Coordenador Administrativo para gerenciar as operações da recepção, limpeza e portaria. O candidato ideal tem experiência em gestão de equipes, formação superior em áreas afins e é conhecedor das legislações pertinentes. Benefícios incluem vale-transporte, assistência médica, e programas de saúde e bem-estar.

Serviços

Vale-Transporte

Cesta Básica

Convênio com o SESC

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Day Off no Aniversário

Auxílio-Creche

Acesso a Academias

Apoio à Saúde Emocional

Qualificações

• Experiência em gestão de equipes administrativas.
• Conhecimento em LGPD e procedimentos clínicos ABA.
• Capacidade de promover comunicação não violenta.

Responsabilidades

• Gerir equipe de recepção e estagiários administrativos, cumprindo prazos.
• Supervisionar atividades da portaria e limpeza, garantindo segurança e higienização.
• Realizar integração de novos colaboradores e acompanhar seu desenvolvimento.

Conhecimentos

Gestão de equipe

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Superior Completo em Psicologia, Gestão de Recursos Humanos ou Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade.

Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA), onde são desenvolvidas as intervenções terapêuticas no paciente, além do acolhimento familiar.

Estamos buscando um coordenador administrativo para se juntar ao nosso time.

O Coordenador Administrativo é responsável por conferir e supervisionar a execução de atividades administrativas e operacionais da recepção, portaria, limpeza e manutenção, supervisionando os colaboradores responsáveis pelas mesmas e levando informações para a coordenação.

RESPONSABILIDADES:

• Realizar a gestão diária da equipe da recepção e dos estagiários administrativos, garantindo que as atividades e os prazos estão sendo devidamente atendidos.
• Realizar a gestão diária dos cronogramas da equipe de limpeza pré estabelecidos de acordo com a demanda da unidade, assegurando que o ambiente clínico esteja devidamente higienizado para sua utilização.
• Realizar a gestão diária da equipe da portaria, que tem a função de controlar o acesso dos colaboradores e pacientes das clínicas, garantindo sua segurança.
• Realizar a gestão e registrar de acordo com a demanda, as ocorrências (positivas e negativas) das equipes da recepção, limpeza, portaria e estagiários administrativos, encaminhando semanalmente a planilha de ocorrências para o coordenador administrativo geral, através do e-mail corporativo e levando ao RH, para medidas cabíveis no caso da recorrência de ocorrência negativa.
• Realizar a gestão da frequência e absenteísmo da equipe administrativa, encaminhando para o departamento pessoal, conforme prazo estipulado.
• Realizar entrevistas de seleção para aumento de quadro ou substituição da equipe operacional administrativa, junto ao setor de Recursos Humanos, de acordo com a demanda.
• Realizar integração de novos colaboradores da equipe operacional administrativa e acompanhando seu desenvolvimento, de acordo com a demanda.
• Realizar a orientação e acolhimento parental nas tratativas relacionadas ao convênio, de acordo com a demanda, encaminhando tratativas mais complexas para o setor de Relacionamento.
• Realizar o monitoramento e acompanhamento das manutenções periódicas e preventivas, através da planilha de controle das manutenções solicitadas e executadas, notificando por e-mail o setor de compras, a priorização das urgências dos serviços e solicitando a compra de materiais sinalizados pela equipe de manutenção.
• Receber do setor de Relacionamento a mensagem (e-mail e Whatsapp) de Boas vindas ao novo paciente, para cadastro inicial no sistema, solicitando demais informações necessárias aos responsáveis, liberando o cadastro para o setor de faturamento inserir a agenda.
• Utilizar o sistema Virtues para gestão da agenda (clínica) do paciente, desde do início de seus atendimentos, como também, a necessidade de alteração de agendamento, realocação, assim como informações para o setor de faturamento, de modo a garantir a comunicação integrada das partes envolvidas.
• Manter atualizada a lista de pacientes, no drive das agendas das Unidades, realizando a inclusão e/ou alterações das informações necessárias, tais como: Nome completo, convênio médico, carga horária e período de tratamentos e terapias autorizadas pelo convênio.
  
  

CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS:

Ensino Superior Completo Psicologia, Gestão de Recursos Humanos, Administração, ou áreas afins

Pacote Office

LGPD (Leis Gerais de Proteção de Dados)

Procedimentos clínicos (Terapia ABA)

Desejável Treinamentos: Processos do Plano de Saúde; Processos Administrativos; Atendimento ao cliente; Comunicação Não Violenta

BENEFÍCIOS:

Vale-Transporte – Benefício concedido conforme a legislação vigente, destinado à cobertura das despesas com deslocamento do colaborador entre sua residência e o local de trabalho.

Cesta Básica – Disponibilizada mensalmente por meio de cartão (IFOOD);

Convênio com o SESC – Acesso a programas, serviços de lazer, cultura e bem-estar oferecidos pela instituição;

Plano de Saúde Santa Saúde – Assistência médica com cobertura conforme rede credenciada;

Plano Odontológico Santa Saúde – Cobertura odontológica por meio de operadora conveniada;

Day Off no Aniversário – Liberação remunerada na semana do aniversário do profissional;

Auxílio-Creche – Benefício destinado às mulheres com filhos de até 6 anos de idade;

TotalPass – Acesso a academias e atividades físicas por meio de plataforma conveniada;

Avus – Plataforma de saúde digital, com serviços de orientação e acompanhamento médico;

StarBem – Apoio à saúde emocional e bem-estar, por meio de atendimento psicológico e suporte especializado.

HORÁRIO: 08h às 17h

LOCAL: Santos