Coordenador(a) Administrativo(a) e Financeiro(a)

ITEC - Instituto de Tecnologia & Computação; Porto Alegre; Presencial; BRL 223 000 - 357 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde Unimed

Vale Alimentação ou Vale Refeição

Vale Mobilidade

Resumo da oferta

O Instituto de Tecnologia e Computação (ITEC) busca um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) e Financeiro(a), sênior, para estruturar a área financeira e administrativa com autonomia na projeção e consolidação de resultados, modelagens e análises estratégicas, além da coordenação de contas a pagar, fiscal e tesouraria.

O profissional atuará em interlocução direta com a diretoria e o conselho, com visão 360, conduzindo a automação de processos, incluindo IA, e assegurando entregas impactantes no

Qualificações

• Formação concluída em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Engenharia.
• Vivência de mais de 7 anos em gestão financeira, FP&A ou controladoria, incluindo coordenação de equipes.
• Domínio avançado de Excel e de modelagens financeiras.
• Diferenciais: experiência com ambientes de rápida estruturação; inglês intermediário/avançado.

Responsabilidades

• Coordenar o planejamento e execução orçamentária, controlando CAPEX e OPEX, em interlocução com diretoria e conselho.
• Consolidar o fechamento financeiro mensal de várias contas e estruturas; conduzir análises de Orçado vs. Realizado e apresentar planos de ação.
• Gerenciar contas a pagar/receber, conciliações bancárias, fluxo de caixa e rotinas fiscais e de tesouraria.
• Assegurar conformidade regulatória, preparar documentação para auditorias e prestação de contas a doadores.
• Liderar rotinas de departamento pessoal e demais rotinas administrativas; coordenar ERP financeiro e automação de processos.

Conhecimentos

Gestão financeira FP&A

Excel avançado

Comunicação com stakeholders

Autonomia para estruturar processos

Inglês intermediário/avançado

Formação académica

Administração; Ciências Contábeis; Economia; Engenharia

Ferramentas

Conta Azul ERP

Descrição da oferta de emprego

Coordenador(a) Administrativo(a) Financeiro(a)

O Instituto de Tecnologia e Computação (ITEC) busca um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) e Financeiro(a), profissional sênior que será peça central na estruturação da área financeira e administrativa do Instituto. Atuará com autonomia na projeção e consolidação de resultados financeiros, estruturação de modelagens e análises estratégicas e operacionais, além da coordenação das rotinas de contas a pagar, fiscal e administrativas, em interlocução direta com a diretoria e o conselho.

A função exige perfil analítico, organizado e com visão 360 sobre a gestão financeira e administrativa, capacidade de estruturar processos do zero, automatizar (IA) e senso de dono sobre as entregas, em um contexto de rápida estruturação e de alto impacto social.

Sobre o ITEC

O ITEC é um instituto de ensino superior inovador e sem fins lucrativos, dedicado a formar talentos em computação, com excelência acadêmica internacional e compromisso social no Brasil. Nossa proposta combina rigor acadêmico, inovação tecnológica e impacto social para ampliar o acesso de jovens de alto potencial, especialmente de contextos subrepresentados, a oportunidades transformadoras na área da tecnologia.

Sobre a posição

Principais responsabilidades

Planejamento e Controle Orçamentário

• Coordenar o processo de planejamento e execução orçamentária, controlando despesas de CAPEX e OPEX, em interlocução direta com a diretoria e o conselho
• Estruturar modelagens financeiras para apoiar decisões estratégicas de longo prazo
• Consolidar o fechamento financeiro mensal de múltiplas contas e estruturas
• Conduzir análises de Orçado vs. Realizado, apontando desvios e planos de ação
• Elaborar projeções semanais de caixa e forecast contínuo
• Preparar e apresentar reports financeiros para a diretoria e o conselho

Contas a Pagar, Fiscal e Tesouraria

• Coordenar as rotinas de contas a pagar e a receber, conciliações bancárias e fluxo de caixa
• Garantir a acuracidade e a tempestividade dos processos fiscais e de tesouraria

Gestão Administrativa e de Pessoas

• Assegurar a conformidade com as regulamentações aplicáveis, preparando a documentação necessária para auditorias e prestação de contas a doadores
• Estruturar controles internos e políticas financeiras que sustentem o crescimento do Instituto

Gestão Administrativa e de Pessoas

• Coordenar as rotinas de departamento pessoal e demais rotinas administrativas
• Liderar a otimização e automação de processos internos, incluindo a implementação e evolução do ERP financeiro
• Assegurar a conformidade com as regulamentações aplicáveis, preparando a documentação necessária para auditorias e prestação de contas a doadores

Perfil desejado

Formação e experiência

• Formação concluída em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Engenharia
• Vivência de mais de 7 anos em gestão financeira, FP&A ou controladoria, incluindo passagem por posições de coordenação ou responsabilidade por rotinas e equipes
• Domínio avançado de Excel e de modelagens financeiras
• Diferenciais: experiência prévia em ambientes de rápida estruturação; experiência com ERP financeiro Conta Azul; inglês intermediário/avançado

Formação e experiência

• Perfil analítico, organizado e com excelência na capacidade de resolução de problema
• Autonomia para estruturar processos do zero e senso de dono sobre as entregas
• Habilidade de comunicação clara e objetiva para interagir com diferentes stakeholders, incluindo diretoria e conselho
• Maturidade para atuar em contextos de alta responsabilidade e prazos apertados
• Compromisso com os valores do ITEC: excelência, impacto social, inovação e diversidade

Condições

• Regime: CLT
• Local: Porto Alegre, RS
• Disponibilidade para início imediato

Benefícios oferecidos

• Plano de saúde Unimed
• Vale Alimentação ou Vale Refeição
• Vale Mobilidade