Coordenador(a) de Operações | [Presencial]

PicPay; São Paulo; Presencial; BRL 134 000 - 223 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Wellhub

Vale alimentação/refeição

Auxílio mobilidade ou home office

Licença maternidade/paternidade estend

PPR

Resumo da oferta

PicPay busca Coordenador(a) de Operações para liderar COF, Cobrança e BackOffice financeiro, assegurando eficiência de controles e conformidade com SOX. Responsável por conciliação, liquidações, e fluxo de caixa, além de gerenciar escritórios de cobrança.

O papel trabalha com Finanças, Contabilidade, Tesouraria, Dados, Tecnologia, Produto e Bandeiras, buscando melhorias, automações e uso de IA na prática.

Qualificações

• Experiência em conciliação financeira, controladoria, cobrança ou operações financeiras.
• Experiência em liderança de equipes e gestão de parceiros/fornecedores.
• Vivência em gestão de escritórios ou empresas de cobrança com metas e indicadores.

Responsabilidades

• Coordenar Conciliação Financeira, Cobrança e Recuperação.
• Liderar batimentos dos fluxos: Incoming/Outgoing/Interchange/Chargeback e liquidações.
• Acompanhar controles, riscos e oportunidades de melhoria.
• Coordenar fechamentos mensais, faturas e recebimentos.

Conhecimentos

Liderança de equipes

Análise de dados

Excel

SQL

Google Sheets

Ferramentas de IA

Ferramentas

Excel

SQL

Google Sheets

IA (Inteligência Artificial)

Descrição da oferta de emprego

Sobre o PicPay

O PicPay foi fundado em 2012, em Vitória, no Espírito Santo, com o objetivo de simplificar os pagamentos digitais pensando no público brasileiro. Começamos como uma carteira digital focada em transações peer to peer e pagamento entre contas e, ao longo da nossa história, fomos evoluindo e diversificando os nossos serviços. Em 2018, o PicPay foi adquirido pelo Grupo J&F, um dos maiores conglomerados empresariais do Brasil, com empresas como JBS, Swift e Flora. No setor de pagamento e financeiro, o grupo conta com o PicPay e também o Banco Original. Hoje, atendemos tanto pessoa física, com carteira, transferências e pagamentos, quanto pessoa jurídica, com conta digital PJ, maquininha e recebíveis. Também temos produtos voltados para investimento e o PicPay Shop, nosso e-commerce.

Conheça melhor a unidade de negócio que essa vaga pertence

Essa vaga fica alocada na área de Operações do PicPay, responsável por garantir a eficiência dos controles financeiros e operacionais da empresa. Dentro dessa estrutura, a posição atua na interface entre Conciliação Financeira (COF), Cobrança e BackOffice financeiro, cuidando de fluxos críticos como liquidações de bandeiras, chargeback e a estrutura de garantia com a Visa, além da atualização de processos regulatórios e SOX. A área trabalha em parceria constante com Finanças, Contabilidade, Tesouraria, Dados, Tecnologia, Produto e Bandeiras para garantir a rentabilidade e a eficiência da operação.

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Coordenador(a) de Operações para liderar as áreas de COF, Cobrança e BackOffice financeiro, garantindo eficiência dos controles, atualização de processos, regulatórios e SOX da unidade de negócios.

A posição será responsável pela gestão dos processos de Conciliação, incluindo Incoming, Outgoing, Interchange, liquidações de bandeiras, Chargeback, faturas, invoices, recebimentos e fluxo de caixa da estrutura de garantia com a Visa, além de lançamentos, controles e provisão de custos.

Também terá sob sua responsabilidade a gestão de escritórios e empresas de cobrança, acompanhando performance, resultados, indicadores, contratos, níveis de serviço e planos de ação.

O(a) profissional atuará em parceria com Finanças, Contabilidade, Tesouraria, Dados, Tecnologia, Produto, Bandeiras e demais áreas internas, liderando melhorias, automações e iniciativas voltadas à eficiência e rentabilidade da operação.

Responsabilidade e atribuições

• Coordenar as áreas de Conciliação Financeira, Cobrança e Recuperação
• Liderar os batimentos dos principais fluxos financeiros: Incoming, Outgoing, Interchange, Chargeback, agenda, recebimentos das bandeiras, pagamentos e liquidações
• Acompanhar os pontos de controle da operação, identificando divergências, riscos e oportunidades de melhoria
• Coordenar fechamentos mensais, validação de faturas, invoices, cronogramas de corte e recebimentos
• Acompanhar o fluxo de caixa da estrutura de garantia com a Visa e os reportes periódicos para as bandeiras
• Gerir escritórios e empresas de cobrança, acompanhando metas, performance, produtividade, recuperação, custos, qualidade e cumprimento de SLAs
• Negociar e acompanhar planos de ação com os parceiros de cobrança, garantindo evolução dos resultados
• Apoiar a conciliação contábil, auditorias, homologações e parametrizações
• Identificar oportunidades de automação e melhoria dos controles, estruturando demandas para Dados, Tecnologia e Engenharia, usando IA na prática
• Organizar a equipe, distribuir atividades, acompanhar prazos e realizar monitorias de processos
• Acompanhar riscos, indicadores, pendências, KPIs e evolução dos OKRs, apresentando resultados à liderança

Requisitos e qualificações

• Experiência em conciliação financeira, controladoria, cobrança, recuperação, operações financeiras ou meios de pagamento
• Experiência com liderança de equipes e gestão de parceiros ou fornecedores
• Vivência na gestão de escritórios ou empresas de cobrança, com acompanhamento de metas, indicadores e resultados
• Capacidade analítica para identificar divergências, riscos e oportunidades de melhoria
• Domínio de Excel, SQL, Google Sheets e ferramentas de IA
• Conhecimento em gestão e criação de KPIs, OKRs, SLAs e planos de ação
• Boa comunicação, organização e capacidade de interlocução com áreas internas e parceiros externos

Qualificações desejáveis

• Experiência em fintech, banco digital ou adquirência
• Amplo conhecimento de estruturas de garantia com bandeiras
• Vivência com automação usando IA, dashboards e qualidade de dados

  O que oferecemos

  Saúde e Bem-estar

  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Seguro de vida
  • Wellhub

  Alimentação/ Mobilidade ou Teletrabalho

  • Vale alimentação e refeição, creditado em cartão flexível
  • Auxílio mobilidade ou home office, conforme o modelo de trabalho da vaga

  Licença Paternidade e Maternidade

  • Licença maternidade e paternidade estendidas, conforme política interna do PicPay

  Reconhecemos resultados: PPR

  • Programa de Participação nos Resultados (PPR), valor a confirmar conforme aprovação da liderança da área

  #VemserPicpayLover #Picpay