Coordenador(a) Administrativo

LIDERANÇA SERVIÇOS; Porto Alegre; Híbrido; BRL 78 000 - 123 000; Tempo integral

Resumo da oferta

LIDERANÇA SERVIÇOS busca profissional para coordenar a equipe administrativa, com foco em custos e contratos. A função envolve supervisionar atividades, apoiar a gerência e orientar equipes internas, mantendo padrões de qualidade e conformidade.

A posição é 100% presencial, com contrato CLT, aceitando pessoas com deficiência (PCD) e reabilitados do INSS. O perfil exige formação superior e conhecimento do Pacote Office, atuando no dia a dia da área administrativa.

Qualificações

• Superior completo em Administração de Empresas, Direito ou áreas afins.
• Conhecimento Pacote Office.

Responsabilidades

• Coordenar as atividades da equipe e garantir o cumprimento das instruções de trabalho da área.
• Realizar a gestão do pequeno caixa.
• Acompanhar, controlar e orientar quanto à gestão de custos do departamento.
• Prestar apoio à gerência do departamento.
• Realizar a gestão de contratos e orientar a equipe de gestores.
• Planejar e executar a implantação e finalização de contratos.
• Acompanhar e controlar respostas de notificações, de regularização de pagamentos e execução de vistorias.
• Analizar o consumo mensal de materiais e equipamentos.
• Acompanhar e realizar ações e procedimentos referentes à movimentação de pessoal.
• Acompanhar e orientar as atividades de secretariado e recepção.
• Promover reuniões de análise crítica.
• Acompanhar e controlar os indicadores de desempenho da área.
• Elaborar, organizar e analisar relatórios e documentos diversos.
• Interagir com demais departamentos da empresa para a melhoria e aperfeiçoamento de normas, métodos e procedimentos internos e externos da empresa.

Conhecimentos

Liderança de equipes

Gestão de custos

Gestão de contratos

Comunicação interna

Formação académica

Superior completo em Administração de Empresas, Direito ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

“Esta vaga também é para Pessoas com Deficiência – PCD ou Reabilitados do INSS”

Atividades:

• Coordenar as atividades da equipe e garantir o cumprimento das instruções de trabalho da área.
• Realizar a gestão do pequeno caixa.
• Acompanhar, controlar e orientar quanto à gestão de custos do departamento.
• Prestar apoio à gerência do departamento.
• Realizar a gestão de contratos e orientar a equipe de gestores.
• Planejar e executar a implantação e finalização de contratos.
• Acompanhar e controlar respostas de notificações, de regularização de pagamentos e execução de vistorias.
• Analisar o consumo mensal de materiais e equipamentos.
• Acompanhar e realizar ações e procedimentos referentes à movimentação de pessoal.
• Acompanhar e orientar as atividades de secretariado e recepção.
• Promover reuniões de análise crítica.
• Acompanhar e controlar os indicadores de desempenho da área.
• Elaborar, organizar e analisar relatórios e documentos diversos.
• Interagir com demais departamentos da empresa para a melhoria e aperfeiçoamento de normas, métodos e procedimentos internos e externos da empresa.

Requisitos:

• Superior completo em administração de empresas, direito ou áreas afins.
• Conhecimento Pacote Office

Características da Vaga

100% Presencial, CLT, PCD e Reabilitados do INSS