Consultor(a) de Eventos Bilingue Sr - Flytour Eventos

BeFly; São Paulo; Presencial; BRL 50.000 - 70.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A BeFly, uma empresa especializada em eventos corporativos, busca um profissional para liderar e gerenciar eventos, garantindo a satisfação dos clientes e o cumprimento das metas. O candidato ideal deve ter formação superior, conhecimento em Pacote Office, e fluência em inglês. Oferecemos um ambiente dinâmico e benefícios atrativos.

Serviços

VR Swile

Vale transporte

Assistência médica Bradesco

Seguro de Vida

Assistência Odontológica OdontoPrev

Gympass

Day Off de Aniversário

Beflyers Travel

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel.
• Inglês obrigatório, Espanhol será considerado um diferencial.

Responsabilidades

• Liderar eventos, garantindo a contratação correta de fornecedores.
• Prestar consultoria e sugerir ações para resultados esperados.
• Gerenciar eventos online, híbridos e presenciais.

Conhecimentos

Inglês

Espanhol

Pacote Office

Formação académica

Ensino superior completo ou em andamento

Ferramentas

Excel

Inteegra

Cvent

Veeva

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos a Flytour Eventos, uma empresa do ecossistema BeFly especializada em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.

Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, na qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.

Venha voar mais alto com a gente!

Main responsibilities

Confira as principais atividades desta vaga:

• Liderar os eventos que estão sob sua responsabilidade como por exemplo: análise, revisão de briefing, hotel, logística, necessidades adicionais, debater e avaliar com os stakeholders para garantir a contratação correta.
• Prestar consultoria à MSD, exercendo proatividade para sugerir ações com o objetivo de que se atinja os resultados esperados para o evento, exercendo o papel de consultor de eventos, sugerir mudanças e inovações com base na expertise requisitada.
• Solicitar, elaborar e enviar orçamentos.
• Negociar valores com fornecedores para cumprimento de metas de Saving.
• Participar de reuniões com o time de TMC&F&F e Stakeholders, como as EOPs.
• Acompanhar o RSVP e monitorar as pendências e propor soluções realizando uma análise criteriosa das informações trocadas entre Agência e Stakeholder.
• Monitorar todos os serviços contratados para o evento.
• Realizar a gestão do RSVP do fornecedor de RSVP para os eventos virtuais, presenciais e híbridos.
• Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos pela MSD, tais como:Veeva, Cvent (incluindo On Arrival, Crowd Compass), Teams e APPs específicos MSD, e nos sistemas estabelecidos pela Flytour Eventos, como: Inteegra.
• Realizar fechamento do evento garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes, documentos mandatórios e solicitação de pagamento a fornecedores quando aplicável.
• Providenciar programação do pagamento do Speaker.
• Análise do tempo de conexão e dados mandatórios da lista de presença de participantes em eventos virtuais, híbridos e presenciais.
• Seguir as diretrizes da MSD, como Compliance, PMVP, Boas Práticas, utilizar as ferramentas obrigatórias, seguir agenda de treinamentos MSD etc.
• Gerenciamento de Eventos Online, Híbridos e Presenciais.
• Cumprimento dos SLAs & KPIS estabelecidos em contrato entre Amex GBT/Flytour Eventos e MSD.
• Realização de Visitas Técnicas para garantir o local adequado de acordo com o briefing do evento, quando necessário.
• Realizar treinamentos periódicos Flytour Eventos.
• Realizar treinamentos periódicos MSD e Amex/GBT.
• Seguir todas as políticas e diretrizes da Flytour Eventos e seus departamentos.
• Seguir as diretrizes da MSD, tais como Compliance Políticas Internas e Boas Práticas.
• Assegurar visibilidade ao gestor sobre o status das atividades, bem como stakeholder e TMC&F quando aplicável.
• Reuniões semanais com o gestor sobre todas as atividades e metas individuais e coorporativas.
• Acompanhar a execução do evento in loco quando necessário desde que previamente alinhado com o gestor e stakeholder, cumprindo com os acordos aplicáveis: coordenação in loco (com a aplicação dos acordos estabelecidos e aprovação prévia do gestor e MSD).

Requirements and skills

Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:

• Ensino superior completo ou em andamento.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel.
• Familiaridade com as plataformas Inteegra, Cvent e/ou Veeva será considerada um diferencial.
• Inglês obrigatório. Espanhol será considerado um diferencial.

Additional information

Quais os benefícios de ser BeFly?

• VR Swile |Para que você se alimente bem!
• Vale transporte |Para sua locomoção.
• Assistência médica Bradesco |Apartamento e a mensalidade 100% gratuita ao colaborador titular.
• Seguro de Vida |Sem custo para o colaborador.
• Assistência Odontológica OdontoPrev.
• Gympass |Para você cuidar da sua saúde física.
• Day Off de Aniversário |Dia de descanso na data do seu aniversário!
• Beflyers Travel |Agência de lazer das pessoas colaboradoras com condições de preço especiais na compra de bilhetes aéreos, hotéis e pacotes de viagens.

E muito mais!

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