Coordenador(a) de Importação

MBS Brands; São Paulo; On-site; BRL 89,000 - 156,000; Full time

Benefits offered by this job

VR alimentação

Plano de saúde

Auxílio mobilidade

Totalpass

Parceria Sesc

Day Off Aniversário

Política de bônus

Seguro de vida

Convênio Farmácia

Plano Odontológico

Auxílio Educação

Job summary

A Omniteca está recrutando um profissional para conduzir o processo de importação da ponta ao recebimento, assegurando conformidade, custo competitivo e prazos. Você irá coordenar fornecedores internacionais, despachantes, agentes de carga e áreas internas para otimizar lead time e tributação.

Você atuará na melhoria contínua de processos de comércio exterior, conectando negócios com planejamento e operações, com foco em integração entre importação e planejamento do negócio e atingimento de SLAs.

Qualifications

• Formação superior ou técnica em Comércio Exterior, Administração, Relações Internacionais, Logística, Economia ou áreas correlatas.
• No mínimo 4 anos de experiência em comércio exterior, com atuação em rotinas de importação em empresas, tradings ou operadores de comex.
• Vivência na operação de importação ponta a ponta, incluindo documentação, desembaraço, classificação fiscal (NCM) e tributação.
• Experiência com cálculo de custos de importação e análise de impacto tributário e cambial.
• Conhecimento de Siscomex, Portal Único (DUIMP) e rotinas junto a despachantes e agentes de carga.
• Capacidade analítica e organização para acompanhar múltiplos embarques e indicadores simultaneamente.
• Boa comunicação e capacidade de articulação com fornecedores, parceiros logísticos e áreas internas.
• Inglês avançado para comunicação com fornecedores e parceiros internacionais.

Responsibilities

• Executar e acompanhar os processos de importação de ponta a ponta, desde a emissão do pedido ao fornecedor até o recebimento da mercadoria no CD, monitorando embarques, documentação e desembaraço aduaneiro.
• Coordenar o relacionamento com agentes de carga, despachantes aduaneiros, armadores e tradings, apoiando a negociação de fretes, prazos e condições e acompanhando o cumprimento de SLAs.
• Conferir e validar a documentação de importação (Invoice, Packing List, BL, certificados de origem, LI/LPCO, DUIMP), assegurando a conformidade com a legislação aduaneira e tributária.
• Calcular e acompanhar o custo de importação (landed cost), considerando impostos, frete, câmbio, armazenagem e despesas portuárias, apoiando as áreas de Produtos e Comercial na formação de preço.
• Acompanhar indicadores da operação, como lead time, custo por embarque, demurrage, avarias e aderência ao cronograma, sugerindo ações de melhoria e redução de custos.
• Atuar de forma integrada com Produtos e Supply no planejamento de embarques e na visibilidade das chegadas, contribuindo com informações de importação para o S&OP.
• Acompanhar a conformidade regulatória dos produtos importados, interagindo com órgãos anuentes e apoiando os processos de certificação quando aplicável.

Skills

Inglês avançado

Boa comunicação

Organização

Capacidade analítica

Articulação com fornecedores

Education

Formação superior ou técnica em Comércio Exterior, Administração, Relações Internacionais, Logística, Economia

Job description

Sobre a empresa:

A Omniteca é um grupo com mais com de 15 marcas em seu portfólio. Focada em criar produtos inovadores, acessíveis e de qualidade que simplificam o dia a dia das pessoas. Atuamos em segmentos diversos como casa, tecnologia, pets, esportes e decoração.

Cada unidade de negócio tem identidade e propósito próprios, mas compartilha um mesmo olhar: criar produtos que simplificam e encantam.

Sobre a posição:

Seu desafio será acompanhar e executar os processos de importação da companhia, garantindo que os produtos cheguem no prazo, com custo competitivo, conformidade regulatória e segurança operacional.
Você será responsável por coordenar as operações de importação ponta a ponta, conectando fornecedores internacionais, agentes de carga, despachantes, tradings e as áreas internas de Produtos, Supply, Fiscal e Financeiro, com olhar para custo, lead time, previsibilidade e eficiência tributária.
Além da execução, terá papel importante na melhoria contínua dos processos de comércio exterior, apoiando decisões com dados e fortalecendo a integração entre importação e planejamento do negócio.

Responsabilidades

• Executar e acompanhar os processos de importação de ponta a ponta, desde a emissão do pedido ao fornecedor até o recebimento da mercadoria no CD, monitorando embarques, documentação e desembaraço aduaneiro.
• Coordenar o relacionamento com agentes de carga, despachantes aduaneiros, armadores e tradings, apoiando a negociação de fretes, prazos e condições e acompanhando o cumprimento de SLAs.
• Conferir e validar a documentação de importação (Invoice, Packing List, BL, certificados de origem, LI/LPCO, DUIMP), assegurando a conformidade com a legislação aduaneira e tributária.
• Calcular e acompanhar o custo de importação (landed cost), considerando impostos, frete, câmbio, armazenagem e despesas portuárias, apoiando as áreas de Produtos e Comercial na formação de preço.
• Acompanhar indicadores da operação, como lead time, custo por embarque, demurrage, avarias e aderência ao cronograma, sugerindo ações de melhoria e redução de custos.
• Atuar de forma integrada com Produtos e Supply no planejamento de embarques e na visibilidade das chegadas, contribuindo com informações de importação para o S&OP.
• Acompanhar a conformidade regulatória dos produtos importados, interagindo com órgãos anuentes e apoiando os processos de certificação quando aplicável.

Requisitos

• Formação superior ou técnica em Comércio Exterior, Administração, Relações Internacionais, Logística, Economia ou áreas correlatas.
• No mínimo 4 anos de experiência em comércio exterior, com atuação em rotinas de importação em empresas, tradings ou operadores de comex.
• Vivência na operação de importação ponta a ponta, incluindo documentação, desembaraço, classificação fiscal (NCM) e tributação.
• Experiência com cálculo de custos de importação e análise de impacto tributário e cambial.
• Conhecimento de Siscomex, Portal Único (DUIMP) e rotinas junto a despachantes e agentes de carga.
• Capacidade analítica e organização para acompanhar múltiplos embarques e indicadores simultaneamente.
• Boa comunicação e capacidade de articulação com fornecedores, parceiros logísticos e áreas internas.
• Inglês avançado para comunicação com fornecedores e parceiros internacionais.

Omnibenefícios:

• VR:Gastos flexíveis com alimentação de qualidade todos os dias, com liberdade para escolher onde comer — seja no seu restaurante favorito ou no mercado para preparar algo especial.
• Plano de Saúde: Cuide da sua saúde com um plano moderno, digital e de qualidade, estendido para quem você ama.
• Auxílio Mobilidade: Um benefício pensado para apoiar seu deslocamento diário.
• Totalpass: Cuide da sua saúde física com acesso a academias, estúdios e aulas online.
• Parceria com o Sesc: Aproveite atividades culturais, esportivas e de lazer para todos os gostos.
• Day Off de Aniversário: No mês do seu aniversário, você ganha um dia de folga para comemorar do seu jeito. Aproveite!
• Política de Bônus: Reconhecemos sua dedicação com uma política de bônus alinhada aos resultados.
• Seguro de Vida: Proteção e tranquilidade para você e sua família em todos os momentos.
• Convênio Farmácia: Descontos especiais para facilitar o acesso aos seus medicamentos.
• Plano Odontológico: Cuidados completos com sua saúde bucal, garantindo mais bem-estar e qualidade de vida.
• Auxílio Educação: Incentivo ao seu desenvolvimento profissional e pessoal, apoiando sua jornada de aprendizado contínuo.

Aqui, todas as pessoas são bem-vindas! Valorizamos um ambiente diverso e inclusivo, onde cada indivíduo possa ser quem realmente é.