Controlador de Acesso - Wyndham SP Ibirapuera

Trul Hotéis; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma operadora de hotéis em São Paulo busca um controlador de acesso responsável por garantir a segurança da unidade e o fluxo de colaboradores e fornecedores. As responsabilidades incluem controle de entradas, atendimento aos hóspedes e gerenciar correspondências, com um ambiente que valoriza a comunicação e a organização. Oferecendo um conjunto atrativo de benefícios como vale-alimentação, plano de saúde e descontos em hospedagem, a Trul Hotéis é um local ideal para crescimento profissional.

Serviços

Vale-Alimentação

Alimentação no local

Vale Transporte

Plano de saúde

Plano de odontológico

Day off

Seguro de vida

Descontos de 50% de hospedagem nos hotéis da rede

Qualificações

• Experiência mínima de 6 meses.
• Cursos livres na área são um diferencial.

Responsabilidades

• Controlar diariamente a entrada e saída de colaboradores e fornecedores.
• Atender entregas de itens para hóspedes e controlar acesso de veículos.
• Gerenciar o quadro de chaves de acesso aos departamentos.

Conhecimentos

Comunicação clara e objetiva

Relacionamento Interpessoal

Responsabilidade

Organização

Trabalho em Equipe

Atenção Concentrada

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Sistema Outlook

Manuseio rádio HT

Descrição da oferta de emprego

Sobre Nós:

O prazer é todo nosso;)

Cada hotel tem uma característica especial. Muitas vezes, o grande desafio é encontrar qual e desenvolver o seu potencial. Por isso, a Trul é a primeira operadora multimarcas de Minas Gerais a aplicar o conceito de Customização Hoteleira. O que, em outras palavras, significa entender o que um hotel tem de melhor para, assim, desenvolver marcas e experiências únicas para o hóspede.

A Trul é detalhista e completa: cuida da implantação à operação hoteleira. Acompanha cada detalhe para garantir a gestão eficiente e necessária para atrair clientes e, claro, criar motivos para que eles voltem sempre. =)

Descrição:

Prezar pela segurança de todos e do empreendimento, controlando o acesso ao local nas áreas sociais e operacionais.

Atividades:

• Efetuar, diariamente, o controle regular de entrada e saída de colaboradores, retendo bolsas para serem guardadas e devolvidas ao fim do expediente e verificando sacolas que adentram o local, para gestão da segurança.
• Efetuar o controle diário de entrada e saída de fornecedores e prestadores de serviços através do cadastro de dados em sistema próprio, direcionando-os aos setores responsáveis para execução das atividades contratadas.
• Receber, carimbar, protocolar e encaminhar as correspondências para os setores devidos, conforme padrão estabelecido pela unidade para garantia no fluxo contínuo de comunicação.
• Receber candidatos de processo seletivo, entregar ficha interna de solicitação de emprego para preenchimento e, após a devolução do documento devidamente preenchido, comunicar ao departamento de RH para organização do atendimento no momento da entrevista.
• Prestar atendimento aos entregadores verificando entrega de itens para hóspedes, entrando em contato com a recepção para confirmar os dados cadastrados em sistema e encaminhando para o mensageiro realizar a entrega ao destinatário.
• Protocolar em caderno o recebimento de mercadorias destinadas aos hóspedes junto à mensageria, quando os mesmos não estiverem presentes no hotel, mas cientes de que a entrega será realizada na UH, tendo em vista o rastreamento e controle do item e garantia da entrega.
• Controlar diariamente acesso ao espaço de carga e descarga e estacionamento de motos dos colaboradores, evitando paradas de veículos não autorizados e obstrução do espaço físico.
• Liberar entrada de prestadores de serviço autônomo-temporários mediante nome na lista de presença, disponibilizada pelo setor responsável pela convocação dos mesmos para controle de acesso ao empreendimento.
• Manter o quadro de chaves de acesso aos departamentos organizado e protocolar os dados de colaboradores no momento de retirada/devolução da chave emprestada, para controle de acesso aos departamentos.
• Contatar o supervisor quando há solicitação de empréstimo de chave de armário por parte do colaborador, em casos de esquecimento ou perda, para que o mesmo empreste a cópia da empresa. Ainda, em casos de perda, a saída da chave é registrada e autorizada pelo supervisor, para que o colaborador possa providenciar uma cópia em um prazo preestabelecido de devolução da via da empresa.
  
  

Para a vaga consideramos necessário:

Conhecimento: Ensino Médio Completo.

Habilidades: Sistema Outlook; Manuseio rádio HT.

Atitude: Comunicação clara e objetiva; Relacionamento Interpessoal; Responsabilidade; Organização; Trabalho em Equipe; Atenção Concentrada.

Experiência: Mínimo 6 meses.

Para a vaga consideramos diferencial:

Cursos livres na área.

Conhecimento sistema comunicação código Q.

O que oferecemos:

• Vale-Alimentação;
• Alimentação no local;
• Vale Transporte;
• Plano de saúde;
• Plano de odontológico;
• Day off;
• Seguro de vida;
• Descontos de 50% de hospedagem nos hotéis da rede;

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