COORDENADOR ADM DE CONTRATOS E FACILITIE

AUTOMOB; São Paulo; Presencial; BRL 90 000 - 130 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de saúde

Licença estendida

Kit escolar

Descontos para funcionários

Resumo da oferta

A AUTOMOB, líder no setor automotivo no Brasil, busca um Coordenador(a) Administrativo(a) de Contratos e Facilities para atuar na estrutura de Patrimônio da empresa. Você apoiará a gestão de contratos, infraestrutura e processos administrativos das lojas, contribuindo com eficiência operacional e governança.

O profissional liderará a equipe, controlará orçamento e KPIs, além de atuar na implantação de SAP e integração com áreas de Finanças, Compras e Operações.

Qualificações

• Requisitos: superior completo em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão administrativa, contratos e controle orçamentário.
• Conhecimentos sólidos em Excel e SAP.

Responsabilidades

• Coordenar atividades administrativas da área de Patrimônio e Facilities.
• Gerenciar contratos de fornecedores e serviços.
• Controlar orçamento, despesas e indicadores financeiros.
• Elaborar relatórios gerenciais e dashboards.
• Acompanhar pagamentos, medições, contratos e fluxo de aprovações.
• Liderar equipe administrativa e promover melhorias de processos.

Conhecimentos

Gestão administrativa

Liderança de equipes

Análise de despesas

Organização/planejamento

Formação académica

Superior completo em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

Excel

Descrição da oferta de emprego

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Somos líderes no setor, com uma presença marcante em todo o território nacional. De veículos leves a máquinas pesadas, de serviços financeiros a seguros e consórcios, oferecemos um universo de soluções integradas para nossos clientes. Com mais de 190 lojas espalhadas por 12 estados e 65 cidades, representamos marcas icônicas como BMW, Honda, Volkswagen, Toyota, JLR, Volvo, BYD, GWM, Ford, VW/MAN, Valtra, Fendt e muitas outras.

Imagine-se trabalhando com o maior portfólio de marcas do segmento no país, ao lado de mais de 5 mil profissionais apaixonados e engajados. Na AUTOMOB, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades, expandir seus conhecimentos e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e desafiador. Oferecemos soluções completas para nossos clientes, desde a venda de veículos até serviços de pós-vendas, como oficina, funilaria e pintura.

Se você é apaixonado por carros, tem sede de conhecimento e busca um lugar onde suas ideias são valorizadas, a AUTOMOB é o seu destino! Venha acelerar conosco e fazer a diferença em uma empresa que valoriza a diversidade e a inclusão em todas as suas formas.

Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que celebra a individualidade e o respeito mútuo.

Responsabilidades e atribuições

Buscamos um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) de Contratos e Facilities para atuar na estrutura de Patrimônio da Automob, apoiando a gestão administrativa das operações relacionadas aos imóveis, contratos, infraestrutura e facilities das lojas da companhia.

O profissional será responsável por garantir o controle orçamentário da área, gestão de contratos de fornecedores, acompanhamento de despesas, indicadores, processos administrativos e suporte à liderança na tomada de decisões, contribuindo para a organização e eficiência operacional da estrutura em expansão.

Principais responsabilidades

• Coordenar as atividades administrativas da área de Patrimônio e Facilities.
• Gerenciar contratos de fornecedores, prestadores de serviços e parceiros da área.
• Controlar orçamento, despesas, rateios, provisões e indicadores financeiros.
• Realizar análises financeiras e administrativas para suporte às decisões da liderança.
• Elaborar relatórios gerenciais, dashboards e apresentações executivas.
• Acompanhar pagamentos, medições, contratos e fluxo de aprovações.
• Atuar no controle de CAPEX e OPEX relacionados às operações prediais e de facilities.
• Garantir atualização e organização documental da área.
• Apoiar a implantação e utilização do SAP nos processos administrativos.
• Liderar equipe administrativa, distribuindo demandas, acompanhando entregas e promovendo melhorias de processos.
• Desenvolver controles, indicadores e rotinas de governança da área.
• Atuar em interface constante com áreas como Financeiro, Compras, Operações, Jurídico e Expansão.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo em Administração, Engenharia, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência com gestão administrativa, contratos e controle orçamentário.
• Sólidos conhecimentos em Excel.
• Vivência com análise de despesas, orçamento e indicadores.
• Experiência na liderança de equipes administrativas.
• Capacidade de organização, priorização e acompanhamento de múltiplas demandas.

Diferenciais:

• Experiência em Facilities, Patrimônio, Real Estate ou Infraestrutura.
• Conhecimento em SAP.
• Vivência em empresas de varejo, concessionárias, logística, construção ou operações com múltiplas unidades.
• Experiência com implantação de processos, controles e indicadores de gestão.

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