Coordenador(a) Administrativo (Expo Center Norte)

Cidade Center Norte; São Paulo; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Cidade Center Norte busca um Coordenador Administrativo para gerenciar as atividades administrativas e financeiras da unidade Expo Center Norte. O profissional será responsável por coordenar equipes, controlar orçamentos e otimizar custos, garantindo a eficiência financeira e a colaboração entre áreas. É necessário ter formação superior e experiência significativa em gestão administrativa, além de habilidades em comunicação e liderança.

Serviços

Vale Refeição

Vale Alimentação

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Licença paternidade ou maternidade estendida

Auxílio Creche

Seguro de vida

Estacionamento ou Vale Transporte

Parceria com a Academia Selfit

Convênio com a Wellhub

Qualificações

• Experiência acima de 5 anos na gestão de áreas administrativas.
• Desejável experiência em Feiras & Eventos ou Shopping.
• Conhecimentos em Finanças e Contabilidade.

Responsabilidades

• Coordenar o time administrativo e acompanhar suas atividades.
• Controlar e analisar custos operacionais e orçamentos.
• Identificar oportunidades de redução de custos.

Conhecimentos

Gestão de Custos

Gestão de orçamento anual

Comunicação eficaz

Capacidade de liderança

Habilidade de negociação

Flexibilidade

Resiliência

Formação académica

Formação superior em Administração, Economia ou Contabilidade

MBA ou pós-graduação em Gestão de Negócios

Ferramentas

Pacote Office avançado

Ferramentas de BI

Descrição da oferta de emprego

Job Description

Responsável por coordenar todas as atividades relacionadas à gestão administrativa e de custos da unidade de negócio

• Coordenar o time administrativo nas suas atividades diárias, delegando tarefas, acompanhando suas atividades focando na produtividade e no desenvolvimento e retenção dos talentos da companhia.
• Acompanhar o orçamento da BU que será disponibilizado pelas diversas áreas administrativas e operacionais do Expo, garantido uma visão orçamentária única para apoiar os gestores quanto a evolução mensal de seus gastos e consumos.
• Coordenar a gestão financeira da BU (Opex) assegurando que os custos e as despesas estejam alinhados com os orçamentos estabelecidos e que os recursos sejam utilizados de forma eficiente.
• Apoiar a gestão financeira do orçamento de obras e projetos da BU (Capex).
• Administrar bens patrimoniais e materiais de consumo, garantindo a gestão adequada dos ativos e materiais necessários para as operações dos shoppings, otimizando a alocação de recursos.
• Controlar e analisar custos operacionais, monitorando os custos diários das operações, identificando desvios e propondo medidas corretivas para manter a eficiência financeira.
• Gerir financeiramente contratos de serviços gerais, assegurando que as prestações de serviço estejam em conformidade com os termos acordados e otimizando os custos envolvidos.
• Manter relacionamento com áreas correlatas, colaborando com as áreas e clientes internos para garantir a alocação eficiente dos recursos e identificar oportunidades de otimização de custos.
• Identificar e implementar oportunidades de redução de custos, analisar processos e operações, promover iniciativas que resultem em economias financeiras para a unidade de negócio.
• Apoiar na gestão da liderança do Almoxarifado do Expo Center Norte.
• Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.
  
  
  
• Experiência acima de 5 anos na gestão de áreas administrativas.
• Desejável ter experiência nos mercados de Feiras & Eventos e/ou Shopping e/ou imobiliário.
• Formação superior completa em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas relacionadas.
• MBA, Especialização, Mestrado ou pós-graduação em Gestão de Negócios, Gestão Financeira ou áreas relacionadas.
• Pacote Office avançado (inclusive excel).
• Conhecimentos de Finanças.
• Conhecimentos de Contabilidade.
• Gestão de Custos.
• Gestão de orçamento anual (budget).
• Conhecimento de Real x orçado.
• Conhecimento de Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e a Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC).
• Elaboração de relatórios gerenciais, dashboards e BI.
• Conhecimento em gestão de pessoas.
• Desejável conhecimento em Ferramentas de BI.
• Desejável conhecimento em processos de compras.
• Desejável reconciliação contábil e financeira
• Desejável conhecimento em IA.
• Desejável conhecimento em legislação fiscal.
• Desejável conhecimentos em legislação trabalhista e ambiental.
• Capacidade de liderança.
• Habilidade de negociação.
• Flexibilidade.
• Comunicação eficaz.
• Gestão do tempo.
• Resiliência.
• Capacitação de equipe.
• Organização.
• Visão de dono.
• Saber lidar com situações estressantes.
• Boa capacidade de planejamento.
• Capacidade de tomadas de decisão.
  
  
  
• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Cartão cesta natal;
• Programa de participação nos resultados;
• Convênio Médico (Sem mensalidade e com coparticipação);
• Convênio Odontológico (Sem mensalidade e sem coparticipação);
• Licença paternidade ou maternidade estendida;
• Plano médico sem coparticipação para gestante;
• Auxílio Creche;
• VR e VA integral durante período de licença;
• VR integral durante período da férias;
• Seguro de vida;
• Assistência Funeral;
• Cobertura seguro residencial Porto Seguro para emergências;
• Convênio PetLove (para animais de estimação);
• Estacionamento ou Vale Transporte;
• Parceria com a Academia Selfit (Lar Center);
• Convênio com a Wellhub (antigo Gympass).
  
  
  
• Step 2: Entrevista Gente e Gestão 2Entrevista Gente e Gestão
• Step 3: Entrevista com a Gestão 3Entrevista com a Gestão
• Step 5: Carta Oferta | Bem Vindo(a) a Cidade!5Carta Oferta | Bem Vindo(a) a Cidade!

Job Description

Responsável por coordenar todas as atividades relacionadas à gestão administrativa e de custos da unidade de negócio Expo Center Norte, controlando e analisando os custos e despesas (diretas e indiretas), garantindo o cumprimento dos orçamentos estabelecidos, prezando pela alocação eficiente de recursos, administrando os bens patrimoniais e materiais de consumo, bem como os serviços gerais e terceirizados, mantendo sinergia e bons relacionamentos com outras áreas, como manutenção, engenharia, operações, eventos e comercial, assegurando o uso eficiente dos recursos financeiros, otimizando processos e identificando oportunidades de redução de custos.

Responsibilities and assignments

• Coordenar o time administrativo nas suas atividades diárias, delegando tarefas, acompanhando suas atividades focando na produtividade e no desenvolvimento e retenção dos talentos da companhia.
• Acompanhar o orçamento da BU que será disponibilizado pelas diversas áreas administrativas e operacionais do Expo, garantido uma visão orçamentária única para apoiar os gestores quanto a evolução mensal de seus gastos e consumos.
• Coordenar a gestão financeira da BU (Opex) assegurando que os custos e as despesas estejam alinhados com os orçamentos estabelecidos e que os recursos sejam utilizados de forma eficiente.
• Apoiar a gestão financeira do orçamento de obras e projetos da BU (Capex).
• Administrar bens patrimoniais e materiais de consumo, garantindo a gestão adequada dos ativos e materiais necessários para as operações dos shoppings, otimizando a alocação de recursos.
• Controlar e analisar custos operacionais, monitorando os custos diários das operações, identificando desvios e propondo medidas corretivas para manter a eficiência financeira.
• Gerir financeiramente contratos de serviços gerais, assegurando que as prestações de serviço estejam em conformidade com os termos acordados e otimizando os custos envolvidos.
• Manter relacionamento com áreas correlatas, colaborando com as áreas e clientes internos para garantir a alocação eficiente dos recursos e identificar oportunidades de otimização de custos.
• Identificar e implementar oportunidades de redução de custos, analisar processos e operações, promover iniciativas que resultem em economias financeiras para a unidade de negócio.
• Apoiar na gestão da liderança do Almoxarifado do Expo Center Norte.
• Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.
  
  
  

Requirements And Qualifications

• Experiência acima de 5 anos na gestão de áreas administrativas.
• Desejável ter experiência nos mercados de Feiras & Eventos e/ou Shopping e/ou imobiliário.
• Formação superior completa em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas relacionadas.
• MBA, Especialização, Mestrado ou pós-graduação em Gestão de Negócios, Gestão Financeira ou áreas relacionadas.
• Pacote Office avançado (inclusive excel).
• Conhecimentos de Finanças.
• Conhecimentos de Contabilidade.
• Gestão de Custos.
• Gestão de orçamento anual (budget).
• Conhecimento de Real x orçado.
• Conhecimento de Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e a Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC).
• Elaboração de relatórios gerenciais, dashboards e BI.
• Conhecimento em gestão de pessoas.
• Desejável conhecimento em Ferramentas de BI.
• Desejável conhecimento em processos de compras.
• Desejável reconciliação contábil e financeira
• Desejável conhecimento em IA.
• Desejável conhecimento em legislação fiscal.
• Desejável conhecimentos em legislação trabalhista e ambiental.
• Bom relacionamento interpessoal.
• Capacidade de liderança.
• Habilidade de negociação.
• Flexibilidade.
• Comunicação eficaz.
• Gestão do tempo.
• Resiliência.
• Capacitação de equipe.
• Relacionamento com stakeholders.
• Organização.
• Visão de dono.
• Saber lidar com situações estressantes.
• Boa capacidade de planejamento.
• Capacidade de tomadas de decisão.
  
  
  

Additional information

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Cartão cesta natal;
• Programa de participação nos resultados;
• Convênio Médico (Sem mensalidade e com coparticipação);
• Convênio Odontológico (Sem mensalidade e sem coparticipação);
• Licença paternidade ou maternidade estendida;
• Plano médico sem coparticipação para gestante;
• Programa para Gestantes;
• Auxílio Creche;
• VR e VA integral durante período de licença;
• VR integral durante período da férias;
• Seguro de vida;
• Assistência Funeral;
• Cobertura seguro residencial Porto Seguro para emergências;
• Convênio PetLove (para animais de estimação);
• Parceria Educacional;
• Convênio Sesc;
• Day Off;
• Estacionamento ou Vale Transporte;
• Parceria com a Academia Selfit (Lar Center);
• Convênio com a Wellhub (antigo Gympass).
  
  
  

Process stages

• Step 1: Registration1Registration
• Step 2: Entrevista Gente e Gestão 2Entrevista Gente e Gestão
• Step 3: Entrevista com a Gestão 3Entrevista com a Gestão
• Step 4: Teste 4Teste
• Step 5: Carta Oferta | Bem Vindo(a) a Cidade!5Carta Oferta | Bem Vindo(a) a Cidade!
• Step 6: Hiring6Hiring
  
  
  

CONHEÇA A CCN

Ficamos felizes pelo seu interesse em fazer parte da Cidade Center Norte. Estamos sempre à procura de novos talentos.

Buscamos pessoas alinhadas ao nosso propósito, para atuar como donos(as) do negócio, que ajam com colaboração, entreguem o extra e que atenham abertura para inovar, para contribuir com nossas pessoas e negócios.

Na Cidade Center Norte nossos valores nos unem e nossas diferenças nos potencializam como um grupo. Mais do que igualdade, buscamos equidade: aqui temos espaço para sermos autênticos(as), independente de gênero, etnia, cor, orientação sexual, credo ou deficiência.

Estamos comprometidos em trazer talentos diversificados para todas as oportunidades, que estejam alinhados aos nossos valores de organização e disciplina; honestidade; trabalho e família; coragem; humildade; simplicidade; respeito; e trabalho com inconformismo.

Se identificou? Candidate-se para futuras oportunidades em nosso Banco de Talentos.

Quem Somos?

A Cidade Center Norte é um dos mais importantes complexos de negócios da América Latina. Nascida a partir do Shopping Center Norte, um dos primeiros shoppings centers de São Paulo, atualmente a Cidade Center Norte agrega ainda o Shopping Lar Center, primeiro shopping do país voltado ao segmento de decoração; o Novotel Center Norte, rede hoteleira de alto padrão; e o Expo Center Norte, centro de exposição e convenções que atende eventos de nível internacional.

Ocupando uma área de 600.000 m² no coração da Zona Norte. A Cidade Center Norte possui acesso privilegiado às marginais e principais rodovias da cidade e está localizado ao lado do Terminal Rodoviário do Tiête e apenas 13 km do Aeroporto Internacional de Guarulhos.

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