Coordenador(a) de Propostas e Aplicação

AMTK SOLUCOES EM ENERGIA LTDA; Jundiaí; On-site; BRL 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

A AMTK SOLUCOES EM ENERGIA LTDA está buscando um Coordenador(a) de Propostas e Aplicação PJ/MEI para coordenar todo o ciclo de elaboração de propostas técnicas e comerciais para concessionárias de energia e demais clientes. Irá assegurar conformidade aos requisitos, preços competitivos, riscos identificados e cumprimento de prazos, contribuindo para o crescimento de vendas.

O profissional atuará junto às áreas de Engenharia, Operações, Suprimentos, Fiscal, Jurídico e Comercial, definindo escopo,

Qualifications

• Experiência na coordenação de propostas técnicas e comerciais.
• Conhecimento de editais, RFQs, RFPs e contratos de compra.
• Capacidade de definir escopo, premissas e riscos das propostas.

Responsibilities

• Coordenação da equipe de propostas, definindo prazos e orientando a equipe.
• Analisar editais, RFQs e contratos, identificando requisitos e riscos.
• Definir escopo técnico com áreas envolvidas e prazos de execução.
• Redigir propostas, planilhas de preços e cronogramas dentro dos prazos.
• Estruturar custos, margens, frete e prazos de pagamento em cada proposta.
• Calcular tributos com apoio da área Fiscal.
• Cadastrar e submeter propostas em plataformas de suprimentos (SAP Ariba, Websupplier, Coupa).
• Esclarecimentos, negociação e participação em leilões, mantendo margem.
• Analisar riscos contratuais com Jurídico e condições de faturamento.
• Gerenciar pipeline e reportar à Diretoria sobre status e conversões.
• Manter biblioteca de documentos padrão atualizada e útil.
• Transição da proposta vencedora para execução, com premissas e preços.

Skills

Coordenação de equipes

Análise de editais

Negociação

Gestão de propostas

Planejamento de custos

Gestão de riscos

Tools

SAP Ariba

Websupplier

Coupa

Job description

Coordenador(a) de Propostas e Aplicação PJ/MEI

Coordenar todo o ciclo de elaboração de propostas técnicas e comerciais da AMTK para concessionárias de energia (geração, transmissão e distribuição) e demais clientes – da análise do edital ou RFQ à submissão nas plataformas de suprimentos e à negociação –, assegurando conformidade integral aos requisitos, preços competitivos e rentáveis, riscos identificados e cumprimento rigoroso dos prazos, contribuindo para o crescimento sustentável das vendas.

1. Coordenação da equipe de propostas: Distribuindo e priorizando as demandas, definindo prazos, revisando as entregas e orientando tecnicamente a equipe. Garantir a qualidade e a pontualidade das propostas submetidas. Diariamente, conforme o calendário de editais e cotações.

2. Análise de editais e documentos de compra: Lendo e interpretando editais, RFQs, RFPs, especificações técnicas, minutas contratuais e regulamentos de compras dos clientes, identificando requisitos de habilitação, critérios de julgamento, penalidades, garantias e riscos. Assegurar a decisão de participar com plena ciência das condições e evitar desclassificações. No recebimento de cada oportunidade.

3. Definição de escopo e solução com as áreas técnicas: Interagindo com Engenharia, Projetos, Operações, Suprimentos, Fiscal, Jurídico e Comercial para definir escopo, solução técnica, prazos de execução, premissas, exclusões e riscos das propostas envolvendo os produtos e serviços da AMTK (ex.: painéis de proteção e controle, automação de subestações, telecomunicações, comissionamento, treinamentos e fornecimento de equipamentos). Garantir propostas tecnicamente viáveis e executáveis. Durante a elaboração de cada proposta.

4. Elaboração e consolidação de propostas técnicas e comerciais: Redigindo e montando propostas, planilhas de preços, cronogramas, declarações e anexos exigidos, com conferência final de aderência a cada requisito. Garantir conformidade integral com o edital e apresentação profissional da empresa. Dentro dos prazos de cada processo.

5. Formação de preços: Estruturando custos diretos e indiretos, BDI, margem, frete, condições e prazos de pagamento, reajustes e cenários, com base em cotações de Suprimentos e estimativas das áreas técnicas. Assegurar preços competitivos e a rentabilidade esperada pela empresa. Em cada proposta e nas revisões de preço.

6. Cálculo da carga tributária: Calculando, com apoio da área Fiscal, os tributos incidentes sobre produtos e serviços (ex.: ICMS, IPI, PIS/COFINS, ISS, DIFAL e substituição tributária), conforme a operação e o destino. Evitar erros de precificação e riscos fiscais. Na formação de preço de cada proposta.

7. Cadastro, homologação e submissão em plataformas de suprimentos: Mantendo o cadastro e as homologações da empresa atualizados e submetendo propostas nas plataformas dos clientes (ex.: SAP Ariba, Websupplier, Coupa e portais próprios). Garantir a habilitação da AMTK e o envio correto e tempestivo das propostas. Continuamente e nos prazos de cada processo.

8. Esclarecimentos, negociação e leilões: Elaborando pedidos e respostas de esclarecimento, participando de rodadas de negociação e de leilões reversos, dentro dos limites de preço aprovados pela Diretoria. Aumentar a taxa de conversão sem comprometer a margem. Durante os processos de compra dos clientes.

9. Análise de riscos contratuais: Avaliando, com o Jurídico, minutas contratuais, garantias (ex.: seguro-garantia e caução), multas, matriz de riscos e condições de faturamento. Proteger a empresa de compromissos inviáveis ou desfavoráveis. Antes da submissão e da assinatura dos contratos.

10. Gestão do pipeline e reporte à Diretoria: Controlando prazos, status, valores, resultados e taxa de conversão das propostas em ferramenta de gestão, e analisando motivos de ganho e perda. Subsidiar decisões estratégicas e a previsão de vendas. Continuamente, com reportes periódicos à Diretoria.

11. Biblioteca de documentos padrão: Mantendo organizados e válidos atestados de capacidade técnica, certidões, catálogos, declarações, modelos de proposta e textos padrão. Agilizar a montagem das propostas e evitar inabilitações por documentos vencidos. Continuamente, com controle de validade.

12. Transição da proposta para a execução: Repassando às áreas de Gestão de Contratos e Operações o escopo, as premissas, os preços e os riscos considerados na proposta vencedora. Assegurar que o contrato seja executado conforme o que foi vendido. Após cada fechamento.

13. Melhoria contínua e inteligência de mercado: Acompanhando resultados de licitações, preços praticados, concorrentes e mudanças nos regulamentos de compras dos clientes, e propondo melhorias no processo de propostas. Aumentar a competitividade da AMTK. De forma contínua.

Local de atuação: Stand de Vendas FGR | Av. Dr. José Hermano, 8 – Vila Jardim Vitoria – Goiânia Presencial…