Assistente Administrativo - Pcd

Metrô Rio; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Metrô Rio está contratando para atuar na Coordenação de Restabelecimento, fornecendo suporte administrativo essencial para manter as rotinas diárias da área. Você ficará responsável por organizar informações, gerir documentos e apoiar as equipes nas demandas operacionais.

É desejável experiência com rotinas administrativas, uso do SAP e elaboração de relatórios. O cargo requer ensino médio completo e conhecimento básico do Pacote Office, com oportunidade de desenvolvimento na empresa.

Qualificações

• Ensino Médio completo e conhecimento básico do Pacote Office.
• Desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, controle de informações e andamento de processos.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas para suportar as rotinas das equipes.
• Controlar documentos, formulários, manuais e instruções de trabalho.
• Realizar requisições de compras, materiais, EPIs e serviços no SAP.
• Contribuir com o controle de despesas e pagamentos.
• Atuar como interface entre equipes, fornecedores e prestadores de serviço.
• Administrar o processo de uniformes e materiais de consumo.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso Técnico em Administração

Ferramentas

SAP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição: Vaga afirmativa e exclusiva para pessoas com deficiência (PcD)

Resumida

• Executa atividades administrativas necessárias para suportar o desenvolvimento das rotinas de trabalho das equipes, visando ao cumprimento dos procedimentos e dos fluxos de trabalho estabelecidos pela companhia.

Detalhada

• Prestar suporte administrativo à Coordenação de Restabelecimento, garantindo a organização das rotinas da área, o cumprimento de prazos e o apoio às equipes de manutenção em suas demandas operacionais e administrativas;
• Controlar documentos, formulários, comunicados, manuais, desenhos técnicos e instruções de trabalho, assegurando a atualização, rastreabilidade e disponibilidade das informações para consulta das equipes;
• Realizar requisições de compras, materiais, EPIs, ferramentas, serviços terceirizados, BMS e solicitações de pagamento no sistema SAP, acompanhando o fluxo das solicitações até sua conclusão;
• Controlar a utilização de fundo fixo e cartões corporativos (PCARD), realizando conferências, prestação de contas, lançamentos e acompanhamento das despesas da área;
• Atuar como interface entre a equipe, fornecedores e prestadores de serviço, acompanhando documentações, liberações de acesso e cumprimento dos requisitos de Segurança do Trabalho;
• Administrar o processo de uniformes, incluindo reserva, retirada, devolução, reposição e controle de consumo, garantindo o atendimento das necessidades dos colaboradores;
• Elaborar, organizar, imprimir e distribuir materiais relacionados ao DDS/DSS (Diálogo Diário/Semanal de Segurança), contribuindo para a disseminação das práticas de segurança da área;
• Acompanhar exames periódicos, treinamentos obrigatórios, documentação de saúde ocupacional e vencimentos de certificações, controlando prazos e agendamentos;
• Controlar férias, escalas de trabalho, licenças, afastamentos, banco de horas e demais movimentações de pessoal, apoiando a gestão do efetivo da Coordenação;
• Realizar lançamentos, consultas, atualizações cadastrais e registros de informações no sistema SAP, garantindo a integridade e confiabilidade dos dados;
• Abrir notas, criar ordens de serviço, reservas de materiais e demais registros necessários para o atendimento das rotinas de manutenção;
• Realizar apontamentos e confirmações de mão de obra, registros de atividades executadas e atualização de informações operacionais nos sistemas corporativos;
• Controlar ativos, unidades rotativas, materiais e equipamentos da área, garantindo a rastreabilidade e atualização dos registros patrimoniais;
• Acompanhar o preenchimento de checklists e registros das atividades de manutenção preventiva e corretiva, assegurando a conformidade dos processos;
• Elaborar relatórios gerenciais, indicadores operacionais, planilhas de controle, KPI's e indicadores de SLA, apoiando análises e tomadas de decisão da liderança;
• Monitorar prazos, demandas e atividades periódicas da área, identificando pendências e apoiando ações para cumprimento dos cronogramas estabelecidos;
• Acompanhar instrumentos de medição e processos de calibração, controlando vencimentos, relatórios e necessidades de manutenção dos equipamentos;
• Realizar auditorias internas e controles administrativos, verificando conformidade de processos, registros e documentações da área;
• Participar de reuniões de planejamento, acompanhamento e alinhamento das atividades de manutenção, elaborando controles e acompanhando ações definidas;
• Realizar atendimento telefônico e suporte administrativo aos colaboradores, fornecedores e áreas parceiras, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas;
• Organizar, consolidar e disponibilizar informações e dados da Coordenação, contribuindo para o controle operacional, melhoria contínua dos processos e suporte à gestão da área.

Outros Requisitos

Escolaridade

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em Pacote Office básico (Excel, Word e PowerPoint)
• Desejável: Curso Técnico em Administração ou áreas correlatas

Experiência

• Experiência com rotinas administrativas, controle de documentos, organização de informações e acompanhamento de processos;
• Desejável: Elaboração de relatórios, planilhas e indicadores para apoio à gestão;
• Desejável: Conhecimento no sistema SAP para lançamentos, consultas e acompanhamento de processos administrativos.

Etapas do processo seletivo

• Candidatura
• Triagem e Análise Curricular
• Teste de Excel Nível Básico
• Entrevista A&S + Gestor(a)
• Exame Médico Admissional
• Entrega de Documentação
• Admissão