Coordenador Administrativo

Jano Saúde; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica de saúde no Rio de Janeiro está em busca de um Coordenador Administrativo e Financeiro para gerenciar atividades financeiras, compras e manutenção. O candidato ideal terá graduação em áreas correlatas, experiência em gestão administrativa e financeira, além de habilidades avançadas em Excel e capacidade de liderança. Oferecemos um ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento profissional.

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos em gestão administrativa e financeira.
• Vivência em compras, facilities e manutenção predial.
• Experiência na coordenação de equipes administrativas e operacionais.

Responsabilidades

• Coordenar as atividades administrativas, financeiras e operacionais da clínica.
• Garantir a eficiência nos processos e a conformidade financeira.
• Supervisionar a infraestrutura da clínica e os prestadores de serviços.

Conhecimentos

Conhecimento avançado em Excel

Domínio de processos de contas a pagar e receber

Liderança e visão sistêmica

Organização

Comunicação clara e assertiva

Formação académica

Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas

Especialização ou MBA

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão financeira e ERPs

Descrição da oferta de emprego

Missão do cargo:

Coordenar e executar as atividades administrativas, financeiras e operacionais da clínica, abrangendo contas a pagar e receber, compras, facilities, utilities e manutenção, garantindo eficiência nos processos, conformidade financeira e suporte estratégico às operações.

Principais Responsabilidades:

Gestão Financeira

• Coordenar e executar as rotinas de contas a pagar e receber, garantindo o cumprimento de prazos e evitando inadimplências.
• Monitorar fluxo de caixa e elaborar relatórios financeiros para análise gerencial.
• Controlar e atualizar planilhas e sistemas financeiros, assegurando a conformidade das informações.
• Validar e enviar faturas, notas fiscais e documentos à contabilidade.
• Negociar prazos e condições de pagamento com fornecedores e clientes.
• Identificar e solucionar discrepâncias em pagamentos e recebimentos.
  
  

Compras e Gestão de Estoque

• Coordenar processos de cotação e aquisição de materiais, insumos clínicos, de escritório e itens gerais.
• Supervisionar controle de estoque e garantir disponibilidade de materiais para operação.
• Desenvolver e acompanhar políticas e procedimentos de compras.
• Receber, validar e enviar notas fiscais para processamento e pagamento.
  
  

Facilities, Utilities e Manutenção

• Supervisionar a infraestrutura da clínica, assegurando limpeza, organização e funcionamento adequado.
• Gerenciar prestadores de serviços de manutenção predial e utilidades (água, energia, internet, etc.).
• Solicitar e acompanhar reparos, reformas e melhorias estruturais.
• Monitorar consumo de utilities e buscar soluções para otimização de custos.
  
  

Gestão Operacional

• Coordenar equipe de apoio administrativo e serviços gerais, promovendo alinhamento às políticas e padrões da clínica.
• Garantir que os ambientes estejam adequados para o atendimento, conforme exigências legais e de qualidade.
• Organizar e apoiar eventos internos e externos, conforme demanda da direção.
  
  

Requisitos necessários:

Escolaridade/ Formação:

• Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
• Especialização ou MBA (diferencial)
  
  

Experiência profissional:

• Experiência mínima de 2 anos em gestão administrativa e financeira.
• Vivência em compras, facilities e manutenção predial.
• Experiência na coordenação de equipes administrativas e operacionais.
  
  

Hard Skills:

• Conhecimento avançado em Excel, Google Sheets e pacote Office.
• Domínio de processos de contas a pagar e receber.
• Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores.
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira e ERPs.
  
  

Soft Skills:

• Liderança e visão sistêmica.
• Organização, atenção aos detalhes e foco em resultados.
• Comunicação clara e assertiva.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
• Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.